关于有效提高档案管理科学化水平的路径选择

姜海龙

（四平市教育科学研究所，吉林 四平 136000）

关于有效提高档案管理科学化水平的路径选择

姜海龙

（四平市教育科学研究所，吉林 四平 136000）

档案是社会的一种基础信息资源，档案记录了人从小到大的社会活动和一些基本信息，是一种十分重要的信息载体。随着新时代计算机技术的不断发展，档案管理也慢慢由纸质版档案向电子档案过渡，提高档案管理科学化水平是社会信息化发展的必然产物，科学化的档案管理水平不仅可以展现一个国家的文化软实力，也可以体现出一个国家的文化管理发展水平是否与社会的发展相适应。

档案管理科学化；水平；路径

档案的收集和管理对于社会的发展有一定的推动作用，随着电子计算机的不断发展，数字化逐渐普及到各个领域，对于档案管理的模式和方法也有很大的改变，而且随着档案资料越来越多，档案管理的效率也在逐渐加快，提高档案科学化管理水平，不仅可以将档案资料的可利用率最大化，也很大程度的减轻档案管理人员的工作难度，使档案管理更加方便，也有助于我国档案事业的发展，使我国的档案管理数字化、现代化。

1 我国档案管理科学化发展的不足

（1）我国档案管理科学化在相关企业单位并不被重视。在我国档案管理方面，档案管理科学化并没有与社会的发展相适应，仍然落后于社会的发展，没有办法与社会计算机数字化快速发展的形势相适应。由于各个机构对于档案管理部门的不重视，使得现在的档案管理方法跟不上社会的步伐，无法与现代社会的飞速发展相适应，相关部门对于档案管理部门所建立的制度体质也并不完善，造成了我国的档案管理科学化水平与我国社会计算机信息化发展的步伐严重不协调。对于档案管理工作，企业单位的相关部门没有一个规范化、标准化的管理体制和制度，档案管理工作人员深受传统档案管理思想的影响，一直在沿用传统的档案管理的方法，对于档案的保存和存储进行简单的分类整理，没有创新意识和档案管理科学化的认识，这些现象对于我们国家档案管理科学化水平的建设会阻碍我国档案管理科学化水平的建设和发展。

（2）我国档案管理科学化水平的建设缺乏专业型、创新型的人才。从我国的教育事业来看，虽然也设立有与之相关的专业，但是却没有设立档案管理这个专业，造成了档案管理人员的专业性比较差，对档案管理知识了解的不够透彻，缺乏专业性。现在档案管理的相关人员还在沿用传统的档案管理方法，对于档案的管理仅仅是分类保存，缺乏创新意识，缺乏勇于打破传统的精神，而且现在的许多单位对于内部的档案管理也不重视，仅仅在聘用新人的时候十分重视档案信息的真实性，一旦录用便疏于对档案的管理，在档案管理人员的录用上也是非常随意，对于档案管理人员的录用要求很低，所以整个工作单位的档案管理人员整体素质都比较低，这就造成了档案管理人员的领导在工作管理上也十分困难，没办法整体提高档案管理人员的素质。现在我国各机构单位对于档案管理人员的聘用不重视其专业性，造成所聘用的档案管理人员并没有接受过档案管理专业全方面的培训，对于档案管理工作并不熟悉，或者是专业性比较好的人员也都年龄比较大，面临着退休的问题，造成了我国档案管理科学化的水平与社会信息化的发展相差甚远。

（3）档案管理水平不相等，无法实现整体的档案管理科学化。现在我国的档案管理科学化水平的发展非常不均衡，大部分地区还在沿用传统的档案管理方法，对档案的管理只是停留在保存资料上，对于档案管理不严谨，不重视，甚至对于档案管理数字化也无法适应，这就造成了地区发展的不均衡性，不能大面积的实行档案管理科学化的建设。虽然很多部门和机关单位已经将档案管理科学化逐渐提到企业单位改造的日程上来，但是对于档案管理科学化的实施做的还不是很到位，大部分机构和单位只是利用电子档案减少了纸质版档案的存储，档案管理工作提高了效率，减少了档案管理人员的存储和查找的麻烦，为档案的查找和管理提供了方便，但是档案管理科学化的建设做的还是远远不够。

2 怎样提高档案管理科学化水平

（1）领导者对于档案管理科学化水平的建设放在重要位置。各企业机构的领导者要对档案管理部门提到公司改造的日程上来，对于档案管理科学化水平的建设要重视起来，而不仅仅是停留在专业人才的引进上，也要鼓励档案管理人员进行创新，鼓励档案管理人员发挥才智，在工作中寻找档案管理的简便方法，为档案管理科学化提出自己的观点和建议。对于档案管理科学化水平的建设来说，领导者也要对其进行全面的了解和认识，通过采取一些措施来把档案管理科学化水平的提高贯彻落实到实际上，对于档案管理人员不仅要监督其完成自己的管理工作，还要努力学习和贯彻档案管理科学化的新知识，并将自己所学到的相关内容运用到实际档案管理上。国家要加强对于档案管理专业人员的培养，也要鼓励企业单位大力发展档案管理科学化水平的建设，积极培养档案管理专业的人才，优秀的专业人才对于促进各企业机构的档案管理科学化水平的建设有很大的推动作用，所以，上到国家政府下到企业单位，都要注重对于相关专业人员的素质培养，培养出素质高、工作态度认真、责任心强的高素质档案管理人员。

（2）加强对于档案管理制度的建设，提高档案管理科学化的整体建设。要想提高档案管理科学化水平的建设，首先要重视对档案管理制度的建设，不断完善档案管理的相关体制。要提高档案管理科学化水平的整体建设，就要从基层的企业和机构单位开始改变，逐步实现档案管理科学化的全面建设。从国家层面来看，国家要注重对企业单位的档案管理科学化水平建设的力度和监管，重视对档案管理科学化水平建设的思想建设，做好对档案管理人员新知识的培养，让档案管理人员的知识更新速度跟上社会的发展。各企业单位也要注重自己单位的档案管理部门制度的建设，聘用档案管理专业的专业型人才，制定规范化、标准化的档案管理制度，鼓励档案管理人员学习科学化管理措施，增加档案管理人员外出学习的机会，让档案管理人员的知识更加丰富和全面，为档案管理科学化提供方便。国家对于基层档案管理人员素质的培养也要十分重视，对于基层机关档案管理部门人员和领导者的素质培养，为提高档案管理科学化水平的整体发展建设打下基础。

3 结语

随着我国计算机技术的发展，计算机信息化逐渐渗透到社会的各个领域，档案作为社会的基础信息资源的重要组成部分，所以实现档案管理科学化整体水平的提高，不仅可以在一定程度上展现中国软实力发展的先进水平，也为各企业单位的档案管理提供了方便，降低了企业档案管理的难度，为档案查阅和存储提供了方便。

［1］冯舫女.加强档案工作发展规律研究提高档案管理科学化水平［J］.北京档案，2012，（11）.

［2］宋婉婷，莉伟.提高档案管理科学化水平的路径选择［J］.内蒙古煤炭经济，2012，（9）.

On Effective Path Choice of Im proving the Level of Scientific Archives M anagement

JIANG Hai-long
（Siping Education and Science Research Institute，Siping，Jilin 136000，China）

Archives isone basic social information resource,which records people's socialactivities and basic information,is a kind of very important information carrier.With the continuous development of computer technology，the archivesmanagement alsogradually transforms from print file toelectronic archives，and improving the levelofscientific archivesmanagement is the inevitable outcome of the developmentof social informatization.Scientific archivesmanagement levelnotonly can show a country's culturalsoftpower，also can reflectwhethera country's levelofculturalmanagementdevelopmentis in accordancewith the society development.

scientificmanagement；level；path

G271

A

2095-980X（2016）11-0095-01

2016-10-24

姜海龙（1983-），男，吉林四平人，大学本科，助理馆员。