加强高校就业工作信息化建设的思考

雷正香

（宿州学院，安徽 宿州 234000）

加强高校就业工作信息化建设的思考

雷正香

（宿州学院，安徽 宿州 234000）

随着我国经济、社会与国民教育的逐渐发展与成熟，我国每年数量庞大的高等学校毕业生与国企、私企、事业单位和社会团体等各用人单位之间的对接显得尤为重要.单纯依靠大型现场招聘会、双选会和各用人单位宣讲会等形式已经远远不能满足各方需求，且增加了大量社会成本，所以高校就业工作的信息化建设就显得尤为迫切.本文首先说明了我国目前加强高校毕业生就业工作信息化建设的必要性，阐述了目前就业工作信息化建设存在的主要问题，并结合国家相关政策、用人单位要求与高校毕业生需求提出相应解决措施，给相关政府决策提供一定参考.

高等学校；毕业生就业；就业信息化；用人单位

1 引言

目前我国的高等学校毕业生就业市场主要采用的毕业生与用人单位之间的双向选择模型.随着我国经济、社会和国民教育的逐渐发展与成熟，我国每年数量庞大的高等学校毕业生与国企、私企、事业单位、社会团体等各用人单位之间的对接显得尤为重要.单纯依靠大型现场招聘会、双选会、各用人单位宣讲会等形式已经远远不能满足各方需求，且增加了大量社会成本，所以高校就业工作的信息化建设就显得尤为迫切.高等学校就业工作信息化的建设可以帮助高校毕业生进一步开拓视野、扩大就业范围，也可以帮助企业、尤其是中小企业在全国范围内的高校展开招聘工作成为可能，推动人才在更大范围内的流动.本文首先说明了我国目前加强高校毕业生就业工作信息化建设的必要性，阐述了目前就业工作信息化建设存在的主要问题，并结合国家相关政策、用人单位要求与高校毕业生需求提出响应解决措施，给相关政府决策提供一定参考.

2 高校就业工作信息化建设的必要性

2.1 对高校的必要性思考

众所周知，毕业生的就业工作是高校的主要工作之一，是衡量高校教育的重要参考因素之一.以前高校主要是通过现场双选会及宣讲会为毕业生及用人单位搭建沟通平台，费时费力，还要发放大量关于学校专业、毕业生情况，用人单位情况的材料等.而目前通过就业工作的信息化建设，这些都可以在网上完成，节省了各方时间、精力及成本，并提高了工作效率，用人单位只要提前几天对高校提出相关申请，高校就可以通过校内网络对相关专业毕业生发布用人单位招聘信息，并完成场地布置等工作.

2.2 对毕业生的必要性思考

以前毕业生要通过参加各地、各学校的招聘会完成相关就业工作.但是现在通过对就业工作信息化的建设，毕业生可以在就业信息网等网上渠道提前浏览用人单位情况、招聘专业、招聘条件、福利待遇甚至在线完成简历的投递，节省了大量成本，这一点对于未参加工作、基本没有收入来源的毕业生群体显得尤为重要.

2.3 对用人单位的必要性思考

与毕业生类似，因为全国各高校每年的毕业生招聘时间基本一致，所以以前用人单位要派出大量员工前往各地招聘，消耗了用人单位的大量人力物力，使得企业尤其是中小企业不堪重负.而现在用人单位通过相关学校就业网站可以在线了解学校情况、毕业生情况等，并发布招聘信息，主要包括招聘让专业、招聘条件、招聘人数以及相关福利待遇情况，然后通过筛选在线投递的简历确定面试人选.这样就避免了用人单位在全国各高校的奔波，为企业节省了大量人力、物力成本.

3 目前高校就业工作信息化建设存在的问题

3.1 信息化建设目的不明确

目前很多高校对就业信息化建设的认识停留在根据上级要求、完成上级任务、丰富校园网网站内容等阶段，而不是从服务毕业生的角度来考虑问题.现在国务院提出互联网+的概念，而高校作为前沿思想阵地，为了完成上级任务、顺应互联网时代的发展潮流，开展了大规模的校园信息化工程，其中就包括校园网的建设，而就业信息网是其中很重要的一部分.但是在很长时间内，就业信息网的主要作用一直停留在毕业季刊登招聘单位招聘需求的阶段，在大部分时间段内基本没有更新内容，使得毕业生在找工作时，基本不浏览本校的就业信息网，而是通过学院辅导员或者同学之间的交流等.

3.2 信息化建设投入

高校对就业信息化建设存在的另一个问题是投入严重不足，这在很大程度上也是由于各单位对就业信息化建设目的不明确导致的，其主要包括软件投入不足与硬件投入不足.

硬件投入不足主要集中在就业信息网建设投入人力、资金不足、网站过于简单、经常不能登录、在线人数不能满足毕业生要求等方面.另外高校就业指导老师人数、素质与目前高校就业面临的情况不能相适应.目前的高校少数千人、多则数万人，而就业指导中心老师整体数量不足，尤其是从事一线就业服务的老师并没有掌握一定的网络、多媒体知识，很多工作都是依靠校内学生兼职以及将部分工作外包来完成任务.

软件投入不足主要是指就业网站长期不更新，缺乏信息化建设和运营的完整方案.由于开始进行信息化建设时就缺乏思考与明确的目标，所以在建设过程中就没有整体的规划，与目前毕业生就业需求严重不符，使得高校自身的就业信息网的整体运行效果达不到各方满意.

3.3 信息化建设的功能与渠道比较单一

目前很多高校对就业信息化建设的的认识就停留在就业信息网上进行就业信息的提供上.但是就业信息网的作用绝不仅仅是提供就业信息上，它应该是包含所有与就业相关的板块与内容，甚至可以进行网上面试.另外目前大部分学校的就业信息化建设主要针对的是本校的就业信息网，并没有考虑到随着国内互联网的发展，把相关建设工作推广到移动端媒体与微博等渠道.

4 加强高校就业工作信息化建设的建议

针对以上高校对就业信息化建设存在的问题，作者认为应该从以下几方面进行重点考虑：

4.1 明确目标

高校就业工作信息化建设的最终目的是为了扩展高等学校毕业生就业渠道采取的措施，通过有效利用蓬勃发展的互联网技术来建设相关网络平台，使得就业工作信息化建设科学化、规范化与高效化地进行，达到扩展就业渠道，服务毕业生与用人单位的目的.各方都需围绕这一目标开展工作，所有工作都需围绕这一目标进行，最后达到与传统就业渠道相辅相成，提高高等学校毕业生相关就业工作效率与毕业生就业效果的结果.

4.2 加大投入

硬件方面，高校要将就业工作信息化的建设纳入到学校的整体建设规划中，并建立对其投入的多渠道机制，尤其要加大对就业信息网的资金投入，并配备专业人员对网站进行定期更新、维护，使得网站能够快速、流畅运行.增加就业服务人员的数量，提高就业服务人员素质，配备专门涉网就业服务人员，增加对相关人员的培训，提高其专业水平与管理水平.

根据线上收集的企业与毕业生信息，协调双方关系，除每年的综合招聘外外，不定期的根据各方需求举办一些各专业的线下宣传活动.比如可以定期的将收集到的多家机械类公司的情况进行汇总，然后对机械相关专业毕业生进行对口宣传，提高了效率与效果.

软件方面，主要是要提出完整的信息化建设和运营方案，确保学校就业网站实时更新.利用好就业网站是面向毕业生与用人单位的窗口，及时、准确的发布学校本年度各专业情况简介、各专业就业人数、生源情况等等；同时实时发布用人单位提供给学校的企业简介、用人需求、用人要求、福利待遇等情况，并组织好相关双选会.

4.3 扩展相关渠道与功能

完整的就业信息化建设并不单单指就业信息网的建设，还包括很多其他渠道的建设.移动互联网的快速发展使得人们使用移动设备登录网络，了解各种信息的频率越来越高，这就对就业信息化建设提出了新的要求.例如现在不少高校建设的就业指导中心微信公众号，其不但功能完善，而且可以实现与就业指导老师的在线交流，更重要的是对于毕业生来说其时效性更强，可以随时随地查看最新刊登的招聘信息.还有校级或者院级建立的就业信息QQ群，就业指导老师可以将学校的就业政策、文件以及最新的招聘信息快速传达给群内成员，通过建立不同学院、不同专业的就业信息QQ群，可以将就业信息分门别类地进行定向传达.另外还可以通过建立相关微博、博客，甚至是专门的学校就业网站的手机客户端来达到及时高效传播就业信息的目的.

另一方面，也需要大力完善就业信息网的功能，提供毕业生信息与就业信息是其最基本的功能.除此之外，还可以增加众多板块，比如“面试指南”，可以向毕业生介绍面试过程中需要注意的各方面问题，包括着装、礼仪，面试技巧等，使得毕业生更好的面对企业面试.再比如“就业指南”、“就业经验分享”、“就业测评”、“就业调查”、“院系介绍”、“报到证查询”、“档案查询”等等，通过完善各功能模块，使得毕业生与用人单位在此网站能基本读取到所有毕业相关信息.

另外引导每届毕业生参加职业测试系统.利用网络技术服务毕业生，为其的职业生涯规划提供平台，使其了解自身特点，有针对性的选择职业、岗位，同时为用人单位提供优秀的、合适的人才，使得双方受益.

除此之外，通过建立上级主管部门、高校所在地人才中心与兄弟院校的网络链接，使得毕业生与用人单位能够快捷方便的了解相关政策与就业信息，更好的为毕业生与用人单位服务.

5 总结

随着我国经济、社会、教育的逐渐发展与成熟，我国每年数量庞大的高等学校毕业生与国企、私企、事业单位、社会团体等各用人单位之间的对接显得尤为重要.单纯依靠大型现场招聘会、双选会、各用人单位宣讲会等形式已经远远不能满足各方需求，且增加了大量社会成本，所以高校就业工作的信息化建设就显得尤为迫切.本文首先说明了我国目前加强高校毕业生就业工作信息化建设的必要性，阐述了目前就业工作信息化建设存在的主要问题，并结合国家相关政策、用人单位要求与高校毕业生需求提出了要以达到扩展就业渠道，服务毕业生与用人单位为最终目标，通过加大对就业信息化建设的软硬件投入，完善网站功能，并通过微信公众号、微博、博客、QQ等，来完善就业信息化的渠道建设，给相关政府决策提供一定参考.

〔1〕罗劲松，叶彬强，周群.新形势下加强高校就业工作信息化建设的思考[J].中国大学生就业，2008（14）:15+25.

〔2〕贺为.浅谈一般地方高校就业工作信息化建设[J].出国与就业(就业版)，2011（22）:13.

〔3〕陈霞.加强高校就业工作信息化建设的思考和对策[J].企业改革与管理，2015（07）:162+154.

〔4〕薛童.新时期高校毕业生就业工作信息化建设的问题及对策研究[J].知识经济，2012（22）:57-58.

G645

A

1673-260X（2016）11-0216-02

2016-08-11