图书资料管理的创新研究
2016-04-07张旭
张旭
摘 要:随着社会的进步和科学技术的发展 ,人们获取信息资料的方式和途径也发 生着变化,信息化成为现代社会发展的必然趋势。作为为大众提供公共服务的图书馆来说,也应不断创新管理体制,尤其要加强图书资料管理的创新,这样才能满足现代人们多样化的阅读需 求。从而为读者提供更为优质的服务。本文主要根据现代图书资料管理的特点,对现代图书资料管理创新的几个可行的途径展开了分析,希望能为提高图书资料管理效率和管理水平提供借鉴。
关键词:图书资料管理;途径;创新
大数据时代的来临,使得信息量极为丰富和多样化,也促使知识经济时代实现大繁荣,这就对现代信息资料管理工作者提出了较高的要求,不仅要有灵敏的信息甄别能力,还要有熟练的信息整合能力。对于图书资料管理来说,也要朝着这种信息化的方向进行改革创新,才能适应大数据时代的发展趋势。另外,图书资料管理水平的高低,直接影响着读者的满意度。图书资料管理主要是以满足读者阅读需求,方便读者查找、使用图书资料信息而进行的工作,因此,随着人们生活和阅读方式的转变,现代图书资料管理也要充分利用现代网络技术和信息技术改进和创新管理模式,最大限度的开发图书信息资料,满足人们对知识的需求。由此可见,进行图书资料管理创新研究符合新时代的发展要求,同时也是提高图书资料管理水平的必然途径,从而使图书馆创造更好的经济效益和社会效益。
1 现代图书资料管理的特点
受现代信息技术和知识经济时代的影响,现代图书资料管理具有以下几点特征:第一,多样性。信息化时代的到来使得社会环境变得日益复杂,人们的需求也变得多样化,图书馆要想提高自身的竞争力,必须以读者需求为根本出发点开展图书资料的管理工作,丰富图书资料管理的工作内容,旨在为用户提供多样化的图书信息资源服务。第二,开放性。信息时代的一个主要特征就是网络的普及,这就赋予了现代图书资料管理开放性的特点,通过开放的网络平台突破了传统图书资料管理的时间和空间的局限,从图书资源的采集、加工、整理再到图书资料的储存、应用等,无一不通过网络途径来进行,现代图书资料管理的开放性有效拓宽了图书资料范围和读者范围,为高水平的读者服务工作开展提供了可能性。第三,有偿服务与无偿服务相结合。图书馆在一定意义上属于公益性服务机构,但是图书馆的运营发展也需要必要的资金支持。因此,现代图书资料管理实行有偿服务与无偿服务相结合的信息服务模式,以实现图书资料的优化配置。第四,主动性。大数据时代的到来使得信息逐渐呈现碎片化和主动性的传播趋势,这就要求现代图书资料管理进行改革创新,根据读者的阅读需求主动提供个性化的阅读服务。
2 图书资料管理创新途径分析
1、提高图书资料管理人员的素质
图书资料管理水平的高低在很大程度上取决于管理人员的素质和管理能力,尤其是在数字化时代,图书资料管理人员除了必备的专业素质之外,还要掌握现代管理技术,以及信息的搜集整合能力,能够将终身教育、全心为读者服务的理念作为图书资料管理工作的根本出发点,进而在图书资料管理过程中,为社会积累、保存、传递各种智力资源。另外,图书馆还要加强对图书资料管理人员的培训,优化其知识结构和信息技术应用能力,提高他们的职业道德素质,强化服务意识和责任意识,从而更好的为图书资料管理创新服务。
2、加强图书资料管理体系建设
要加强我国图书资料管理的创新,必须结合我国的实际情况,不断完善图书资料管理体系的建设,创建先进的管理体制。首先就要求图书资料管理机构要制定科学、系统的图书资料管理制度,并结合现代科学技术,建立一个完善的图书资料管理体系,在体系当中不仅具有现代化图书资料管理所必须的硬件设施和先进的技术手段作为支撑,图书资料管理人员还能够科学、高效的对图书进行分类整理,使管理工作变得规范、有序,从而更好的适应信息化的社会发展趋势。
3、优化图书资料管理模式
进行图书资料管理创新的一个必要的途径就是优化图书资料管理模式,摒弃传统、落后的管理方法。首先,在图书资料的来源方面,图书馆要改变原先直接购买的方式,而要充分利用现代网络渠道引进图书信息资料,不仅可以减少购书费用,还能拓宽图书资料的来源渠道,使图书资源变得更为丰富。其次,在图书资料的存放方面,要实现柜架存放与电子储存相结合的方式,将现有的图书资料进行扫描存储为电子格式,进行信息化管理,既节省了空间,又方便了读者的查阅使用。然后是图书资料的处理,要改变传统的人工进行图书资料的采集、加工、检索、分类等工作模式,引入现代化图书资料管理信息系统,利用简单的计算机操作就能完成过去庞大的工作量,既节省了人力和时间,又提高了图书资料管理的效率。
4、加快图书资料管理的信息化建设
在数字化时代,图书资料管理工作的创新离不开信息化建设。现代图书馆要充分利用现代信息技术,结合图书馆的实际情况,建立图书馆藏信息资源库,同时还要完善图书资料检索查询系统的建设,充分发挥图书资料管理信息系统的作用,提高工作效率,进而使图书馆更好的为读者服务。
5、转变服务模式
在知识经济时代,图书资料管理工作的开展要以读者需求为中心,转变服务模式,树立现代服务意识,构建以知识为中心的服务理念,加强知识管理,优化图书资料的整理和编排过程,提高信息服务质量,进而使图书资料管理更好的为科学研究服务。
综上,针对现代图书资料管理多样性、主动性、开放性等特点图书资料的创新管理工作应该从信息化的方向人手,不断提高图书资料管理人员的综合素质,完善现代图书资料管理体系建设,充分利用现代网络技术优化图书资料管理模式,实现信息化管理,进而提高图书馆的整体服务水平,最大限度的满足读者的阅读需求。
3 围绕科研开展专业服务
1、普通服务。科研单位图书资料的第一职能就是为开展科研工作服务。科研人员的研究领域、承担的课题不同,对信息资料的需求也不同。图书资料室要有针对性的收集文献资料,利用图书情报信息知识及其丰富的文献资源优势,为科研工作提供专业化服务。通过挖掘文献中蕴含的各种深层次售息,对分散的、不同学科、不同类型、不同载体文献中的知识彳言,息进行筛选分类、整理分析、鉴别提炼、研究归纳、编辑成高水平的二次文献。对浩如烟海的资料文献去伪存真、去粗取精,作出参考资料索引或综述。
2、定制服务。对省委和省政府安排或委托的重大、紧迫科研任务及科研所承担的国家或地方的重点科研项目应提供专门的“学科馆员”,为课题组提供针对性强的专题定制服务。如开展实地数据采集,对相关纸质工具资料、国家重要数据库、相关网站等信息数据源进行检索、收集、整理及内容分析工作;为项目开展专题晴报跟踪,进行文献资料检索、翻译、复制等;对最新的信息进行加工处理,为科研提供专业化、系统化深层次的知识产品,保证项目从立项到结项全过程随时能得到图书资料方面的支持。
参考文献
[1]盖恒勇.浅谈加强县级党校图书室信息资料服务工作叨.延边党校学报,2015(3):122.