浅谈公共图书馆自动化管理

摘 要：社会已经进入网络化信息时代，随着现代网络信息技术的日益发展，当今社会已经呈现出知识量爆炸，信息数据瞬息万变的特点。我国大部分公共图书馆仍然处于自动化发展的初始阶段，图书馆的自动化进程要有迫切的发展才能跟得上当今社会各个方面自动化和信息化的潮流，而公共图书馆自动化管理恰恰是其可持续发展的根本。

关键词：自动化；发展；管理

1 关于图书馆自动化

自动化，从古至今，人类一直有着创造自动装置来减轻或者代替劳动力的思维，自动化定义为，机器设备、系统或过程（生产、管理过程）在没有人或较少人的直接参与下，按照人的要求，经过自动检测、信息处理、分析判断、操纵控制，实现预期的目标的过程。而图书馆自动化系统就是利用计算机技术进行图书编目、期刊管理、流通管理、书目检索以及行政管理等开展图书馆业务和服务。

2 公共图书馆自动化发展进程及出现的问题

关于公共图书馆自动化发展进程，通常划分为4个阶段：第1阶段是以图书馆内部业务处理为核心的图书馆管理自动化；第2阶段是面向用户的文献信息服务自动化；第3阶段是以网络为基础的文献信息服务自动化；第4阶段是图书馆自动化的高级发展阶段----数字图书馆阶段。

从公共图书馆来分析，目前很多地级市以上的公共图书馆大多都实现了图书馆业务管理自动化，但当中数字图书馆所占的比重并不是很高。随着计算机网络技术和高密度存储技术的日益发展，我们已经走进了信息时代，图书馆的数字化现象日益覆盖，图书馆自动化发展的必然结果我们已经看到，那就是数字图书馆。

当今信息类型日益丰富，信息资源日益涌现，现代图书馆正向智能化与数字化方向迈进，但图书馆进行自动化管理后，向数字图书馆蜕变的期间依然存在一定的问题。

（一）数字图书馆自动化是一个长期发展的过程

数字图书馆自动化发展的每一个阶段都是为数字图书馆的实现打基础，数字化图书馆是不能“拔苗助长”，因为我们需要为其创造良好的环境和条件，用时间来适应新的社会环境和人文环境，迎合群众的阅读习惯的变化，通过不断的研究与积累，创新和创造，才能使得数字图书馆自动化能够早日到来。

（二）图书馆现有馆藏和信息资源难以满足当今用户需求

随着信息量的日益增长，人们对新的信息需求量也随之增长，但同时制约着这方面的有两个因素：一是现有图书馆规模有限，馆舍容量跟不上馆藏量的增长；二是图书馆购书经费制约着馆藏量的增长，而且书价涨幅较大，令采购量不足，而数字资源的共享却可以弥补这个缺陷，使得资金投入与产出形成正比，这也是图书馆在有限的财政状况下，可以更高地提高资金使用的效率。

（三）图书馆发展需要应对多媒体网络应用的冲击

如今，移动互联网技术的飞速发展已经从方方面面影响到了我们的生活，人们可以通过搜索引擎轻松快速在网络中寻找自己感兴趣的信息，在数字化、信息化的世界里畅游。随着移动互联网技术的发展，图书馆的纸质文献难免受到冲击。多媒体在图书馆的普及与广泛使用是个必然的方向，也是当代信息技术发展的必然结果。现代化多媒体网络技术应用于图书馆之中，大大的提高了读者对图书馆的利用，也是图书馆提高读者服务质量的新模式。

3 完善公共图书馆自动化管理的对策

（一）增加经费投入

加快图书馆自动化建设的过程中，经费是保证社会知识与信息资源建设必不可少的基础。增加经费投入，才能保证与日益当今的趋势是互联互通。图书馆应当积极扩大自身影响力，得到政府和领导的认可，这样才能更好地向地方财政争取经费的支持。一些基础薄弱的图书馆不一定要自己购置或者开发一个新的自动化集成系统，他们可以通过与周边区域的公共馆联合起来，或者加入其自动化集成系统，这样就免去了很大部分采购和开放的经费，从而得到双赢的效果。

（二）打好数字图书馆自动化建设的基础

发展数字图书馆自动化的最终目标是实现资源的共享，所以，有坚实的基础才能更好地实现这一个目标这就要求我们先在少部分图书馆进行调研、开发、试验，吸取经验后，在行业中达到一定的共识或者出台一定的标准，再实行全面的推广建设。所以，我们应该先实事求是，打好现阶段数字图书馆自动化的基础，创造良好的条件，使得全国数字图书馆能够百家齐放。

（三）加强公共图书馆自动化建设

我国公共图书馆自动化进程取得了很大程度的发展，自助借还、收藏数字化、操作智能化等方面都得到一定的成绩，可是，公共图书馆自动化发展与建设与社会发展的要求还有相当一段距离，为了缩短这个距离，一方面，我们需要尽快建立一个比较权威的理论系统来指导公共图书馆自动化的发展，另一方面，我们要加强公共图书馆的数字资源建设，加强馆与馆之间信息交流与共享，并逐渐提高软硬件等基础设施条件。

（四）逐步提高公共图书馆人文文化

在公共图书馆自动化建设发展中，我们要着重培养技术型人才。为了保障和维护馆内的整个网络能够正常运行，很多图书馆都有相对应的技术服务部门，若出现突发性故障，都需要该部门进行及时的处理，保障读者对馆内服务的正常使用。与此同时，技术部门应当积极学习和创新，多与同行进行学习交流，提高自身的业务水平。

4 结语

当今，信息技术的发展不断地推动着图书馆事业的发展，图书馆行业正面临这一场重大的变革。图书馆要一步步抛弃陈旧的管理系统和方法，全面落实自动化办公，加快图书馆管理模式的转变，逐渐形成以自动化为核心的新概念，勇于创新，开拓业务，使图书馆的自动化普及迈向一个新的台阶。

结合上述情况，在公共图书馆的自动化建设当中，信息量、数据量日益增多，工作管理的模式也在不断地发生转变。自动化模式对传统模式正进行着不断地冲击，自动化模式同时也扮演这角色的转换。随着社会的进步与发展，自动化必将成为信息时代图书馆的近期方向。所以，公共图书馆应该对照自身的性质、特点以及任务，在标准化、自动化、网络化、数字化领域向先进的图书馆学习。为适应数字图书馆建设的要求，公共图书馆必须作出进行整体的规划，确立正确的管理方向，这样才能更好地立足于当代图书馆建设的潮流。

参考文献

[1]姜艳丽田芳.论数字化图书馆的建设.信息技术2012.12

[2]刘妍宏.浅谈党校图书馆自动化的管理.中国科教创新导刊2013.26

[3]贾晓曦.促进高职院校图书馆自动化建设的思考.高校论坛2014.1

作者簡介

陈建业，男，汉族，广东顺德，大学本科，顺德图书馆，职员。