实验室设备管理优化策略

2016-03-28

食品安全导刊 2016年30期

实验室设备管理优化策略

吴淑芳安徽省阜阳市食品药品检验检测中心

近年来，我国食品安全事故频发，不仅危害人们生命健康安全，同时对我国的国际形象造成不良影响。食品药品检验检测中心作为食品药品安全防护体系的重要组成部分，为政府监控食品药品安全、制定相关标准、紧急处置突发食品安全事件等提供科学依据，是食品药品管理部门的技术支撑。而实验室是食品药品检测中心的重要组成部分，因此，加强食品药品检验检测实验室能力建设，提高实验室的技术水平，对发挥食品药品检测实验室对人们安全的保驾护航作用具有十分重要的意义。

加强食品药品检测实验室能力建设关键在于提高食品药品实验室质量管理工作的有效性。作为实验室的重要组成部分，实验设备的管理水平直接决定实验室质量管理的有效性。实验室设备管理不当会造成设备老化、破损，进而导致设备的可靠性和精确度降低，直接影响设备的正常使用，甚至会因数据不准确造成安全事故。食品药品检测实验室设备从引进到报废，每一个环节的管理都会影响实验室的正常运行，只有树立科学的管理理念，使用正确的管理方法才能使实验设备在运行过程中处于良好状态，从而保证实验室质量管理的有效性。

食品药品检测实验室设备管理存在的问题

我国对食品药品检测实验室的投入逐渐加大，购置许多新设备，但由于实验室对于设备管理水平的不足，一些实验设备未得到充分使用，使大量投入的资金未取得应有的效果。目前，我国食品药品检测实验室在设备管理方面存在的问题主要有以下几个方面。

实验室设备管理前期存在的问题

1.对新设备的购置缺乏有效论证我国食品药品实验室设备采购过于依赖管理人员自身的经验和从其他相关单位获取的信息，而未充分考虑本实验室的需求。实验室新设备的采购一般由实验室主管领导讨论决定，而未与一线技术人员进行直接沟通，缺乏对新设备进行可行性论证，未充分考虑实验室的实际需求，并忽视对于设备的技术指标和性能指标的研究，采购选型过程相对简单，造成新设备的部分功能未得到利用而造成资源浪费。

2.对新购置设备的验收不够全面

实验室新进设备的验收往往由设备管理部门人员进行，在验收时只重视设备的外观完整，而缺乏对设备内部情况检查和技术、性能指标的验收，导致新进设备存在的一些质量问题在使用过程中才能显现。同时，设备管理部门在对新购置设备的验收时只关注产品出厂合格证和质量保证书的完整而忽视对设备维修、安装图纸等第一手资料的收集和整理，这些资料的缺失将会给设备后期的操作和维护带来难题，严重影响设备的正常使用。

3.对技术人员的培训不足

实验室对于技术人员操作设备能力的培训不够重视。在实验室购置的新设备进行试运行时，实验室仅派少部分人参与培训，必将导致后期设备使用过程中失误操作较多，久而久之造成设备的损坏，导致设备提前报废。部分技术人员未接受培训而直接使用设备，对设备的使用全靠自己摸索，使设备的部分性能无法得到发挥，大大影响实验设备的正常使用，也给设备的维护带来很大压力。

实验室设备使用管理存在的问题

1.设备管理制度不健全

由于技术人员未树立良好的设备使用观念，在操作设备过程中存在着不严格按照规章制度进行的现象，给设备造成极大的安全隐患。同时一些实验室缺乏完善的设备使用制度，对设备的使用未做到很好的登记和交接，造成设备故障率较高。

实验室的设备往往由技术人员进行操作，而设备的维护则是由专门的维护人员进行。由于相关设备管理制度的不健全，技术人员在使用时只重视实验的正常进行而忽视对设备的保养，而维护人员在进行日常巡视时只重视设备能否使用而忽视设备的精准性，使一些潜在的故障无法及时被发现，这些不易被发现的故障会对实验数据造成一些细微的偏差，只有在实验数据与技术人员预期数据发生较大偏差时才会被发觉。要确保设备处于正常的状态，必须转变设备管理观念，动员实验室全员参与设备管理。

2.未实现设备共享，造成资源浪费

食药品检测中心往往设立有多个不同功能的实验室，而这些实验室中一些设备是通用的。但由于检测中心缺乏统一的管理，各个分实验室内部的设备采购相对独立，造成一个检测中心的各个实验室间出现“资源孤岛”现象：受沟通机制限制，一个实验室的实验设备往往无法被其他实验室所享用，这使得一个检测中心的实验室在进行采购时未考虑利用其他实验室现有设备的可能性，而造成一些耗资较大且利用率较低的设备的重复采购，造成检测中心同一设备闲置，造成资金的大量浪费。甚至会有一些设备出现“专人专用”的现象，资源无法共享，使设备的使用价值大大降低。

实验室设备维护与报废管理存在的问题

1.未树立良好的维修观念

目前大多数实验室对设备的维护采用的是“事后维护”的方式，这十分不利于实验室设备的正常使用，给数据的正常采集造成隐患。实验室维修人员在日常的巡视中只是简单查看设备是否正常运行，而忽视对设备进行进一步的调试和保养。往往只是在技术人员在操作设备中发现问题并进行报告后才会进行维修，这直接影响实验设备使用的连续性与可靠性。一些实验室不注重平时对设备的维护和保养而过于依赖定期对设备检查和维修，虽取得了一定的成果，但也易造成资源的大量浪费，缩短设备的使用寿命。实验室设备作为一种精密仪器，靠大修制度进行维护是不可行的，要想保证设备较高的精确度必去重视平时的日常养护工作。

2.维修技术未随着设备的更新而提高，盲目性较高

随着我国对食药品检测实验室投入力度的加大，设备采购资金也有了一定的保证，这促进了大量先进设备的购置。但在对一些新购置的先进设备进行维修时，一些维修人员仍是根据过去对于老设备的维修经验进行，造成新设备无法被修复，甚至造成二次损坏。归根结底还是因为没有对维修人员进行专门的培训，也没有引进专门的维修人员，导致维修人员的技术水平未跟上设备的更新水平，对一些故障无法检修，并且盲目采用旧有经验进行维修，无法做到对症下药，最终导致维修成本大幅上涨。

3.过于依赖社会维修，造成维修成本激增

由于当前实验室的设备技术水平越来越高，现有维修人员已经无法有效解决新设备出现的一些问题。在新设备出现故障时，实验室往往直接联系社会维修公司或者设备生产单位，通过社会维修来解决问题，而社会维修往往需要花费很高的费用，造成实验室较重的财政负担。而由于缺乏相应的培训和激励机制，实验室现有维修人员往往对于新设备的养护和维修缺乏积极性，不能积极主动的学习新设备的维修知识，这导致维修人员对与设备的日常养护不到位，进一步增加新设备的故障发生率，造成实验室新设备的维修成本越来越高。

4.设备更新不及时，报废设备管理不到位

在部分食药品检测实验室中仍存在一些严重老化的设备，这些设备的维护费用已远远超过新设备的采购成本，由于成本观念的缺失，这些设备未得到及时更新，造成部分旧设备的带故障运行，严重影响实验室的质量管理有效性。

同时在一些实验室中存在已报废设备仍然占用实验厂地，没有实现合理地登记、转移及安置，这导致每年在进行固定资产核查时出现账物不一致的现象，给实验室的财务部门造成负担。同时报废设备管理制度不完善还会造成闲置设备的浪费，甚至对周边的环境造成污染。

食品药品检测实验室设备管理优化策略

加大对设备管理的重视力度，改变设备管理观念

要真正实现实验室质量管理的有效性，必须提高对实验室设备管理的重视程度，改变“设备只是一种辅助工具”的观念，帮助管理、技术、维修人员树立设备管理与质量管理同样重要的意识，不能将设备管理简单的理解为设备购置和设备维护，加强从设备购置论证到设备报废整个设备生命周期的管理。同时，实验室设备管理人员也要注重自身素质和管理水平的提高，多接触先进的设备管理理念和方法，保证实验室全体人员在设备管理人员的带领下全部参与到设备管理工作中。

引进先进的设备管理理论和工作经验

改革开放使得大量的外资企业进入中国，随之而来的还有一系列先进的设备管理理念，如6S管理、TMP体制、计划预防维修等，这都为我国实验室设备管理带来启示。要实现对实验室设备的科学管理，必须打破传统守旧思想的桎梏，积极学习国外先进的管理理论和方法，同时也要因地制宜，结合本单位实验室的实际情况探索真正适合的设备管理方法，不能一味的引进和利用，必须进行选择性地吸收。同时也要加强与其他实验室间的交流与合作，学习他们对于实验室设备管理的经验和教训。

建立健全的设备管理制度

健全的设备管理制度需涵盖实验室设备从购置引进到报废的整个产品生命周期。在对设备购置时进行科学合理的论证、设备使用过程中建立完善的使用规程和登记制度、建立完善的设备报废制度，对各个环节进行跟踪管理，真正做到设备使用和维修有章可依，真正实现设备管理的规范化。

加强对技术人员和维修人员的培训

随着实验室设备的更新，必须加强对技术人员和维修人员的培训力度，提高他们对于新设备的操作和维护水平，树立设备管理观念。建立相应的激励机制，鼓励技术人员对设备的使用方法进行完善，建立一套完善的操作流程。对于维修人员，应鼓励他们主动学习新设备的维护知识，积极参与到新设备的日常养护中。同时也要建立完善的交流机制，组织技术人员和维修人员与其他相同设备使用单位、生产厂商进行沟通，从而实现对设备的全面了解，真正发挥实验设备的作用。

实现设备的统筹管理，实现资源共享

为避免同一检测中心不同实验室间实验设备无法共享从而造成资源浪费，需对设备进行统一管理。同时加强各个实验室之间的沟通和合作，鼓励各个实验室间共享设备，节省资源，从而节省实验经费。