关于大数据时代背景下档案管理发展的思考

摘 要：档案管理作为一种新型的知识产权保护模式，越来越多的知识劳动价值，在大数据时代做好档案管理工作是在日常的档案管理中，积极运用信息化手段，拓展新技术的力量，搞好大数据档案管理人才储备。本文从大数据时代档案管理的重要性，深入分析了档案管理的问题，并针对相关问题提出了具体对策。

关键词：大数据；档案管理；发展问题；对策

在大数据时代背景下，建立档案管理体系，将有利于社会组织和个人在各种档案信息公开透明、档案管理、建立公开、透明、信息公开的背景下。在一定程度上，做好大数据时代背景下做好档案管理工作，将促进每一个社会个人和团队的信息安全和保护的完整性，这将是在促进社会公正，实现现代化的个人和团队的信息资源起着非常重要的作用。

1 档案工作的概念

档案工作是一个宏观的概念，而档案可以说是对一些研究和研究工作提供数据和信息系统，它不仅是纸张或实体的物质，而且随着计算机技术的发展，文件也越来越趋向于计算机的处理和保存。

2 档案管理在大数据时代背景下的重要意义

（一）是确保市场有效运作和发展的有力工具

档案管理作为一种新型的知识产权保护模式，受到越来越多的知识工作者的重视。档案管理时代的大数据，是在一定程度上保障了人们的智力劳动成果，它是起点和落脚点，是保障劳动者的根本利益。因此，它为社会关系的和谐提供了基本的支持和保障，是人们进行情报工作的有力保障。

（二）推进档案管理信息化的重要手段

随着当今社会经济的发展，有必要对大数据背景下的档案管理工作做好，就必须充分发挥相关部门、档案管理部门的积极作用，改变旧的条块分割的管理模式，在新的管理模式的整体着眼，采用综合信息化条件下和大数据的优势，调动积极性的人事档案管理，提高档案管理工作效率，促进档案管理工作与时俱进。

（三）促进档案管理以满足时代需要的必要途径

在当今科技飞速发展的时代，随着计算机信息技术的发展，相关的硬件和软件的档案管理也在不断增加，并逐渐形成了以信息应用为主体的档案管理模式。但从目前的应用情况来看，档案管理，由于缺乏对人力、物力和财力的投入，技术层面上还存在一定的欠缺，管理者不关心。我国档案信息化程度不够，档案管理现代化程度不深。因此，面对新形势，大数据时代的来临，档案管理必须进一步加强信息化管理水平的提升，以适应时代的潮流。

3 大数据时代背景下档案管理发展存在的问题

（一）信息集成管理的问题

大数据时代的信息更为全面，也有了另一个问题，即：整合这些巨大的信息数据和检索，已经成为一个新的问题。虽然数据越来越为我们的研究和探索提供了更多的基础，而使用一些其他的信息，但是随着数据的增加，这些海量的信息分类、存储、压缩，甚至是检索的难度更大。

（二）档案管理信息化管理水平还不够，重视程度不高

目前，由于大部分档案管理部门，知识结构的人事档案管理更新缓慢，老化严重，对档案管理手段的信息利用水平是不同的，同时，由于大的档案管理人员的培训工作，对档案管理的重要性，在大数据时代的背景下缺乏认识，技术要求不坚定。对文件的整理，归档信息，和查档业务不够用，信息技术有限公司的一些简单的日常文件管理操作使用。

（三）档案资料的保密问题

大数据伴随着计算机网络技术的发展和发展，信息档案管理在大数据时代最为转变网络存储技术和处理，在不断发展和进步的过程中，档案信息安全问题成为我们应该关注的问题。网络信息管理技术成为一种新的选择。然而，在网络平台上，由于它的开放性，对于信息的提取和搜索过于自由，导致信息和数据安全成为了关键问题。在这个阶段，一些网络上的信息和数据泄露发生，这就不得不让我们思考大数据文件时代的发展和完善的措施。

4 大数据时代背景下档案管理发展对策

（一）实现资源整合与利用的可持续发展

大数据文件管理时代，数据变得越来越复杂，对数据的管理可以不再像以前那样的存储和组织的分裂，而是应该思考的方式，系统集成和管理各部门、各地区的数据，思考如何建立一个更完善的数据库系统，并思考如何实现最大化之间的数据共享，实现数据的可持续利用。这里所谓的“可持续”，指的是：让数据流变得更加强大，也让更多的数据逐渐减少，变得更加规则、更完善的系统来有效和可用的数据。

（二）提高档案管理人员的综合素质

档案管理者是档案工作的主体，其综合素质直接影响档案发展的各个方面。首先，改变档案管理人员的思想意识，调整工作状态。大数据时代的档案管理工作不再是单一的面对各种文件数据的整理、装订和分类的工作和档案信息的传输不再是传统人事档案的转移，而是一个新的对象和工作模式，这就要求每一个档案管理人员必须转变观念的工作，才能适应新的工作环境和状态。因此，档案工作人员首先要做的就是调整自己的工作条件，并建立新的档案的管理思想，以便更好地让他们对自己的工作进行投票。二、提高专业技能的数据分析等方面。在新时代的档案管理不是一个“锁”的时代，将能够管理数据信息，并需要每一个档案管理人员都成为“数据管理专家，他们需要掌握一定的数据分析技能和知识，并熟练掌握数据分类存储和整理。大数据时代，如果档案管理人员没有对数据进行分析和分类的专业技能，那么他们就根本没有秩序管理的海量数据，更不用说有效的检索和提取数据。

（三）建立强有效的数据保护系统

大数据时代的大数据档案越来越离不开网络信息化的发展，在计算机网络平台上，由于它的开放性和信息共享的自由，使得档案信息安全问题成为了一个关键。在这个信息技术时代，开发的文件管理和安全管理也需要这样的一个锁，以保证我们的信息安全。因此，我们必须建立健全档案信息安全体系，以提高对特殊档案信息的保密性。

5 结论

由此可见，大数据开发的时代有其优势，自然也有消极的一面。因此，我们需要不断地探索和发现，以不断完善档案工作的各个方面，在大数据时代，让它对我们的服务有很大的好处。

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作者简介

陈硕（1986-），女，汉，江苏，本科，中级，主要研究方向：档案管理。