关于高校图书馆岗位轮换的探讨

2016-04-03张玲莉

文学教育 2016年26期

关键词：馆员原则岗位

张玲莉

关于高校图书馆岗位轮换的探讨

张玲莉

本文通过探讨分析岗位轮换在高校图书馆中应用的必要性、可行性，提出实施过程中应采用的轮换方式，以及应注意的问题。

图书馆岗位轮换

长期以来大多数图书馆馆员的工作岗位是固定不变的，即使有变动也是因人事变动而产生。随着网络的高速发展，新知识、新技术的不断涌现，对馆员的业务素质提出了更高的要求。对于图书馆来说，岗位轮换不仅仅是知识的传播和运用，而且给图书馆工作注入了生机和活力，产生“鲶鱼效应”，唤起图书馆员的危机意识，有效地提高馆员的综合素质和专业技能，从而提高整个图书馆的业务水平和服务质量。

一.岗位轮换的含义

所谓馆员岗位轮换法，是指馆员在不同部门、不同岗位的单向流动或双向互换。既包括同人员在不同岗位的流动，也包括不同部门、不同岗位的人员互换。

二.实行岗位轮换的必要性、可行性

1.岗位轮换的必要性

在大多数高校图书馆中，岗位相对固定，馆员工作内容和业务技能相对单一，许多工作人员在岗位上一干就是几年甚至数十年，一尘不变的工作，容易使其滋生倦怠、得过且过的心态，不利于提高馆员的素质。

馆员岗位过于稳定，极易形成部门小团体，各个部门之间只考虑本部门的工作需求，相互之间难以协调配合；有的技术部门甚至认为自己的业务素质和技能高，受器重的几率也高；而有的馆员认为自己也具备这样的能力和素质，却没有进入该岗位的机会，从而产生消极的抵触情绪，进而影响图书馆服务工作的整体运行。

2.岗位轮换的可行性

人才只有通过使用，才能实现自身的价值。每个人都希望最大限度地发挥自己的才干和潜能，从而得到大家的认可体现自己的价值。通过在岗位轮换过程中，掌握更多业务知识和技能，扩大知识面，学习更先进的工作方法和服务技能，找到最适合自己、最能发挥作用的岗位，努力使自己成为一个一专多能的复合型人才。

三.岗位轮换的实施方式

1.制定岗位轮换的原则

实行岗位轮换，必须制定并执行下列原则：自主自愿原则、用人所长原则、保持稳定原则、人力资源配置最优化组合原则、合理时间原则。

2.确定轮换的方式

（1）新馆员。对新进馆人员，不立即确定工作岗位，而是让他们在各个岗位上轮流实习，熟悉体验各个不同岗位的工作流程，通过一段时间的锻炼，再根据自身所长分配到各个不同的部门，做到人尽其用。

（2）部主任的轮换。部主任既是基层领导者，也是业务骨干。图书馆工作的好坏、部主任的作用很重要。由于各自的知识结构、专业背景、特长、能力各不相同，思考和处理问题的方式会有所区别。优秀的领导干部和管理人员的培养需要通过多个岗位的锻炼，积累经验，丰富阅历，提高对全局性问题的分析判断能力、处理事情的应变能力等。

（3）部门之间的轮换。部门间的轮换是培养复合型人才的重要途径。尤其是在当今网络信息时代，电子资源和数据库的重要性日益显现，高素质的馆员轮流到各岗位工作，能够积极带动整个部门甚至整个图书馆的工作质量和效率。

四.注意问题

1.周期问题。岗位轮换周期不宜太长，也不能太短。周期太长，又形成了一个新的僵局，周期太短则达不到岗位轮换的目的，造成人浮于事的不良习惯。每个岗位的性质不同，轮换的频率也因岗位而定，流通部门可以安排半年进行一次，采编部、电子资源等部门可以1~2年一次。总之，根据本馆的具体情况而定。

2.岗前培训和继续教育。一次新的入岗必然有一个适应期，有的馆员不能快速进入角色、心理负担过重，岗前培训可以帮助其对新岗位的流程、工作内容有一个初步的了解和认识，提前熟悉掌握岗位业务和工作情况，以便换岗后能快速进入状态。继续教育和岗位培训，能够让馆员不断提高自身的综合素质，从而使图书馆的各项业务得到提高。

3.健全制度，做好交接。岗位轮换一旦实施，就要长期执行并逐步完善相关的制度如岗位轮换的实施办法、考核制度、奖惩制度等一系列规章制度，做到有章可循、有据可依，保证其顺利实施。为避免岗位轮换工作的遗留，保证工作能够有条不紊、持续有序地开展，必须建立交接制度。