浅析会计档案信息失真的原因及对策

朱亭

摘 要：作为近年来我国出现的一种严重社会现象，会计档案信息失真不仅是社会腐败现象、社会不良风气的充分反映，同时由于会计档案信息是国家宏观经济信息与统计信息的主要来源，会计档案信息的失真无疑会在宏观上对国家宏观经济管理政策的制定产生一定程度的误导，从微观上对企业管理层的决策带来巨大影响。基于此，本文重点对会计档案信息失真的主要原因进行了系统的分析与探讨，并提出了相应的改善对策。

关键词：会计档案；信息失真；原因；对策

在改革开放逐步深入以及市场经济不断发展的背景下，会计档案信息的质量在实际的经济生活当中越来越重要。对于一个企业而言，高质量的会计档案信息必然能够全面、真实的反映出企业在一定时期的经营状况与财务成果，并充分体现各种利益关系之间的界限以及分配结果。但就目前的实际情况来看，会计档案信息失真问题依旧普遍存在于我国很多企业当中，这无疑对企业的规范管理与市场经济的秩序带来了巨大威胁，严重损害了社会利益与公众利益。那么，要想进一步促进我国经济的有效运行，切实改善会计档案信息的失真问题俨然就成为了现阶段我们所面临的重要课题之一。

1 会计档案信息失真的主要原因

（一）治理结构不完善，监督弱化

所有权与经营权的相互分离，是现阶段企业制度的主要特征之一。那么，正是因为所有权与经营权之间的分离现象，就导致产生了多层次的委托代理关系，其中经营者、股东以及债权人之间就构成了相当重要的委托代理关系。由于经营者与股东的目标存在一定的背离，所以就很有可能会导致经营者的逆向选择和道德风险出现损害股东权益的意识和行为，从而出现依靠职权谋取私利的现象。与此同时，由于信息的供给在很大程度上是由信息的需求决定的，所以会计不单纯是为债权人、投资者等提供能够反映企业财务状况与经营成果的信息系统[1]。然而就目前的实际情况来看，很多企业的岗位分工并不明确，岗位的牵制相对弱化，一些重要经济业务的批准以及相应的报告制度都难以得到履行，而会计记录被改写的现象大量存在（多数是根据经营者的意志来进行改写），这些现象的存在无疑就会导致企业内部的失控。除此之外，多数企业的内部审计是受企业领导控制，内部审计的作用难以得到充分发挥。

（二）企业领导人以及相关会计人员受到利益驱使

部分领导或会计人员的职业道德相对薄弱，长期处于贪图享乐的状态之中，为了让个人利益得到最大满足，私自对公款进行挪用、贪污，以各种手段来对会计档案信息资料进行舞弊，最终导致会计档案信息失真。与此同时，部分会计人员为了谋取私利，舍弃职业操守，违反国家相关财经法律制度，主动为企业领导出谋划策做假账，将虚假的会计档案信息对外公布，以对业绩夸大、隐瞒真实收入等手段来进行偷税、漏税等违法行为，以此来让自身的利益得到最大化满足。另外，还有部分会计人员并不具备会计从业资格证，无证上岗，不仅会计基础薄弱、业务素质较低，同时也严重缺乏敬业精神和专研精神，造成各种问题出现（如会计科目的盲目乱用、会计账簿记录混乱、会计分录使用错误、成本费用核算缺乏准确性、业务处理原则缺乏统一性、账账不符、账表不符、账证不符以及账实不符等）。显而易见，这些问题的存在都会在很大程度上对会计档案信息的真实性带来巨大影响。

2 改善会计档案失真问题的有效对策

（一）进一步完善会计监管体系

首先，站在企业内部系统的角度来讲。具体来说：一是进一步健全内部控制制度，从具体环境出发，严格依据企业内部控制制度建设的一般规律，针对内部控制系统运行过程当中所存在的漏洞和薄弱环节来实现对其的进一步健全与完善。特别需要注意的是，在授权批准制度的设计当中理应赋予相关会计人员一定的独立判断权；二是进一步完善公司治理结构。应该将独立董事和监事会对企业经营与财务活动的监督权充分发挥出来，以此来确保会计信息编制与披露的真实性。其次，站在企业外部会计监管制度的角度来讲。具体来说：一是要进一步完善社会监管体系（以行业自律监管为核心），不断强化《注册会计师法》的全面贯彻与执行，并且要不断加大对社会中介机构的监督管理力度，将注册会计师的社会监督作用充分发挥出来；二是要进一步强化政府外部监督，也就是说应该由国家财政、证券、审计监管等部门来依法加强对企业财务的检查与审计，这其中最为重要的是对会计制度、会计准则执行质量的检查与监督，以此来增强企业会计档案信息的公允性与客观性。针对那些依靠职业判断知名而弄虚作假、违反财经法律的行为而言，理应予以及时的纠正与处理，而情节严重的则必须给予一定的行政处罚、经济制裁，并追究刑事责任。

（二）建立健全会计体制，促进会计工作规范化

第一，加强对“诚信”的宣传力度，建立“诚信”档案。在市场经济条件下，诚信不仅是道德资源，同时也是经济资源，其在保障交易的正常进行当中起着至关重要的作用。基于此，我们可以加快建立企业的“诚信”档案，对所存在的不良行为记录者，理应通过法律手段让其付出应有的代价。当然，“诚信”档案的建立并不是一朝一夕就能够完成的，基于我国的实际情况，我们理应从注册会计师信用制度的建立为基础来进行，因为注册会计师在现代社会中长期都扮演着“经济警察”的角色。

第二，进一步加强会计电算化控制。众所周知，会计电算化近年来已经基本实现了全面普及，而相应的会计控制也从之前的人工控制转变成为了人与计算机的共同控制，这无疑在很大程度上增加了会计控制的复杂性与严密性，数据输入的正确与否将对处理与输出的结果产生直接影响。基于此，数据输入的正确与否直接影响到处理和输出结果，所以对电算化会计的输入控制必然是十分关键的环节[2]。基于此，我们理应通过相关准则的制定来进一步规范电算化条件下的会计工作，以此来对相应会计人员实施合理授权，从而防止各种差错或舞弊行为，最终让会计信息的质量与真实性得到保障。

3 结语

总之，会计档案信息的失真所造成的危害是多方面的，而该现象的形成也是因多种因素所致。基于此，我们理应对会计档案信息的失真问题引起高度重视，采取科学有效的对策来对其进行系统的治理。只有这样，我国企业和国民经济的持续健康发展才能够得到根本保障。

参考文献

[1]唐乐.我国上市公司会计档案信息失真研究[D].山东大学，2015.

[2]崔楚英.探讨有关会计档案信息失真及措施[J].劳动保障世界（理论版），2013，（09）：154.