Word文字处理技巧

Word文字处理技巧

1.快速回到上次编辑的位置。在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次编辑的位置。

2.快速更改英文的大小写。在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

3.在Word中快速选择字体。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的?Windows?已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

4.快速插入当前日期或时间。按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

5.快速多次使用格式刷。双击格式刷,将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

6.快速去除Word页眉下横线。

a,将横线颜色设置成“白色”;

b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

c,进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

d,将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”。

7.快速输入大写数字。首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可。

8.Word中微调图片位置。在Word文件中插入图片(文本框)后,要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

9.Word中巧输星期。单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

10.去掉自动编号功能。点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

11.制作水印。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。

12.快速设置上下标注。首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

13.清除Word文档中多余的空行。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，即可删除多余的空行。

14.同时保存所有打开的Word文档。在同时编辑多个Word文档时，按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，会多出“同时保存”和“同时关闭”命令，可对多个文档进行相同的操作。

（徐涵）