浅谈项目施工设备的成本管理
2016-04-07陈建国
陈建国
(中国水利水电第七工程局有限公司观音岩项目经理部,四川 攀枝花,617012)
浅谈项目施工设备的成本管理
陈建国
(中国水利水电第七工程局有限公司观音岩项目经理部,四川 攀枝花,617012)
项目施工设备的成本管理,是设备管理的核心,随着市场经济的不断深入,传统的设备管理模式已经不适应生产的发展。因此,管理项目施工设备,使其既能满足高强度施工的需求,又能起到控制设备消耗成本的目的,是施工企业追求的最为理想的管理。
施工设备 成本管理
1 项目施工设备配置及管理现状
项目施工设备在使用和成本管理中,大致存在以下两方面的现状:
配置现状。除大型设备配置外,缺乏有效的详细的配置经济性论证,为确保达到施工履约的目的,超量配置设备,忽略超量配置设备导致的成本提高。
使用管理现状。重使用,轻维护,轻数据统计,缺乏对设备消耗成本进行核算与分析,缺乏寻求更加有效的管理方法。
2 施工设备成本控制管理
项目法施工是以一个完整的工程为实施管理对象,按照项目的内在规律,通过生产要素优化配置和动态管理来实现其项目目标,并以提高经济效益为目的的一种科学管理模式。设备管理是项目生产要素和施工过程管理的一个重要组成部分,加强项目施工设备的配置、使用、核算管理,充分发挥设备的资产效益,促使工程成本极大地降低,方能使工程项目取得较好的经济效益。为此,在项目设备管理上,应着重加强以下几个方面的工作:
2.1 加强项目设备的优化配置
施工设备进场前的计划分析、时间安排、方案比较、选择配置是项目施工中必不可少的一个重要环节。
2.1.1 按项目施工组织设计,依据工程量的大小和工期,决定所需设备规格型号、数量,编制适合该项目的机械使用计划和编排所需施工机械进出场的时间计划,做好施工设备总量、进度控制。
2.1.2 通过经济性论证,决定设备采取调剂、购买、租赁的配置模式。在满足现场使用性能及时间要求的前提下,通过对设备使用时间的长短、进退场距离、市场租赁情况、人员配置情况、综合性能状况进行评价,选择一种最为经济的设备配置方式。
2.1.3 为减少主体单位自有设备的闲置,应本着“先调剂,后租赁”的原则,充分利用企业内部满足使用要求的闲置设备。对调剂无法到位的、而使用时间相对较长、后期有项目继续使用难以闲置的设备,应考虑购买配置。对通过外部租赁市场租用更经济的,采取租赁的方式进行配置。尽量避免项目自身购置设备,增大工程成本,给项目后期带来存量资产的不利处置。
2.1.4 项目以工程量结算的方式实行分包或实行机械设备租赁,是项目机械设备配置的最佳选择。对施工所需设备,只需付少量租金即可解决生产急需,减少一次性设备的大量投资,降低工程成本,还原了资金的商品价值和流动状态。
2.1.5 项目施工对设备的选择性较强,在选择设备的配置上精打细算,力求少而精。做到生产上适用,技术性能先进,安全可靠,设备状况稳定,经济合理。能满足施工工艺要求即可。
2.1.6 设备选型。应按实物工程数量、施工条件、技术力量、配置动力与生产能力相适应进行。对要求租用的设备,应选择整机性能好、效率高、故障率低、维修方便、互换性强的设备,避免使用淘汰性产品;尽量选择能源消耗低、噪音小,环境污染小的设备,使其综合成本降低。
2.1.7 加强时间价值观念,设备进、出场都应预先书面报告。设备进场,提前做好准备,使其进场就能用,用完早退,以最短的使用时间,发挥最大的设备使用效能,创造较好的经济效益。
2.2 加强项目施工设备的管理
项目施工设备的成本管理,主要是从使用管理角度上落实。施工项目设备的使用管理,应形成科学、有序的管理体系。落实人机一体化管理,加强维修与保养,采取竞赛考评,数据及信息收集统计分析并采取应对措施,在使用和管理中创造效益。
2.2.1 建立设备管理机制与管理链条,通过制度来完成整个设备管理,通过管理链条来加强设备管理。加强对操作人员的技能、职责和安全教育,提高操作人员对设备的管理意识,达到操作人员服从统一指挥与管理,履行岗位职责,树立为施工现场服务的思想。
2.2.2 加强“定人、定机、定岗位”的三定工作,落实人机一体化管理工作。在开展“三定”的基础上,实行机长终生负责制,极大地提高操作手对自身设备的爱惜。在操作中,操作手对自身设备了解、熟悉,不容易导致因操作带来的设备损坏及事故。
2.2.3 加强对机长和机组的考核与管理工作。从设备使用盈亏情况、维修保养、机车容貌、原始记录、服务态度等方面,对机长或机组实行季度、半年、年度考核考评工作,通过考核成绩发放机长津贴。对连续几次考评排最后的,应予调整,对年度评选为红旗设备的优秀机长或机组应予通报奖励。通过该方式,可以大大提高机长或机组成员的积极性,促使其积极创造产值、爱惜设备,从而达到降低设备投入成本的目的。
2.2.4 重视和开展设备的维修保养工作。采用日常维修与大中修、日常保养与定期保养相结合的方式,加强设备的维修与保养监督执行力度,使设备始终保持良好的性能状态。
加强设备状态监测。对使用频率高、易损坏、出故障的设备,应加强跟踪诊断,由事后修理转为事前的视情修理;做好设备故障预测,及时发现问题,及早采取措施,提前整修。项目对租用的设备在使用台班调期内,应进行强制性定期维护、保养。设备维修保养要切实做到“资金、人员、时间”三落实,以确保设备的正常运行和完好。
2.2.5 开展单机成本核算工作。做好单台设备出勤记录与设备配件材料消耗基础数据记录和统计工作。通过产值与消耗的对比、分析,通过同类设备横向比较,明确设备的盈亏情况,及时调整使用方案。
2.2.6 对设备开展指导、巡视和定期检查工作。通过指导、巡视和定期检查,及时发现设备自身和设备管理中存在的问题,及时整改落实,使设备保持良好的状况,保证良好的出勤率和减少设备事故带来的经济损失,使管理更加的科学、有序,达到管理出效益的目的。
2.3 加强项目对租用设备的管理
为满足现代化施工发展的要求,现实中越来越多地采取有效利用社会资源来满足施工设备资源配置的需要,降低因后期使用率低而可能带来闲置和无故投入管理成本的巨大风险,提高了资源配置效益。
2.3.1 选择适合的租赁方式。一般有总价租赁、计时租赁两种方式。总价租赁应建立在项目对工程量、市场单价、设备性能参数都深入了解分析的基础上,该方式使用过程管理相对简单,但工程履约风险较大;按月/天计时租赁,便于项目对租赁人员的统一调度,便于及时添减租赁设备量,工程履约的风险较小,但过程成本控制管理难度大。
2.3.2 租赁设备,应根据项目大小和难易进行分析。明确现场使用量及强度,确定适合的品牌、型号和数量,不能盲目追求高品牌、高性能、大型号、和超数量配置,避免由此带来的机械使用费用占工程造价的比重增大,导致成本提高。
2.3.3 加强租赁前的市场调查和了解,建立项目后期可能使用的市场租赁设备的大量提供商档案,摸清各提供商的设备资源性能状况,为后期及时租赁做好铺垫工作。
2.3.4 重视设备租赁的招标比价工作,重点对设备性能、租赁单价及其构成、进退场时间和距离、服务、保险等方面进行比较,选择符合项目施工要求的最佳提供商。同时,在租赁合同中明确结算方式、违约责任及解决争端的方式。
2.3.5 加强进退场租赁设备的性能鉴定,是否与合同中的型号规格及性能要求相符,若由项目承担燃油费,还应对燃油量进行确定。
2.3.6 加强租赁设备使用过程管控与成本核算工作。设备使用单位应专人负责租赁设备现场使用的协调和监督,避免出工不出力的现象发生,负责记录设备使用数据及性能状况。对运转台班、台时、完成产量、油料等,因性能不佳导致的影响施工等情况,要做好基础资料收集。
加强租用设备的单机核算工作。对每台设备应建立核算卡,对租费、燃油、电力消耗、维修费用登记造册,逐一核算,通过单台租赁设备创造的产值与租赁设备的总体费用进行比较,及时把握租赁设备的盈亏情况,并对租赁设备的使用效果进行评价、分析,找出更佳的使用控制管理手段。
随时根据项目施工情况调整租赁设备的使用量,减少租赁费用开支。
2.4 加强项目经理的目标责任考核,权重设备成本管理指标
衡量项目工程的效果,对项目负责制按其各分项考核指标综合评价。目标考核、责任考核、成本考核,是评定项目设备管理的重要因素。
严格控制机械使用费占工程总造价测算的成本比例,把各项成本核算大体分解细化,真正做到设备成本有人抓,核算工作有人管,技术指标有人落实,确保兑现各项考核指标。
3 结语
综上所述,建立健全科学有效的使用与管理制度,优化资源配置,加强现场的组织、协调与合理利用,加强单机核算分析并及时采取有效的管理手段,才能使项目施工设备的成本得到降低,有效保证项目施工设备为项目创造最大的经济效益。
TU73:TU723.3
B
2095-1809(2016)03-0053-03