企业销售费用控制及管理方法研究

王伟英

摘 要：企业实行的对销售费用的有效控制是实现企业具体销售目标的一种基础手段，这一费用在企业的总体经营成本中占据的比例较大，与企业获得的经营利润以及可持续发展都有着重要的联系，所以在企业的经营中需要利用较低的销售费用去获得较高的收益，这是企业的发展重点，也是企业完善管理的重要内容，强化销售费用的控制有利于企业管理水平的提高。

关键词：企业销售费用；控制；管理方法

销售费用是企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、办公费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。企业中产生的这些销售费用都有其自身的存在意义，这一费用的产生对于销售系统的良好运行有很大的帮助作用，确保销售流程的顺利开展，通过一定的宣传也可以增强人们对企业产品的了解，增强企业的竞争实力。

一、企业销售费用的支出作用

企业产生的销售费用属于直接计入当期损益的期间费用，是在计算应纳税所得额时准予扣除的费用之一，企业销售费用的支出能增加企业产品的市场销路。销售费用中包含有多种类型的支出内容，比如在进行宣传过程中会产生广告费用支出，通过宣传活动能够提高产品的知名度，提高其对外的吸引力，客户可以对产品的各种信息有一个更加详细的了解，使得产品整体的销售路径得到拓展，确保企业产品更好的进行销售。另外，在大部分的大型企业中都设立有自己的销售部门，并且在一定的范围内形成了销售网，使得产品能够更顺利的销售出去，销售系统的建立需要具备相关的经费和人员等条件，这些方面的支出都属于销售费用的范畴，是确保销售系统能够顺利工作的基础条件。此外，企业售后服务的好坏对于其对外形象的建设也有着很大的关系，能够减少客户的消费顾虑，需要通过建立完善的服务系统去提供售后服务，也需要资金上的支出，也是销售费用的一部分。

二、企业销售费用的控制现状分析

1.企业销售费用控制的包干现状

企业在经营中会使用包干的手段去解决自身的销售费用问题，那么企业在进行员工工资的计算统计中也会将销售费用加入其中，将实际的资金数额进行一次性的发放，这样企业工作人员就不能再申请这之外的其他费用了，使得企业销售费用的工作流程得到了简化，使得财务管理人员的工作量也减少了，对企业中可能存在的一些费用报销的缺陷能够进行防治。使用这种手段虽然可以带来一些优势，但是其中存在的缺陷也是不可忽视的，其中区域之间的差异性是其中最为主要的问题之一，在不同的销售地区企业产品的销售费用是不一样的，企业在进行报销的时候如果单纯的按照以往的比例进行分析，就会出现不合理的情况，使用费用包干的手段，也会存在制定比例的情绪化问题，比如相关工作人员自身存在的主观问题等，会降低其工作的积极性，也会对企业的销售费用的管理带来不利影响。

2.企业销售费用的无限制报销情况

无限制费用报销大致上有逐项列举报销和荣誉值报销，这两种方法各有各的特点，其中前者是销售人员在报销费用的时候需要对所有的费用逐一进行详细说明，相关人员对销售员所提交的说明进行真实性核对，核对通过后通知销售人员通过财务进行报销。若销售人员对提出的报销属实，企业对销售人员所报销的金额并不会设置限制，这种管理方法能够提高销售人员工作上的自由与灵活性，员工能够按照实际的需求去进行申请。不过这种方式也会给企业中信用较差的人员带来可趁之机，就是通过这种灵活的报销方法去对自己的个人账务等进行报销，造成企业资源的浪费，为企业的整体管理增加困难。企业实行的荣誉制报销的方式使得申报过程得到了简化，只要提供具体的数额即可，不用再多做说明，能够提高人们的工作积极性，相对的企业需要在这种方法下担负较大的风险压力，销售人员不同的信誉水平会潜在假公济私的风险，因此在今后的企业销售费用管理中还需要进一步对这一方法进行改进。

三、企业销售费用控制与管理方法的完善策略

1.重视销售费用预算，制定合理的控制标准

在企业的发展中对销售费用进行有效的预算是其顺利运营的重要工作，而且销售费用预算的实施代表着高级领导部门对该预算所承担的责任，也是对企业的承诺。出现变更的问题比较少见，遇到需要修改或者审定的情况需要变更销售费用的预算。提高相关人员对销售费用控制的重视，能够提高相应的管理力度，可以帮助企业增加经营利润，更好的迎接市场经济发展带来的各种竞争。另外，在企业销售费用的管理中，还应该制定有效的、可行的控制标准，这样可以对企业中存在的费用支出的不合理增加实行科学的管控，相关的管理人员应该按照实际的企业销售工作成果去对阶段性的销售支出进行总结，结合企业现阶段的发展目标与销售目标，制定一个合理的费用管理标准，使其能够保持员工积极性的同时又可以方便企业的经营操作，避免出现销售费用支出过于膨胀的问题。

2.控制企业销售费用的无限增长，加强审核

在销售费用的管理中需要尽量的节约费用的支出，企业应该对承包形式进行适宜的挑选，让销售人员在产品推销中承担一项业务费用，其他费用则实行报销制度。在企业选择相应的承包形式的时候需要结合具体的经营状态，实现企业开展市场的目标，减少企业的相关推销支出。另外，在销售中还需要结合不同客户之间的差异进行考虑，对其消费心理进行分析，还需要考虑商品的具体的运输方式等问题，以便能够做到在原有销售费用不增加的情况下，不断改善产品的包装，实现相关费用支出的减少。按照生产产品的不同特性以及销售地区、运输距离等存在的差异，选择适当的运输方式，减少运输中需要的费用。此外，企业要合理的分析商品的针对消费群、产品特性以及宣传费用等情况，对使用的相应宣传媒体进行正确的选择，使得自身的产品可以得到推广，而且还能节省相关的费用支出。

在企业开展针对销售费用的管理控制中，应该在费用支出发生之前就采取有效的方法加以审核，通过严格、详细的审核工作去达到掌握市场运行情况的目的，为企业的发展找好方向，并且在销售费用支出发生之后还需要对其中的相关凭证实行全面的审核工作，避免出现私账公报的问题，防止发生销售费用支出不合理的状况。另外，企业对出现的销售费用还应进行相应的检查，确保其中的预算费用与实际的支出费用相一致，对企业中销售费用的具体金额和相关的开支标准等进行核对检查，确保其一致性，企业还需要确定相关费用与财务制度机法律中的规定是相符合的，对其中存在的违法行为进行严格的处理。通过这些方面的检查与审核，可以实现企业销售费用的合法性发展，增加核算结果的准确程度。

四、结束语

在经济的现代化进程中企业的发展在其中占据着比较关键的位置，在企业的整体发展中销售费用在其中属于重要的环节之一，因此，企业中的财务工作人员需要不断的提升自身的专业素质，积极应对企业销售费用存在的问题，加强对销售费用的管理，推动其管理方法的不断完善，为企业更好的发展以及国家的现代化建设的进步作出积极的努力。

参考文献：

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