创新编委会工作模式，提升期刊国际影响力——Science China Chemistry成立青年工作委员会经验浅析

■张学梅 许军舰

《中国科学》杂志社，北京东黄城根北街16号 100717

1 引言

编委会是科技期刊核心竞争力的重要组成部分，在树立期刊品牌、扩大期刊影响力、推动期刊国际化以及加快期刊市场化运营中发挥着独特的作用[1-2]。 Science China Chemistry（《中国科学：化学》，以下简称SCC）是由中国科学院和国家自然科学基金委员会联合主办的化学综合期刊，其编委会是在中国科学院学部的支持下组建的，由国内外知名的科学家组成，为推动期刊的发展发挥了重要的作用，期刊影响力逐年提升[3]。

2013年，包括SCC在内的76种期刊获得了由中国科协联合财政部、教育部、国家新闻出版广电总局、中国科学院、中国工程院等部门组织实施的“中国科技期刊国际影响力提升计划”B类项目资助。这既是对期刊现有影响力的肯定，也对其未来的发展提出了更高的要求。在这一新形势下，迫切需要编委会在提升学术影响力方面发挥更大的作用。国内很多期刊编委会成员学术地位和学术影响力都是首屈一指，但部分编委年龄偏高，有些除了繁重的科研工作，还担任重要行政职务，难以在期刊发展方面投入太多精力；另外，目前科技发展日新月异，科技期刊要想跟上科技发展的步伐，编委会队伍也不能一成不变，也需要不断培养后备力量，以及时补充新鲜血液。基于此，国内很多学术期刊出版单位加强了对编委会的建设和管理。张丽娟等[4]和冯庆彩等[5]分别介绍了《能源化学》英文版（Journal of Energy Chemistry）和《环境科学学报》英文版（Journal of Environmental Sciences）通过重组编委会并明确职责来充分发挥编委会作用的办法；陈培颖等[6]介绍了《国际自动化与计算杂志》英文刊（International Journal of Automation and Computing）通过有效分工和规范管理制度来有效发挥编委作用的办法。但因聘期问题，《中国科学：化学》2017年才能重组编委会，且又不能仅依靠分工起到调动编委积极性的作用，因此，以上方法并不适合《中国科学：化学》的发展。

新形势下，为了加快SCC的发展，在正副主编的指导下，SCC于2014年3月成立了“青年工作委员会”，吸纳了国内26位青年科研人员加入，形成了一支新的“生力军”。青年工作委员会成立一年来，青年委员在推动期刊发展方面起到了非常重要的促进作用。同时，该措施也为青年科技工作者参与期刊发展提供了契机和平台。目前，未见有介绍通过成立青年工作委员会推动期刊发展的文献。本文结合实践经验简要介绍青年工作委员的遴选条件、组建流程和运行机制、与现有编委会的功能关系，并着重探讨青年工作委员在期刊审稿、组稿、宣传等方面的做法及其作用。本文将对那些需要激发办刊活力，但近期不能重组编委的期刊出版单位起到借鉴作用。

2 青年工作委员的遴选条件

科技期刊编委会肩负着保证学术水平、引导学术方向、指导编辑部业务工作、承担组稿审稿定稿任务、收集读者和作者意见等任务[3，7-8]。青年工作委员会作为编委会的有效补充，对于促进期刊发展同样起着重要的作用，组建一支优秀的青年工作委员队伍，是成立青年工作委员会的首要任务。在组建青年工作委员会时主要把握以下原则：

（1）活跃在科研一线。为了保证期刊的学术质量，青年工作委员的选择主要以学术影响力为原则。本刊青年工作委员全部是化学领域的新生代优秀专家或学者，而且绝大多数是国家自然科学基金杰出青年基金获得者，他们科研水平突出，独立从事科研工作后，均在相关领域国际著名期刊发表过一定数量的文章，且受到广泛关注——具有较高的下载量或引用次数。较高的专业水平使得他们清楚学科发展的热点问题，了解学科发展的前沿信息，对学术发展的动向有很好的把握能力，保证了约稿和审稿的质量。同时，他们均有较长时间在国外求学或交流的经历，并在所研究领域具有较高的活跃程度，这对提高杂志的国际知名度十分有利。

（2）队伍年轻化。青年工作委员需要承担许多期刊相关的具体工作，必定花费大量的时间和精力。40岁左右的科研人员，正值事业的黄金期，他们精力充沛，充满活力。邀请他们加入青年工作委员会，必将为期刊发展注入活力。SCC青年工作委员主要集中在35-45岁。

（3）在其他国内外期刊不承担大量的稿件处理工作。一个人的经历毕竟是有限的，如果在其他期刊担任较多或较重要的编委职务或承担大量的稿件处理工作，就很难对本刊投入太多精力，这本身就与成立青年工作委员会的初衷相违背。

3 青年工作委员会的组建流程

SCC青年工作委员会的组建，经历了以下5个流程：（1）6位学科副主编根据遴选条件中的第1条和第2条各提名了5位候选人。由于副主编对各自学科的前沿研究方向以及相应优秀科研人员比较了解，直接由他们推荐，保证了青年工作委员的学术影响力；（2）编辑部查询被提名人的发文情况以及在其他期刊兼职情况。发文情况体现了青年委员的学术水平和活跃程度；查询在其他期刊的兼职情况，是为确保其能有较多精力投入到本刊；（3）根据调研结果，均衡期刊各学科发文情况，主编、副主编、编辑部共同讨论邀请名单；（4）候选名单确认后，由副主编发邀请函，并明确工作职责。因为副主编与受邀人处于同一领域，相对比较熟悉，请副主编邀请，提高了邀请的成功率；（5）确定最终成员。青年工作委员会队伍组建完成后，编辑部召开了第一届青年工作委员会第一次会议，主编在会议上颁发了聘书，青年工作委员会正式成立。

4 青年工作委员会的运行机制

青年委员会成员都是兼职，本身的科研工作非常繁忙，如何才能推动他们为期刊工作呢？为此，编辑部配备专人联络并协助青年委员工作，同时，青年委员在审稿、约稿和组织会议方面享有正式编委的所有权限。

为了保证青年工作委员会在期刊发展中最大程度发挥作用，青年工作委员会的运行也采用了动态化的原则[9]，即对任期、退出、晋升进行了规定：每届任期2年，任期届满前3个月启动换届程序；任期内如有特殊原因不能完成工作职责，可以向主编提出辞职申请；连任两届者优先进入下一届编委会，工作特别突出者优先考虑进入编委会。

为便于全面考核，负责青年工作委员会工作的编辑对青年委员履行职责和发挥作用的各方面情况进行了记录，包括投稿和约稿的数量、投稿和约稿的下载或引用情况、审稿数量和质量、参会次数、宣传期刊的次数等。该记录是对青年委员进行表彰和奖励、任期届满换届进行人员调整以及青年委员晋升到编委的重要参考依据。

5 青年工作委员会与现有编委会的关系

青年工作委员会作为现任编委会队伍的有效补充，和现任编委会具有相同的工作平台和共同的目标。两者在审稿、约稿和组织会议方面享有相同的权限和资金支持，且均以提高《中国科学：化学》的学术质量、学术影响力和国际竞争力为目标。此外，两者又相互存在差异和相互促进。

5.1 两者定位不同

《中国科学：化学》有中英文两本刊，中文刊被《中文核心期刊要目总览》收录，主要面向国内交流；英文刊 SCC被美国《科学引文索引》（Science Citation Index，简称 SCI）收录，面向国际交流。青年工作委员会只负责英文期刊的发展，而现任编委会负责中英文两本刊的发展，其中骨干编委也主要负责英文刊的发展。

5.2 两者相互促进

工作过程中，青年委员工作积极性和主动性高，审稿速度快，在一定程度上激励着现任编委，促使整个编委会呈现良好的工作状态。从另一个角度来看，现任编委由于从事期刊发展工作时间较长，了解期刊发展的规律，在审稿、约稿和组织学术会议方面具有丰富的经验，而青年委员参与期刊发展工作时间短、经验少，通过全体编委会会议或平时工作中对期刊事务的集体讨论，青年委员能进一步提升期刊任职的工作经验和能力。

6 青年工作委员的工作职责

作为科技期刊核心竞争力的重要组成部分，编委会最大限度地发挥作用才能使期刊在激烈的竞争中得以发展和脱颖而出。因此，编辑部应根据期刊特色，明确青年工作委员的工作职责和功能目标，并建立起有效机制确保其功能作用的最大发挥。青年工作委员的工作职责及对促进期刊发展的作用主要有以下几个方面。

6.1 初审稿件把握学术质量

对于科技期刊来说，稿件质量是期刊发展的重中之重，而稿件评审是保证期刊学术质量的关键步骤。SCC成立青年委员会之前的审稿流程为：学科编辑初筛，通过初筛后再由编委初筛、送审和终审，即学科编辑和编委初筛通过的稿件，才能进入评审流程，进而由编委指定审稿人，并根据审稿人意见决定稿件取舍。但实际工作过程中，学科编辑对稿件的学术质量，包括创新性、前沿性或者英文语言质量，往往把握不够准确，有时初筛退稿也会引起作者对学科编辑评审能力的质疑或者不信任；同时，部分编委因为太忙，存在不进行初筛，直接将稿件进入评审过程的情况，对稿件质量的把关不够。因此，为了进一步把握稿件学术质量，编辑部增加了青年工作委员初筛环节（成立青年工作委员会后Science China Chemistry审稿流程见图1，其中椭圆框标出部分表示成立青年工作委员会后增加的流程或工作内容），即学科编辑从文章的内容是否符合期刊的报导范围，文章的形式或格式是否符合编辑部要求进行初筛，通过初筛的稿件由青年委员进一步筛选，从稿件的学术价值、创新性、前沿性及英文语言质量等方面进一步把关，经初筛退稿不能进入评审流程的稿件，青年委员需要给出具体退稿意见；通过初筛进入评审流程的稿件，青年委员可推荐2-3位审稿人，供编委参考。由于身处学科前沿，不仅掌握本学科的研究发展态势，而且对相关研究的情况也比较了解，青年工作委员对稿件进行初筛，有利于提高受理稿件的质量和水平，从而提高了受理稿件的准入门槛；对于退稿的稿件，青年工作委员中肯、全面的退稿意见让作者也很信服；同时，青年委员推荐审稿人供编委选择的方式，增加了审稿人的数量，使审稿速度进一步加快，平均审稿周期从42天降到32天（见表1）。

6.2 参与组稿，扩大稿源，提升学术质量

虽然国内科研实力日益增强，目前已居世界前列，但国内科技期刊发展整体上落后于国际水平，同时，受当前科研评价体制的影响，国内期刊难以获得高质量稿件，大量优质稿件外流。在这种情况下，编委和青年委员为本刊投稿和约请的稿件显得弥足珍贵。依靠编委来投稿、约稿和组稿已成为国内期刊提升影响力的重要手段[10]。近年来，《中国科学：化学》中英文版，依靠编委会的力量约请到多篇优质稿件，使期刊的影响力逐年提升[11]。

青年委员由于具有优秀的国内外求学经历，尤其绝大多数师从国外著名教授从事博士或博士后科研工作，从科研起步即站在研究前沿，使得他们在独立开展课题研究后，学术水平和科研产出均较高，成为所在领域的领军人才。他们为期刊撰稿，不但增加了稿源，而且大幅提升了文章的学术质量。

图1 成立青年委员会后Science China Chem istry审稿流程

同时，青年委员也承担了为期刊约稿的任务，使得约稿数量和质量明显提升，同时约稿对象偏年轻化，为期刊发展注入了新的源泉和活力。从表1可以看出，成立青年工作委员会后，期刊的收稿量从2013年的486篇，增加到2014年的581篇，编委和青年委员投稿和约稿的量从124篇增加到221篇，收稿量增加主要因投稿和约稿数量增加，同时投稿和约稿在总收稿量中所占比例也明显增加（见表1）。投稿和约稿数量的增加对期刊学术质量的提升起到了至关重要的作用[10]。

表1 Science China Chem istry成立青年委员会前后收稿量、约稿量和投稿量及评审周期变化情况

6.3 撰写点评文章，提升期刊的可读性

为了增强期刊的可读性，从2013年下半年开始，《中国科学：化学》中英文版增设了亮点介绍（Highlight）栏目。青年工作委员承担了部分highlight文章的撰写工作，包括在本刊上即时点评国内化学领域科研人员发表在国际著名刊物上的最新重要研究成果以及点评本刊发表的高质量文章。目前，《中国科学：化学》英文刊发表的Highlight文章中，青年委员撰写文章占25%。其中青年委员黄飞教授撰写的点评文章“Highperformance polymer solar cells with＞10%efficiency”位居1-5月份高下载文章的第3名。

6.4 参与或者组织与本刊相关的学术研讨会提升期刊影响力

科技期刊是科研技术人员获取国内外科研信息的主要窗口，具有促进学术交流与发展的作用，所以，加强期刊宣传，有利于推进学科的发展。同时，科技期刊作为一种信息商品，要立足国际市场，必须树立精品意识、品牌意识，除全面提高发表文章质量和服务质量以外，还必须加强自我宣传，提高期刊的知名度。因此，为了推进学术交流与发展，扩大期刊影响力，《中国科学：化学》编辑部积极参加学术会议宣传期刊。青年工作委员在编辑参会方面也给予了很多支持，包括邀请编辑参加其主办或者协办的学术会议、将期刊作为赞助单位列入会议手册、告知学科编辑相关会议信息，甚至邀请学科编辑参加其主持的重大或重点项目结题或年度汇报等，通过这些活动，不仅扩大了期刊的知名度，同时有利于学科编辑了解科研前沿，认识科研人员，为以后约稿和邀请审稿人打下基础。自2010年以来，本刊已连续组织5次“化学的创新与发展论坛”[12-13]。在2015年于武汉大学化学学院举办的论坛中，相关方向青年委员积极参与论坛，部分青年委员做了邀请报告。该活动体现了期刊的品牌实力，同时使更多老师和学生深入了解《中国科学：化学》，尤其在学生群——未来的科研人员打下坚实基础。约请青年委员组织与本刊相关的学术研讨会，也是编辑部下一步的工作重点。

7 结语

SCC获得了中国科技期刊国际影响力计划B类项目资助，对SCC品牌和影响力的提升具有重大的促进作用，编辑部以此为契机，探寻提升国际影响力的方法。青年工作委员会的成立，是SCC在目前发展环境下的积极改革和创新，寻找到的促进期刊发展的重要措施。自青年工作委员会成立以来，编委会作用的指标，包括投稿指标、约稿指标、审稿指标、提案指标和参会指标都有大幅度提升，表明青年工作委员会的成立提升了期刊的活力和影响力[14]。该措施对国内期刊，尤其那些需要激发办刊活力、现有编委会力量需要补充的期刊可起到借鉴作用。

此外，青年工作委员会的建立仍有一些方面需要改进和完善。如国际化方面，第一届青年委员邀请的全部是国内科研人员，随着期刊影响力的提升或发展的需要，邀请海外青年科研人员将更有利于扩大期刊的国际影响力。又如人员的选择方面，目前的方式为副主编推荐，推荐人选主要是副主编们熟悉的人员，如果利用大数据查询和分析，将更有利于寻找到适合人选。当然，青年委员会才成立1年多，尚处在蜜月期，观察时间相对短，如何长期保持高效运转也是下一步需要思考的问题。

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