欧美企业档案馆建设的研究及对我国的启示

摘 要：本文以歐美企业档案馆为视角，对具有代表性的德国和美国两国知名企业档案馆的现状和发展历程进行研究，对两国企业档案馆的特色进行剖析，探讨德美两国企业档案馆建设的策略以及对我国企业档案馆建设与发展带来的启示。

关键词：企业档案馆；企业档案；德国；美国；启示

1 欧美企业档案馆建设与发展的历程和现状

欧美作为全球经济最为发达的两个区域，拥有诸多著名的大型企业，企业档案馆的建设也是最早和建设最完善的。笔者选出具有代表性的两个国家，德国和美国，进行探讨分析和研究，学习和借鉴欧美企业档案工作，总结档案馆发展的特点及其对中国企业档案馆的启示。

1.1 德国企业档案馆的发展研究

德国作为后起之秀，第一次世界大战后，作为新兴的资本主义国家，经济发展迅速，垄断企业兴起，出现了世界上最早的企业档案馆，他就是1905年德国克虏伯公司成立的档案馆。

垄断企业的出现及发展是德国企业档案馆最早出现的基础，这也是研究德国企业档案馆的一大特色。之所以在垄断企业中最早出现档案馆，原因大致如下：一是垄断企业自身所特有的性质，作为垄断组织为某一特殊利益群体服务，自由竞争规则被打破，企业家的权利地位意识以档案记录形式代替。二是垄断企业规模巨大，由众多子公司组成，档案的集中管理便于统一查用，能够全方面有效掌握公司信息。三是德国档案理论发展到了一定程度，企业家们对于档案有了积极的意识，它的宣传作用，提升企业知名度等。

二战德国以战败国身份告终，由于这段特殊的历史，众多历史学家对企业在战前战中及之后的企业历史非常感兴趣，于是他们开始了大量的研究。他们系统的整理、研究了一些大型企业保存的纳粹历史和劳工档案（1933—1945年），促使了企业档案馆的发展。[11]在这样的大环境之下，1957 年，德国经济档案馆联盟（VdW）成立，由许多中小企业和大企业的档案馆组成，他们所保存的档案共同记录着德国经济的概况，联盟的主要任务包括使企业档案馆的工作朝职业化、专业化方向发展。[22]可见德国企业档案馆的发展并非偶然，而是有诸多的经济基础和历史渊源。

现在，德国的大型企业经过历史百年的发展，档案工作更是做的愈来愈好，德国以西门子为例。公司建立了以总部为中心，覆盖下属企业的档案管理体制和电子网络管理控制平台，下设两个区域性档案馆——维也纳西门子档案馆和苏黎世西门子论坛，和两个集团性档案馆——正气与燃气涡轮设备档案馆和医学档案馆。这些档案馆除了收录纸质传统文书档案和项目科技档案还收藏了大量的有代表性的企业照片和分公司照片，以及出版物、广告、产品模型和样品、海报和各种奖励奖章。另外还有关于西门子公司的电影，著名的就有德国人在中国拍摄的《拉贝日记》。同时，西门子公司总部的档案部门对下属企业档案管理工作开展业务指导，检查和督促，建立统一的企业档案管理规则和档案馆网络。西门子公司档案馆被定位为档案史料保管中心和历史研究中心，它不仅为企业当前的各项业务提供信息服务，更兼顾提供企业历史研究、技术研究等知识服务，致力于企业档案编研，为发展企业文化做应有贡献。

1.2 美国企业档案馆的发展研究

美国企业档案馆的产生和发展离不开档案工作者和历史学们的努力，与欧洲多数国家不同的是，美国作为新兴的资本主义国家经济发展起步较晚，虽然与欧洲德英法是同一时期的经济大国，但它不具备传统的档案学理论条件。美国企业档案馆的出现源于商业历史协会对美国商业经济及历史的研究，1925年哈佛大学成立了商业历史协会，由于当时企业文件档案的无序状态，为商业历史研究服务带来诸多不便，于是商业历史学家们开始从理论角度探讨分析企业文件管理的重要性和建立专门机构保管企业档案文件的必要性。1937年美国历史学者拉尔夫·豪威尔撰写了《企业档案的保存》，由哈佛大学商业历史协会以小册子形式发表。文中历史学者豪威尔建议企业需要建立自己的档案馆，为企业在行业中的商业行为和历史研究作出服务。这为企业档案馆的建立有了理论依据。

之后，1936年美国档案工作者协会（The Society of American Archivists，缩写为SAA）成立。这是一个可以以个人或机构自由参加的专业性团体。这些个人和公共机构致力于对档案的安全保护和提供利用工作进行研究。美国档案工作者协会的成立为企业档案馆的建立做出了重大大的贡献。这些大量的研究工作推动了美国企业档案馆的建立。美国第一家正式的企业档案馆是1943年美国费尔斯通轮胎与橡胶公司成立的档案馆。它标志着美国企业档案馆已经进入了初步发展的阶段。在此后的二十年中美国企业档案馆在档案工作者协会和历史研究协会的共同努力下，稳步发展。到了八九十年代，由于受美国经济发展衰退的影响，企业档案馆受到很大程度的冲击。一方面情况是，企业在生存受到威胁的情况下，他们不得不缩减资金、裁减人员，一部分企业档案管理部门不复存在，一些专业档案管理人员也被辞退，档案馆处于被替代状态，如国际商业机器公司。另一方面，一些企业在面临停办档案馆的情况下，他们将企业档案转交给公共保存机构，如历史研究学会或高等院校的图书馆。而公共性保存机构对企业文件档案的收集也为研究美国经济历史发展提供了大量丰富的直观资料。

20世纪，实用主义在美国成为一种主流思潮。这种思想也影响着企业档案馆的建立和发展。与德国不同的是，美国通常情况下只有那些效益良好、历史悠久、大型的企业才会建立专门的档案馆，更多的企业则更偏向于委托商业文件中心代管本企业档案。例如在美国影响力颇大的Iron Mountain 和 Recall Corporation 两家跨国公司。

总的来说，美国企业档案馆更注重对档案的充分收集以及利用，效率意识和服务意识都非常强，尤其是利用自身档案资源对企业文化进行宣传的方式，值得我国企业学习推广。

2 对我国企业档案馆发展的启示

2.1 从企业档案馆自身来讲

丰富档案馆藏资源体系，重视档案历史研究服务。一直以来，德美的多数企业档案馆就被定位为企业档案史料保管中心和历史研究中心，尤以大型企业为典型，例如，西门子公司档案馆提供的主要服务大都与企业历史研究有关。我国企业档案馆近年来主要提倡为企业业务活动提供信息和知识的服务，从而弱化了企业档案馆编研和历史研究的作用。因此我们既要在创新服务内容、方式方面不断努力，更要对传统的档案编研，历史研究服务进行继承发扬。

2.2 从企业档案管理工作者方面来讲

我国企业档案部门的档案工作者，必须增强服务意识、效益意识和竞争观念。企业档案工作的发展不能仅仅依赖国家档案法规制度，企业公司管理制度的要求和约束，而应重视部门内部的合理管理以及档案工作者的工作能力。档案工作者应该树立责任意识，提升自身能力，体现自己独特的价值，为公司创造商业价值。同时为社会公众提供档案利用服务，与教育研究机构和新闻媒体保持联系，促进企业档案馆在发展中不断改进，以及促进公司品牌形象推广。

2.3 从企业建设方面来讲

应把企业档案馆建设纳入企业文化的建设之中，这是现阶段我国企业建设企业内部档案馆的一个方向性的问题。企业档案馆作为公司科学文化事业机构，必须站在企业文化建设的高度。企业档案馆不但要使本企业职员了解企业历史，了解企业生产建设发展情况，还要让消费者让公众参与企业文化活动，使所有参与者也变成企业文化实体的一部分。这样才能真正将档案馆融入企业文化建设中去。

参考文献

[1]米歇尔·于尔科.德国企业档案工作方式及环境[N].中国档案报，2011—10—24（3）.

[2]米歇尔·于尔科. 德国企业档案工作方式及环境[N].中国档案报，2011-10-24（3）.

作者简介

董彦彤（1990-），甘肃庆阳，山东大学历史文化学院档案学系2013级硕士研究生。