高职院校图书馆采编工作的现状与思考

2016-03-28吴越

新校园·上旬刊 2016年1期

摘要：当今是信息的社会，诸多因素影响图书馆采编工作。本文针对高职院校采编工作的现状提出了改进的具体措施和办法。

关键词：高职院校；图书馆；采编工作

高职教育是高等教育不可缺少的一部分，图书馆作为高职院校信息集散地和学校科学研究以及教学质量的发展有着紧密的联系，也是彰显学校及整体办学水平的重要标志。而图书馆的采编工作肩负着文献信息资源的合理配置与组织管理的重任，是图书馆的基础业务工作。随着我们国家网络技术、信息存储技术以及计算机技术的迅速发展，其在学校图书馆里面得到广泛推广和应用，这既是采编工作面临的挑战又是发展的机遇。采购的质量和数量以及后期的加工效率都会对高校建设图书信息资源有着非常重要的影响，并且学校文献信息资源的建设是提高学校教学质量的重要条件。采编工作做得好坏，直接关系到图书馆工作的质量和为读者服务的效果。

一、高职院校图书馆采编的工作现状

高职院校图书馆采编分为对信息资源的采访和编目。采访的定义即对信息进行订购，货到后验收及对馆藏进行分析。

1.信息资源采访中的不足

（1）图书的管理系统不全面。目前我们国家很多职业院校图书管理软件的功能不是太完善，不能适应现在社会的发展需要。例如，在进行图书采访的时候，非常严重的一个问题是图书管理的软件订购的板块里面没有批量审查图书订购数据的功能。大部分高职院校都由中专学校转型或是合并而成的，刚开始图书采编的花费在不断增加，使得员工需要花费很多的时间审查图书订购的数据，所以在进行采购数据审查的时候花费非常多的人力，不能确保审查工作的质量。

（2）文献资源采购的内容不能充分满足学校发展的需要。最近几年，我们国家职业院校采购方式都是选择供应商，该种信息资源采购方式有效且经济。因为选择信誉比较好的供应商，可以将工作的效率提高，避免出现采购贪腐的情况。可是由于需要由院校自派员工进行采购，其中很多员工没有广泛了解学校教科研及广大师生员工的需要，优先考虑的内容大多数都是供应商提供的优惠情况，没有充分考虑供应商提供的服务以及与图书馆在工作上面的配合，导致供应商无法考虑本馆的专业特色来提供非常专业的信息资源，最终制约整个图书馆的信息资源的质量。

（3）图书收藏和利用不对等。现在我们处在信息化的时代，图书馆资源每天都在增加，高职院校教师为了能够将自己的教学内容完善和丰富，必须要不断获取新的理念和知识。同时学生需要不断获取新信息和知识来充实自己。教师与学生想要获取的不仅仅是纸质档案资源，也需要很多电子资源，如知网、万方等商业的数据库。读者觉得在图书馆找不到所需要的信息资源，而图书馆的许多资源得不到充分利用，导致图书馆的收藏和利用明显不对等。

2.文献资源的编目

编目就是对文献资源进行分类，编制目录，建立馆藏目录体系。

（1）编目队伍的情况。高职院校图书馆采编人员大多毕业于非图书情报专业，对图书馆学、图书馆现代管理基础知识所知不多，即具有广博知识以及较强专业技术水平的人员偏少。

（2）采编业务外包的情况。高职院校规模不断扩大，短时间内新购图书大量增加，采编业务外包或成为许多学校图书馆缓解购书数量与采编人员不足的最佳选择。例如，江苏护理职业技术学院图书馆在评估前藏书有十七八万册，而按评估要求为生均60册，为此图书馆要新购图书又不可能增加采编人员，因此图书馆只能选择与外包商合作。这样就造成不同的外包商给出的分类号、种次号不统一。还有些外包商为节省经费，获取更大利润，雇佣一些不太熟悉业务，工作责任心不强的临时工完成，导致编目数据质量不高。

二、图书馆采编工作的措施

1.购置功能完善的文献资源管理系统

经过对多家高职院校图书馆的管理系统进行调研或是交流，并了解或使用更多文献资源的管理软件，选择功能完善的管理系统，提高采编人员的工作效率和工作质量。

2.加强与读者、书商的联系

采购文献资源之前与流通、阅览部门的工作人员沟通，与不同层次、不同类型的读者交流，了解需求。同时也要加强与供书商的联系，将书商提供的书目与读者需要的有机结合起来，选择高质量的文献资源。

3.馆藏的文献资源比例合理化、科学化

虽然印刷文献还占主导地位，但是电子资源和数字资源在图书馆中也不可缺少。为适应新形势的发展，应逐步扩大电子出版物在馆藏中所占的比例。

4.加强采编人员的自身建设

采编人员自身应该努力学习专业知识，不断提高自身的业务能力。同时图书馆应鼓励、支持采编人员参加各级各类图书馆学术研讨会、业务交流会和培训班，并将此加入工作规范和各种考核制度中。

5.加强对编目外包供应商的管理

可以根据自身图书馆藏书特点、书目数据、文献质量选择合适的外包书商。慎重签订和履行外包合约，合同尽可能详细，具有操作性和约束力，特别是在著条规则、编目标准与格式要求方面。

综上所述，图书馆的采编工作是建设整个图书馆信息文献资源的重要基础，各个高职院校一定要不断对工作的方法进行改革和创新，完善好图书馆的各种制度，将文献采编的质量和利用率提高，提供最优质的服务给读者，同时也促进我国职业院校的教育发展。