论如何创建乡镇档案管理新模式

王磊

摘 要：乡镇档案指的是乡镇发展历程中积累的图片、文字和影像资料，乡镇档案资料管理对促进本乡镇的经济发展有深远意义。现阶段，以新农村建设为背景，确立乡镇档案管理新模式，要求管理人员根据具体的情况合理选择管理模式。

关键词：乡镇档案；管理模式；创新

近几年，我国的乡镇档案管理工作有一定的改进，新背景下要促进城镇经济迅速发展应当注重乡镇档案管理工作，根据经济发展协调乡镇档案管理。

1 档案管理中的问题

档案管理有效，可以为乡镇的发展带来一定的借鉴。调查显示，目前我国的乡镇档案管理依旧存在不少问题，具体总结有以下几点：第一，管理人员自身素质不达标。档案管理人员是管理工作的直接操作者，其素质直接影响相关工作的质量，据调查，很多乡镇的档案管理工作没有专职人员，更多的是兼职分管模式。他们意识不到档案管理工作的重要性，没有把精力投入其中，这样的管理形态直接导致档案管理工作质量低下。第二，相关领导不重视档案管理工作，没有起到监管作用。很多领导没有意识到档案对乡镇经济发展的重要意义，认为档案只是对于乡镇历史的记录，对于未来的发展指导和促进作用微乎其微，在平时的工作中侧重行政工作，忽视档案管理。第三，缺少相应的管理制度对乡镇档案工作进行规范。制度缺乏导致工作人员不能意识到自己的管理职责，由于档案管理中资料整合、收集、入档等阶段没有统一的规范，导致具体的管理工作很不合理。另外，档案管理工作中所需的相关设备不完善，直接影响了资料保存的长期性和完整性。

2 乡镇档案管理建立新模式的措施

建立新的乡镇档案管理模式是政府部门实行管理工作的必要措施，这有利于以后各项工作的開展。

（一）创新目前的工作方式

档案管理部门进行工作方式创新是为了更好的完善档案管理工作而采取的新型管理方式。科技日新月异，常规的工作方式已经不能较好实现档案管理工作的目标，操作也不方便。在新背景下，档案管理工作也要与时俱进，更新管理技术实现数字化、数据化管理。新形势下，档案管理有关部门应重视对档案的网络化管理，使档案网络化、数字化。管理过程中及时把传统的纸质文献上传到网络系统，这样更容易实现资源共享，也方便资料的查阅，能保证文献资料的完整性和长期性。日后的资料使用可以通过网络直接获取，大大提高档案的时效性，同时也大大的提高了工作效率。

（二）创新档案管理的工作内容

档案管理的具体工作内容对档案的管理产生最直接的影响，创新档案管理内容首先要求管理人员树立“实用第一”的档案管理理念，工作中要意识到档案在乡镇经济发展中的重要作用，在整理的过程中要知道哪些资料对乡镇经济发展有促进作用，然后依旧相关制度流程对资料进行分类，要保障档案资料的收集质量。其次，在数字化时代，档案管理还要注意对收集到的资料进行细分和加工，使资料更加系统，这在前提上保证了档案的完整性。最后，将档案上传到具体的网络中，实现共享。

（三）档案管理部门要增强服务意识

现有的档案管理工作缺少主动服务意识，乡镇对档案资料的运用都是主动索取，管理部门处于消极被动的状态。这样的工作状态深深影响着档案管理部门的存在价值，使其存在感降低，起不到对乡镇经济的促进作用。鉴于此，档案管理部门要深入管理基层，及时了解管理工作的进度，使档案管理在乡镇经济的发展过程中起到切实的作用。同时，还要结合乡镇档案管理的具体情况逐步实现管理模式的创新。这一过程中，管理部门要制定科学高效的制度来实现有效管理，使档案管理实现现代化、数字化，彻底改变以往“只重视资料收集，不重视资料运用”的档案管理理念，首先要保证档案的完整，然后还要注重后期档案的实际运用，使档案管理工作有科学性、合理性、目的性。这些都是档案在以后促进经济发展、他发挥服务功能的前提。只有保障前提，才能充分发挥档案的服务功能，使档案管理工作有意义。

（四）管理人员的工作观念要转变

作为档案管理工作的主体，乡镇档案管理工作人员的综合素养和工作态度直接影响着档案管理工作的具体开展。要想真正实现乡镇档案工作模式的创新，需要从转变这些档案管理工作人员的工作观念入手，使其意识到档案管理在发展乡镇经济中的重要作用，从行政手段入手，根据档案管理的具体情况再结合实际工作的具体经验，彻底改善和转变管理人员的工作观念。因为只有管理工作者从思想上意识到工作的重要意义，才能进一步促进工作的顺利开展。首先要实现档案的信息化管理，优化以往的实体化管理。与此同时，乡镇政府还应多为档案管理工作人员提供提高自身素质的机会，例如：技能培训、知识讲座等等，使管理人员不断增强自身素质，与时俱进，提高工作能力。

3 结语

档案管理对于乡镇经济发展有着重要意义。新农村的建设更离不开档案资料带来的促进作用。要创建乡镇档案管理新模式，需要从创新档案管理的工作内容、档案管理的工作内容、增强服务意识等入手，不断完善档案管理，使档案管理工作科学高效，以发挥档案对经济发展的促进作用。

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