油田企业档案信息化管理工作的几点体会

孙鹤

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 计算机技术的飞速发展，标志着我们的生活进入了一个全新的信息化时代。信息化技术在油田企业档案管理工作中，发挥着越来越重要的作用，不仅提高了油田企业档案管理的运行效率，而且有效促进了油田企业的稳步发展。本文就油田企业档案信息化管理进行深入探讨，并就其中存在的问题提出解决方案。

关键词 油田企业 档案 信息化管理

一、油田企业档案信息化管理的必要性

（一）是油田企业发展的必然趋势

信息化技术的发展是现在社会进步的体现，油田企业档案管理工作的信息化，是企业发展的需要。在當前经济环境下，海量的信息随时更新，在档案数据的收集和整理过程中，对时效性和准确度的要求越来越高。当时当前相当一部分油田企业在档案管理工作中，仍然采用传统方式，这不仅制约了信息的周转速度，还在一定程度上影响了强企业的正常运行。所以，油田企业档案管理信息化改革已经成为大势所趋，具有必然性。唯有对其进行改革，才有有效的加快油田企业档案管理工作的步伐，提高其工作效率，以为企业发展提高更好的服务。

（二）是实现企业现代化管理的有效途径

油田企业档案管理工作信息化，对于提高油田企业的现代化管理程度具有非常重要的作用。在当前经济环境下，提高油田企业的现代化管理水平，加快其现代化进程已经成为一种共识。在此过程中，油田生产设备的技术含量飞速提升、管理模式日益更新，但是以传统人工方式为主的档案管理模式，与当前的油田企业现代化进程严重不符，在一定程度上制约了其现代化管理的进程。为了成功解决这一问题，有效提高油田档案管理工作的效率，信息化管理模式的引入是其必然选择。唯有如此，才能让油田档案管理工作与企业现代化管理进程的脚步一致，才能满足企业发展的需要。

（三）是整个石化工业发展的需要

油田企业档案管理工作的信息化程度，直接关系到整个石化工业进行现代化改革的需要。其档案管理的信息化规范程度，对于油田企业技术的提高、人才的培养以及信息的现代化交流具有着重要作用。油田企业档案管理信息化水平的提高，是提高企业工作效率，提升企业技术含量的重要保障。

（四）是协调企业各部门工作的重要方式

油田企业档案信息化管理工作是整个档案集成管理的基础，只有在信息化管理的平台上，将档案数据中的文字、图像等重要信息在短时间内进行汇总整理。同时让企业各部门在这一平台上，进行有效的沟通和协调，提高企业的工作效率和整体运营水平。此外，档案管理工作的信息化，还让其管理工作人员从传统的管理模式中解脱出来，不仅有效的提高的工作效率、减少了人力的浪费，同时降低了人工作业的出错率，保证了其工作的高质量、高效率。

二、当前企业档案信息化管理工作中存在的问题

（一）信息编研究工作存在问题

在当前，不少油田企业开始重视信息化技术在档案管理工作中的重要作用，开始提高其信息化管理技术。但是，在实践操作过程中，对档案管理的改革还流于表面，没有深入内里，从而导致档案部门对此重视程度不够，造成档案信息化管理工作层次低、质量差、实用性差等问题。最终对油田企业的现代化管理进程造成影响。

（二）工作人员素质低下

当前的油田企业档案管理工作中，其工作人员的文化程度和专业素质都没有保证，在从事这份工作之前，更加没有经过专业的岗前培训，对专业技能严重掌握不足，造成在工作中效率低下、错误频发，不仅对正常的档案管理工作造成影响，更是直接影响了油田企业的日常工作。

（三）信息化操作不够规范

由于受到传统档案管理模式的影响，油田企业的领导在观念上对于档案信息化管理工作不够重视，或者是档案管理工作人员的专业素质低下，导致在档案管理过程中的不规范操作，造成档号混乱、案卷缺失等严重问题，对于油田企业内部的信息交流和对外的成果展示都造成了恶劣影响。

三、油田企业档案信息化管理工作的几点建议

（一）制定档案信息化建设的制度

制度是日常工作正常进行的保证，当前油田企业档案信息化管理工作中，还存在制度不完善的问题。所以，首先要根据企业实际情况，制定完善、合理的档案信息化管理制度，以提高对实际工作的指导性和规范性。同时，大力投入资金、设备，以适应档案信息化管理工作的需求。

（二）转变企业领导的观念意识

在促进油田企业档案管理信息化进程中，要积极转变企业领导对于信息化的观念，强化对档案管理信息化重要性的认识。尤其是相关部门领导，更要深入档案管理工作的实践中，以体会信息化管理的快捷性和准确性，并听取合理意见，引进先进的信息化管理经验，深化档案管理信息化改革的程度。这样从根本上改变观念，提高认识，才能促进油田企业档案信息化管理水平的提高。

（三）提高工作人员的专业素质

提高工作人员的专业素质，是提高油田企业档案信息化管理工作的关键所在。在此过程中，要提高人才引进力度，提高工作标准。在油田档案信息化管理工作中，要加大该方面的资金投入和人才储备的力度，大力引进专业人才和专业技术，对企业档案进行规范化整理，以保证其时效性和准确性。同时，提高档案管理人员的录用标准。在工作之前，对其进行专业的岗前培训，以提高其专业素质和工作中的实际操作能力。此外，在日常工作中，要不断对加强对档案管理工作人员的培训，更进一步的提高其专业能力。

四、结语

总而言之，油田企业档案信息化管理，对于油田企业的发展乃至整个石化工业的发展，都具有重要的战略意义。所以，一定要引起我们足够的重视，加大档案信息化管理工作的改革力度，促进其全面发展，以更好的为油田企业服务。

参考文献：

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