生产货车新产品生产项目化管理
2016-04-04张力明
张力明
(齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司,黑龙江齐齐哈尔 161000)
生产货车新产品生产项目化管理
张力明
(齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司,黑龙江齐齐哈尔161000)
摘要:项目化管理是现代企业管理工作的基础,项目化管理之路是企业实现从粗放型管理到现代化管理的必然,是企业在激烈竞争中立于不败之地的必然,也是铁路货车新产品项目效益最大化的必然之路。只有分析工厂项目管理总体情况,探寻项目管理中存在的漏洞,不断的调整应对措施,才能提升项目管理水平,发挥现有资源优势,在市场中生存和发展。
关键词:铁路货车;精细化管理;问题;建议
1 研究背景
全球制造业发展趋势显示:“制造企业每年必须自动降低15%的成本才能维持竞争力”。面临这样的趋势,中国制造企业该如何降低成本、提高利润?一个企业或工厂是否存在管理真空、能效浪费大、成本失调等诸多问题?具体在生产管理中是否遇到过物料脱节、计划不准、交期难保、协调不周等问题?项目化管理,能够有针对性的解决这些问题,实现企业效益最大化。
2 精细化管理
项目化管理是从项目管理的逐步深入中发展起来的,项目化管理是将公司各项活动当作项目对待进而对其实行项目管理,也就是把公司进行项目化,运用项目管理的模式进行管理。
项目管理是一门复杂的科学,其成败取决于很多因素,项目管理中的沟通是关系到项目成败的关键之一。大型的应用项目不仅仅是一个技术工作,而是一场管理沟通的变革。如果不能很好地管理和推动这些信息,那么人与组织固有的“惰性”将对整个项目产生消极的影响。这就需要我们了解到企业沟通是项目管理中的重要内容,必须慎重对待。
项目管理的根本目的是取得项目实施成功所必需的利益相关者的支持与承诺,同时促使企业全体员工能接受并适应新的系统与业务流程。具体而言,项目管理必须实现以下目标:项目组与业务部门领导、公司决策层之间能进行开诚布公、及时有效地沟通,从而获得他们的支持、参与与推动;项目组内部能进行清楚高效的沟通,以保证项目组成员的工作能协调一致,按时、保质、保量完成预期的交付成果,并得到认同和提升。
3 生产货车新产品生产项目化管理存在的问题
(1)管理认识上不足。开展新车产品项目时,老领导容易产生经验本位的管理思想,缺乏项目化管理的重视。在整个企业管理和培训体系中,也没有完善与落实项目化管理的相关理念与制度,项目化管理相关知识和业务水平的不足,导致企业项目化管理团队的有效运行困难。
(2)管理组织混乱。面对新产品项目时,传统国企的做法是由企业高管成立各种领导小组和工作小组,多数人挂有空职虚职,分工不明确,责任不明确,没有精力和责任心来具体负责项目实际管理工作。这种组织机构的随意性、盲目性,给项目化管理带来了执行的困难。
4 生产货车新产品生产项目化管理的对策建议
通过实践探索,按照“内化于心、外化于行、显化于物、固化于制”的整体思路,我部门经过认真分析、进一步领会、不断学习、深入开展、认真总结等几个阶段,一步步的把项目化管理落实到工作的每一个环节中。
(1)立足于管人和管物。我们一直认为最简单的管理就是最科学的管理,但是如何把复杂的工作实际变成简单的控制,是很多管理人员都在考虑的问题,经过不断学习调研,我们可以摸索几条简单的规律,但怎么使它变得系统有效,又是另一个层面的问题,项目化管理恰好在这个时候为我们提供了依据,建立了一个良好的平台,精细化管理办公室做了大量细致有效的工作,带领我们共同学习、深入实践,为我们基层单位提供了系统上的支持。
在推广项目化管理中着手点有两方面:管人和管物,从这两点做为横线,把流程和标准做为纵线,形成网络四重点的格局,这在我们管理中存在的重点不清、脉络不明提供了改善的依据。
(2)要精心策划好项目的管理体系,包括组织机构和职责权限,本着精简高效的原则,建立精简高效的项目组织机构,建立和完善一套行之有效的管理程序、制度和准则,制定和明确各部门和各类人员的职责权限,制定各类人员的任职资格,做到职责权限清晰、具体、明确,要求每一个管理者和每一个职能部门都清楚自己和本部门应该做什么,应当做到什么程度。纵向,向上要清楚自己和本部门的主管领导和主管部门是谁,那些问题需要请示,那些问题需要回报;向下要清楚自己和本部门直接分管和领导的部门和人员有哪些,他们的职责权限有哪些,横向,要明确与兄弟部门和部门同事如何配合,还要清楚职能交叉的职责有哪些,如何应对处理,使各项工作有条不紊地运作。
(3)目标明确。要精心策划好项目的管理总方针和总目标,内容应包括质量、环境、职业健康安全、成本效益各个方面,要将总目标分解到项目的各职能部门和相关层次。要做好方针目标的宣贯学习和沟通,提高全员的执行意识,使项目内部所有部门和所有人员都清楚、理解和自觉贯彻执行项目的方针和目标。重新划定了人员工种,进一步完善了各工种的岗位责任制,制定了工种考核标准,实行全员覆盖,不但有利于各工种的互相搭配,还带来了考核上的方便。
(4)重点做好项目信息情报工作。要建立灵活的项目信息情报工作,建立与铁路总公司的信息沟通机制,要建立与各铁路局的意见、建议沟通机制,要建立企业内部问题、建议的沟通机制。
总之,在现代企业竞争中,越来越多的组织和个人都意识到项目化管理的重要。项目化管理就是企业追求完美和实现卓越的过程,是企业实现基业常青的重要指导思想和管理理论。项目化管理是一种意识,一种理念,一种精益求精的文化。
Project-based Management on New Products of Production Truck
ZHANG Li-Ming
(Qiqihar Railway Transportation Equipment co.,LTD.,Qiqihar,Heilongjiang 161000,China)
Abstract:Project -based management is the foundation of management work of modern enterprise,project -based management is the necessary way for enterprises to achieve the transformation from extensive management to modern management and is also the only way to achieve maximum benefits from the new product project of railway wagon.Only if project-based management is analyzed as a whole,the loopholes in project management are investigated,measures kept being adjusted continuously,would it be possible to continuously improve the level of project management,take advantage of existing resources,survive and develop in the market.
Key words:railway wagon;delicay management;problem;advice
作者简介:张力明(1983-),吉林双辽人,主要研究方向:铁路货车新产品生产管理。
收稿日期:2016-01-18
中图分类号:F272
文献标识码:A
文章编号:2095-980X(2016)02-0081-01