浅析中小企业成本控制路径

王文良

摘 要：随着我国经济水平的不断提升，中小企业得到快速发展。如何在企业管理中，降低生产成本，提高产品效益，这成为中小企业成本控制与管理面临的重要问题。近几来，国内劳动力、物流及相关成本的增加，中小企业逐步经历较大的发展压力。一方面，企业在激烈的市场竞争中，要获得更多的竞争优势，另一方面，企业在保证产品质量同时，要降低生产成本，为了获得更多利润，企业降低成本就成为关键。

关键词：成本控制；生产成本；采购成本；销售成本

1 中小企业成本的控制分析

1.1 生产成本控制分析

从事加工制造的中小企业主要通过对基本原材料、辅料、燃料的使用限额来控制生产成本。为加强对生产成本中直接成本和间接成本的控制，结合同行业平均生产能力及企业生产能力，设定加工作业标准化流程，将作业链明确控制在流水作业下。每个作业环节的工人必须在规定工时内完成对应操作，并将半成品运转到下个作业工人环节，提升生产流程的运作效率。因此，中小企业原料、劳动力消耗与生产成本增减变化直接相关，生产成本约占总成本的50%左右。同时，成本也与生产效率有密切的关系。总体来看，中小企业单位生产成本处于上升过程中，产品平均利润并没有显著增加；生产成本控制效果明显低于同行业平均水平，生产成本控制的优越性正在不断的降低。

1.2 采购成本的控制分析

通过对西安市15家中小企业2010～2012年度的采购调查，采购成本逐年上升，采购原材料浪率达到8%左右，且出现超出合理范围约20%的存货积压，使得存货成本迅速增加。这表明中小企业过度采购的现象较为严重。一般来说，中小企业材料采购成本在成本中占据10%～35%左右的份额，这是影响成本的一个重要因素，相比于人工成本而言，采购成本的不确定性更高，且难以控制。

1.3 销售成本的控制分析

在中小企业成本总额中人工成本占据约30%的份额，也是企业最主要的销售成本构成。结合人工成本的相关理论，中小企业人工成本构成分解为：员工个人基本工资、福利相关费用、绩效奖金及员工培训及重置费用等。人工成本中，员工基本工资、绩效奖金、培训等费用占相对较高的比重。大多数企业存在员工流失的问题，且企业的人力资源管理对员工忠诚度的影响不足，这些因素都是企业人工成本控制中凸显的问题。

销售物流成本在销售成本中占据12%-15%左右的份额，其物流成本主要来源于销售以及对存在质量缺陷或者需要维修的产品进行返厂操作等。从调查看，中小企业在销售成本构成中，销售物流成本的增长显著高于销售总成本的增长。

2 中小企业成本控制存在的主要问题

2.1 生产成本控制指标不合理

由于中小企业产品成本控制基本参照同行业水平，或根据经验，其原材料消耗限额与目前的技术水平有较大的差异，在这种情况下，单位成本消耗的原材料高于市场平均水平，导致成本控制失效。目前，生产成本控制只注重明显的成本因素，如直接材料，直接人工和制造费用，而忽略了隐含的生产成本，如企业规模和管理文化。成本分析只注重生产的制造成本分析，而忽视了产品质量成本分析，且成本分析手段和工具过于简单，只是对数据进行简单的归纳和总结，不能为企业的管理和决策提供有效依据。

2.2 盲目采购不利于成本控制

中小企业采购主要采取固定供应商采购的方式，没有对大量的市场供应商进行性价比的对比分析，缺乏对市场公开价格与采购价格的全面了解。这就会促使企业在采购中与供应商的讨价还价能力不足，并导致企业采购价虚高，造成企业采购成本增长等问题。另外，企业在采购定价确立后，只注重与供应商签订采购合同，缺少对物资采购的全过程进行监督，在此情况下，企业对采购过程的控制不足。大多数企业采购内部控制缺乏对比数据，很难发现企业采购存在的不足并加以改进，这也限制了对企业采购内部控制的改善。

2.3 销售成本居高不下

中小企业产品知名度不高，销售渠道不畅，销售成本中人力资源成本普遍偏高。而在人力资源成本中，培训费、奖金、福利费、重置费等占居很大一部分，因此，合理安排销售方式，选择销售方法，依据销售业绩科学计算薪酬，这是降低人力资源成本的唯一途径。

2.4 成本预算约束性不强

中小企业大多没有实行严格的成本预算控制制度，其中原因，一方面是企业缺乏历史财务数据，同行业平均水平的信息也了解不多或非先进水平，所以无法进行比较分析，另一方面，企业成本预算制定不科学，依据不合理，这造成企业有预算指标，却不能进行有效控制，或者是执行不严，或者是预算与实际脱节，无法发挥控制作用。

3 中小企业成本控制几点建议

3.1 进行科学的成本核算，构建科学的量化控制指标

中小企业需要采取适合企业的方法编制成本控制指标，根据企业规模实际情况，针对影响资产管理效果的核心内容设定财务预算指标，全面加强企业资产有效管理等。但是如何制定有效的成本控制指标系统，对于会计综合能力不足，就需要设计一个具备实际操作可能的指标系统，不应该局限在某种数学核算方法内，而是应该结合企业的实际情况对各部分资产设定合理预算指标系统。

3.2 引入弹性预算制度提升成本控制的可行性

中小企业在成本控制中构建有效的预算机制，重视建立财务预算执行的有效组织基础、执行准则等，才能够促使企业成本控制指标在预算体系下获得更好的执行，实现成本控制的优化和控制效果的稳定性。首先，优化整个作业流程的衔接，将企业会计部门的历史数据与各部门的市场预测等进行有效组合分析，从而形成对企业合理采购、生产、销售等数量和最优成本支出的测算，以提升企业全流程预算为基础的全流程成本分析和成本控制等，逐步提升财务预算的执行效果。其次，构建有效的财务预算监督与激励机制，建立有效的监督反馈系统，通过全面监督，及时反馈给财务部门充分信息，明确财务预算制度的缺陷，进而逐步改进。

3.3 引入作业成本控制法强化对整个价值链的成本控制

中小企业应建立覆盖研发、采购、生产、营销全过程的成本控制方案。对整个作业链中任何影响企业成本与效益的环节进行控制，只有全流程的成本控制才能够促进企业在发展中合理降低成本和提高效益。这就需要建立覆盖研发、采购、生产与营销的全过程成本控制方案，对于原来的采购、生产与营销过程的成本控制，需要进行整合，明确市场需求，合理进行研发；明确市场销售能力，合理进行生产计划设计，进而根据企业生产效率等合理组织采购，降低成本提高效率，确保整体运作的成本浪费降到最低，效益达到最高。（

3.4 结合企业发展不断改进成本控制方案

中小企业要注重对成本控制效果进行及时的评价，分析其成本控制中存在的不足并不断加以改进。将只注重总成本控制效果评价，改变成每一产品的成本控制评价。在生产人员的绩效考核中，将生产用料、用时作为业务绩效考核的核心，在绩效考核中完成对每个生产员工成本控制效果的分析与评价，进而更有针对性的发现存在成本控制缺陷的员工及生产工艺所在。只有不断的调研分析，设计针对性的解决方案，才能够确保企业成本控制与行业技术发展一致，从而实现企业成本控制的最终目标。

参考文献

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