让企业档案焕发异彩

刘利民

一个企业的历史档案非常珍贵，它是研究企业发展历史的第一手资料。在管理好企业历史档案的同时，加大对这些历史档案的开发利用，搞好这些档案的编研工作，使其充分发挥兴企、资政、育人的作用，发挥潜在的社会效益和经济效益，对企业来说显得尤其重要。那么，如何做好企业档案编研工作，让企业档案焕发异彩呢？

一、充分认识企业档案编研工作的重要作用

（一）档案编研是保存、传播企业历史的重要途径

企业的历史档案是国家和企业的宝贵财富，加强档案的保护，最大限度地延长档案的寿命，实现并提升档案价值是档案部门的重要职责。档案编研能使许多重要的资料得以复制或转换成电子版，有利于保护原始档案并方便流传。通过档案编研，把原始档案零散的材料变成专题性的编研成果，有利于档案的保存、传播和开发利用。开滦档案馆通过整理档案材料，先后编辑出版了《开滦文史专辑》、《开滦百年纪事》、《开滦文萃》、《开滦130年重要历史事件》、《开滦130年人物纪事》等图书。这些编研成果，不仅对研究开滦及中国近代工业史具有很高的参考价值，而且为宣传开滦、促进开滦对外交流、商务往来起到了推动作用，提高了开滦在国内外的影响力和品牌知名度。

（二）档案编研为企业的改革发展提供资政参考

一般档案的利用，采取利用者到档案馆查阅的方式进行，耗时费力，很是被动。档案编研把原始档案转换成编研成果，把死档案变成活档案，不仅使利用者查阅很方便，更主要的，企业历史上的经营管理的经验和教训，可以为现代企业管理提供资政参考。开滦的档案编研成果，涉及企业的经营、生产、改革、安全、企业文化等多方面，较好地发挥了存史资政的作用，为企业的转型发展作出了显著贡献。归纳起来，档案的编研成果主要有以下几个方面作用。

1.为企业改革提供借鉴。开滦的承包经营、切块经营等多方面的改革，几乎都能从开滦的历史中找到影子。比如《旧开滦的经销史简略》，较为系统地介绍了旧开滦在经营、销售、市场、信息、管理等多方面的经验，为开滦的改革提供了历史借鉴，对人们转变观念、开拓思路起到了积极作用。

2.为企业走向市场提供历史经验。比如旧开滦曾经有秦皇岛港在内的多处运销煤炭的码头和办事机构，也有过运煤通商船队。为了借鉴这些成功的历史经验，开滦档案编研人员把这些史料重新整理，提供给有关领导和部门。开滦的管理者借鉴历史经验，重建自己的运煤专用码头，使开滦人实现了再开海运的夙愿。

3.为加强两个文明建设和爱国主义教育提供有力武器。事实证明，编研工作及其成果对企业的物质文明建设发挥作用的同时对精神文明建设起到积极作用。比如李大钊等早期共产党人在开滦的革命活动、旧开滦工人大罢工、开滦历史上的杰出人物、抗震救灾及治水复矿的英雄事迹、党和国家领导视察开滦等，都是进行爱国主义宣传教育的好材料。

二、打造一支高素质的档案编研队伍

档案编研不是简单的事情，涉及政治、经济、文化等方方面面。要搞好档案编研工作，出精品，实现兴企、资政、育人的目标，必须打造一支高素质的编研队伍。

（一）加强政治理论修养

政治理论修养包括马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论、三个代表、科学发展观、十八大以来的各项方针政策，等等，这是做好各项工作的指南，更是进行档案编研开发、撰写历史文章的指南，没有这个指南，就会犯立场、观点的错误。就开滦来说，1878年建局，在旧中国就经历了清朝、民国、日本军管理时期，每个时期的档案都是当时生产、经营、管理等各个方面的真实写照。管理者是从自身利益出发进行管理的，利益驱动第一，他们为了赚取更高的利润残酷的剥削压迫工人，镇压工人罢工，污蔑工人。如果对档案不加分析，照搬照用，就会出现立场观点方面的错误，就会出现歌颂资本家、贬低工人阶级的现象。我们在实际工作中就遇到过立场观点有问题的稿件，比如李鸿章赏识德璀琳，文中就对德璀琳大加赞赏；还有的歌颂英国技术人员，贬低中国技术人员。出现此类偏差的原因，就是政治理论修养不够，没有运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点对档案史料进行客观的历史性分析。

怎样提高政治理论修养呢？首先要意识到加强政治理论修养的重要性，同时要深入学习马克思主义哲学理论和毛泽东的哲学著作，学会运用辩证唯物主义和历史唯物主义分析问题、解决问题；深入学习改革开放以来党和国家领导人的重要理论，通过电视广播报纸等途径，及时了解党的方针政策及各项规定，提高政治敏感度，把握好时代脉搏。还要及时了解在生产经营各方面的动态信息，使文章能够更好地为企业的转型发展服务。

（二）加强古代语言文化方面的修养

开滦档案馆在进行历史档案编研的时候，比如《开滦档案史料（1878—1912）项目》，遇到了书法方面、古文字方面、断句方面、历史文化知识等方面障碍，因此，平时要加强这些方面的修养。

1.书法知识。在档案编研工作中，正确识别原件的字体是重要的一环，而不少档案原件的手写字体为狂草体、行草体，没有一定的书法功底就不能识别，所以，历史档案编研工作需要具备一定的书法知识。

2.古文字知识。档案原件都是繁体字，还有大量通假字、异体字，这些都是历史档案编研的拦路虎。多读带有字词注释和翻译的经典古文，多查阅字典，是提高古文字阅读能力的较好途径。

3.断句能力。古文没有句读，要正确地断句，才能读懂文章。错误断句是因为古代汉语知识欠缺，没有古文的语感。古代汉语知识和语感是通过多读古文，积累古文的词汇和语法知识取得的。

4.历史文书知识。古代档案原件主要为官私文书，尤其是明清时期的档案，比如开滦清朝时期的档案大多是此类。其中大部分是公文文种，名目繁多，如诏书、谕旨、奏折等，如果不了解这些文种的特点、源流和格式，不掌握纷繁复杂的公文专门术语，不理清各级衙门之间盘根错节的公文层层照转关系，不了解古代文书抬头制度、避讳制度等方面知识，就不能正确地理解文章内容，更谈不上编研了。

如果企业的档案编研工作得到了重视，再有一支政治理论水平高、业务功底扎实的高素质的编研队伍，那么企业档案编研工作就能结出更多更好的编研硕果，从而更好地为企业的发展服务。