对建立终身制的学校心理健康教育档案的思考

李戈

摘要：为突显学校心理健康教育档案时效性和动态性的特点，提出建立学生终身制心理档案的思考。首先从终身制档案能客观地反映出一个人的成长轨迹、节约学校建立档案成本两个角度论述了其建立的必要性；其次从国家政策的支持、学校的重视和专业化老师的培养三个角度论述了其建立的可行性；最后，从心理档案建立的下移、现代化手段的运用、确保学生知情权、相关组织机构举办活动交流经验和借鉴其他档案的建立方法五个方面提出建议。

关键词：心理档案；终身制档案；学校心理健康教育

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）12-0186-02

心理健康教育档案是学校心理健康教育中必不可少的工作之一，它不仅能够完善学校心理健康教育、监测学生心理健康的发展动态、提升教师教育的专业水平，同时，还在加强学校的科学管理、改进学校的德育工作等方面有着极其重大的教育价值[1]（姚本先，2010年）。但在现今的心理档案工作中，其时效性和动态性做得不够，大部分的学校都是按自己的套路建立及管理心理档案，内容往往只具有阶段性，并没有完全发挥其真正的作用，因而建立终身制的心理健康教育档案是非常必要的；并且从客观现实条件来看，也是可行的。

一、建立终身制的心理健康档案的必要性

1.个人方面。心理健康教育档案与学籍档案功能相似，能客观地反映出一个人的成长轨迹，学生和老师都能通过档案直接、快速地了解到个体的心理发展状况。终身制的心理档案能够提供连续性的保证，可以真实、客观地让心理健康教育工作者从整体上把握学生的心理健康状况，实时反映学生的心理诉求，能在一定程度上避免因看待问题的片面性采取不恰当的心理健康教育工作的问题，以促进个体心理更为积极健康的发展。并且，针对有心理健康状况的学生，终身制的心理档案也能反映出其接受心理咨询与辅导的进程及效果[1]（姚本先，2010年），学生不会因为升学、转学等原因耽误心理矫治；当学生此后出现类似心理问题时，老师可以根据档案中的心理咨询与辅导史探寻学生的心理问题是不是因为过去采用的咨询与辅导方法无效而引起的，从而寻找到更有效的方法帮助学生。

2.学校方面。终身制的心理档案能在一定程度上节约学校用于新一轮档案建立的人力物力和财力。很多学校都是在新生刚入学的时候进行心理健康测评，然后以测评结果为主要资料建立学生心理健康档案，期间除对个别有心理健康问题的学生进行了心理咨询等辅导增加了档案内容，大部分学生的档案都很难进行更新，不能及时得到学生心理的动态发展情况。而当学生升学后，新学校又要通过相似的程序进行档案建立工作，很大程度浪费了人力、物力及财力。终身制的档案不会因为学生的升学而中断，档案的更新只需要根据新学校的具体情况和学生的心理成长变化情况对原有档案内容进行补充即可，提高了档案工作的针对性。

由此可见，不论从个人角度还是学校角度，终身制的心理档案较现在主流的各个学校单独建立的心理档案具有明显的优势，既能够连续反映学生心理发展的具体过程，又能为学校节约档案成本，一举多得，应该大力提倡。但是，就目前的实际情况来说，终身制心理档案的实施还面临多种困难，然而笔者还是从以下一些方面看到了它能够得以实施的希望。

二、建立终身制的心理健康档案的可行性

1.加强学校心理健康教育一定程度上得到了国家政策的支持。例如《中共中央关于进一步加强和改进学校德育工作的若干意见》指出“要通过多种方式对不同年龄层次的学生进行心理健康教育和指导，帮助学生提高心理素质，健全人格，增强承受挫折、适应环境的能力。”[2]（梁芹生，2004）而学生心理健康教育档案是实现及检验学校心理健康教育的途径之一，也应该得到足够重视。终身制的心理档案相较于单一阶段性的档案，还能保证心理发展的动态性，能够为学校心理健康教育提供更全面的资料。并且，教育行政部门也将学校心理档案的建立与管理纳入了中小学心理健康教育工作效果的评价范畴[3]（廖全明，2008）。这些文件的出台都为终身制心理档案的建立提供了坚实的政策基础。

2.学校对心理健康教育的重视。目前各大中小学都陆续开展了心理健康教育工作，心理课、心理咨询等已不再是大学教育的专属，它们逐步在中小学得以推广和实施。很多基础教育阶段的学校，都配置了专职的心理健康老师，建设了具有学校特色的心理工作室，有的学校还出版了心理学的校本教材、创办了心理团体活动社团、开展亲子心理讲座、举办心理游园和心理情景剧表演等，各种丰富多彩、形式多样的心理课程及活动也反映出学校对学生心理健康教育积极的、大力地支持，为终身制心理档案的建立工作提供了良好的环境和财力基础。

3.专业心理健康老师的培养加强。由于我国现阶段心理健康教育缺乏专业化的教师，因此国家也加大了对专业人才的培养。心理健康教育专业设立了研究生课程，还有针对在职心理老师的专业培训课程。培训不仅旨在增强相关人员的心理学专业素养，还更加重视学校实践经验的积累。随着专业化师资队伍的出现，终身制学校心理健康教育档案的相关研究也逐渐丰富起来，为其全面推广提供了强硬的理论支持和实践可能。

有了国家的政策支持、学校的环境和财力支持，以及专业教师的引导，相信终身制心理档案的推广和实施指日可待，为此，笔者从五个方面提出建议以供参考。

三、建立终身制的心理健康档案的建议

1.将学生的心理档案建立工作下移到中小学。前文有提到目前国家对于中小学心理健康教育的重视，并且将心理档案纳入考评系统中。可实际操作中，许多中小学的心理健康教育工作只是以活动课程为主，兼有少量心理咨询与辅导，而心理档案方面仍旧是大片空白。中小学教师可以利用心理课的教学时间完成常规的档案建立工作。且一些心理测验还可用于辅助课堂教学，如谈论到考试焦虑的话题，可以随堂进行中学生考试焦虑测验，测试结果还可以用于检验教学效果，以便教师及时改进和完善课堂教学。另外，针对个别学生的咨询或沙盘游戏，也可以通过心理档案记录下来，时时关注学生的成长变化。

2.运用现代化手段，以电子心理健康教育档案为主来实现终身制档案。现在学校心理健康教育档案还是以纸质的为主，但纸质材料更易受损和丢失，电子档案能一定程度上弥补这些缺点，并且在管理上也更加方便快捷。目前学校应用较多的是单机版的档案管理系统，档案的统计与分析上得到优化，但建档和管理上稍有欠缺。网络版的心理档案管理系统在系统稳定性与应用实践方面推广性较差，可见还是应该加快心理健康档案系统的开发[4]（韩香芝，2014），特别是在遇到学生转学、升学等情况的特殊时期，要顺利地完成档案的交接工作必须得依赖现代化手段，使得学生心理档案突破时间和空间的制约，为实现档案终身制提供技术支持。

3.确保学生的知情同意权，加大档案保密力度，以赢得学生的支持。知情同意权是指学生有在心理档案建立前知晓心理档案建档的内容、用途、管理方式等并获得其认可的权利。而在目前的心理档案建立与使用工作中这一点做得也不够到位[5]（李向辉，2012），建立终身制心理档案更应该注意这一点，保证学生的正当权益。另外，由于心理档案成为终身制，其流传时间和范围扩大，对心理健康教育工作者的职业规范也就提高了，保密工作显得更为重要。高校应该在初次建档与档案移交时与学生签订相关协议，充分保证学生的知情权，同时让学生信任学校的档案保密工作，在心理档案中填写自己最为真实的心理状况，为后续心理咨询与辅导提供更加客观的资料，同时也为建立终身制心理档案提供有力的当事人支持。

4.各地学校相关心理健康组织机构应多多举办相关交流活动，相互参观学习。目前，大部分省市都成立了中小学心理健康教育领导小组、专家指导小组等组织，有的地区还会定期召开全省的中小学心理健康教育现场会[6]（俞国良、王永丽，2002）；全国性的还有中国教育学会学校教育心理学分会等。应该充分发挥这些组织机构凝聚高校心理健康教育教师的功能，定期开展经验交流活动，及时普及新兴的、有效的学校心理健康教育档案建立及管理妙招；教师们也应该抓住这些机会，多多交流、学习有关档案建立及管理的经验，取长补短，去粗取精，更加完善本校的档案建立及管理机制。

5.借鉴其他档案建立的经验，根据具体情况推广到心理档案的建立上。总体来讲，心理健康教育档案的发展还不够成熟，相关管理制度也不够具体和规范，因而可以从其他档案管理中借鉴经验。不论是人事档案，还是党员档案，都已经运行已久，都是有专职人员负责建立管理及应用的，而大部分的心理健康教育档案则是由心理健康老师或者心理咨询人员负责的，一人多职，难免造成工作的疏漏。要加强心理健康档案的规范管理，实现档案的终身制，需要专职的心理健康教育工作者负责档案的建立及管理工作，专项进行档案研究工作，制定出更完善的档案管理规则。

建立终身制心理档案利大于弊，但是由于种种原因致使其到目前为止还难以普及和推广，因而这将是一件任重而道远的工作，还需要广大心理健康教育工作者、相关心理学家、学校领导和教育者的不懈努力，以及学生、政府人员和社会大众的理解与支持，以促进学校心理档案工作更加完善和系统，早日实现学校心理健康教育档案的终身制。

参考文献：

[1]姚本先.心理健康教育概论[M].北京：高等教育出版社，2010.

[2]梁芹生.中小学心理健康教育存在的问题与对策[J].教育探索，2004，（5）：85.

[3]廖全明.我国中小学心理健康教育体系的研究现状及存在的问题[J].长江师范学院学报，2008，（6）：147.

[4]韩香芝.完善大学生心理健康档案管理的建议[J].高教管理，2014，（4）：54.

[5]李向辉.大学生心理健康档案建设的问题及伦理规约[J].教育理论与实践，2012，（9）：51-52.

[6]俞国良，王永丽.中小学心理健康教育：现状、问题与发展趋势[J].教育研究，2002，（7）：70-71.