油田企业合同履行管理初步探讨

摘要：对企业来说，和同事在经济活动中取得经济效益的桥梁与纽带，但同时也是产生纠纷的根源。企业中的合同管理，不仅要重视合同的洽谈、草拟、签订的管理，更要重视合同生效履约期间出现的变化，要及时管理包括对合同的修改、变更、补充或中止和终止的管理。能否对合同履约关进行有效管理，是决定合理管理成败的重要因素，也是维护企业合法效益的最基本要求。本文从企业合同履行管理的现状出发，分析问题产生的原因，研究加强企业合同履行管理的方法，以推进企业合同管理工作，促进企业健康发展。

关键词：合同；履行管理；企业；法律风险

中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）003-000-01

合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式，也是企业经济往来中不可缺少的部分。企业各方主体主要按合同规定履行自己的权利和义务，从而实现合同目的。

一、合同履行管理现状分析

合同履行是指当事人根据合同约定或者按照相关的法律法规，全面完成自己所负义务的行为。合同履行管理是为此而进行的一系列管理活动。目前，油田公司对合同管理的重视程度有所提高，制定了较为全面、细致的管理制度，规范了大量的合同标准文本，并不断加大力度落实执行，也取得了一定的效果。但是，合同履行的管理受到的关注程度远小于合同签订的部分，如在合同签订环节，合同信息系统设置了签约依据、选商方式、合同标准文本等进行强化控制，在合同履行阶段，虽然规定了管理内容，但缺乏有效的管理手段实现全程控制，使企业易面临违约导致的信用风险、法律风险和经济风险，给企业经营埋下隐患。因此，只有通过全面的合同履行管理，才能更好的实现合同目的，化解合同风险，促进企业良好的经营发展。

二、合同履行管理中存在的问题分析

随着市场经济的发展，油田公司的经济往来不断增多，合同签订数量逐年上升，下属各企业合同履行管理情况各不相同，合同履行管理还存在一些不足。一是合同履约监管不力，不能及时督促对方按合同履行其义务，企业的合法权益没有得到保障。二是没有很好地实行信息反馈，如不重视合同随附义务的履行，在质保期内发现质量问题，不及时向对方反映，也不把问题反映到法律部门，货物质量得不到保证。或者超过履行期限未履行完毕的合同，不及时解除，也不把问题反馈到法律部门，而用想当然的方式履行，最终由于情势变更，把自己推向不利的位置。三是不妥善保管合同文本、合同履行过程有关问题的处理形成的相关文书，没有保留记录和证据。一旦发生纠纷，容易将企业自身推向不利位置。

三、如何科学的进行合同履行管理

合同履行管理已成为目前企业法律管理制度非常重要的内容之一，它必须是全过程的、系统性的、动态性的。主要应包括三个方面：

（一）合同履行中的监督流程

合同一旦成效对合同当事人来说具有相应的法律约束力，当事人必须按照规定履行自己的义务。如果不按规定履行义务，就要承担相应的违约责任。因此，企业合同履行管理的监督流程应做到：

1.严格按照合同规定履行自身义务，使自己做到不违约；

2.督促对方按照合同履行义务，如果发现对方有不符合合同约定的行为，要及时作出反应，找出对方违约的证据，为以后处理合同纠纷打基础。

（二）合同履行中异常情况的处理

1.企业为履行合同所做的，都要留有记录或者证据

在合同履行过程中非常重要的是要对合同履行过程中出现的证据进行收集和保存，在争议无法以正常途径解决时，以备诉讼。如：支付款项的，应通过银行转帐支付，在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等；交付货物的，应索取正式的收货凭证等。

2.及时收集证据，主张权利

在合同履行过程中，对于企业已经履行的事实以及对方违约的事实应当及时收集证据，并向对方提出权利主张，发出通知，提出要求，或者要求双方协商。同时，如果自己一方不慎违约，应尽量弥补过失，及时协商解决，将损失控制在最小的范围内，同时避免被对方掌握证据。对企业的履行情况应及时做好记录并经对方确认。

3.建立信息汇报反馈制度，及时处理异常情况

合同履行中的很多问题会涉及到法律，有着较强的技术性与专业性，对此企业应认真对待。要建立健全的信息汇报和反馈的制度和流程，从而及时发现问题并进行相应的处理。

4.合同履行完毕后对于遗留下来的问题，要制定专门人员负责，并规定解决问题的期限。在规定期限内无法解决的，要及时向企业领导报告，由领导层制定相应部门配合解决。

（三）合同履行中的常见问题及应对

1.及时发出催告和异议

催告一般是用来催促对方按合同履行其义务，同时，催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序，如解除合同要经过催告。而异议一般是在接受对方交付的情况下，发现对方交付于合同约定不相符，如发现对方交付的货物不符合合同规定，要及时对向对方提出书面异议。应当注意的是，在合同履行过程中，重要的事项、催告、异议等以书面形式作出，以便有据可查。

2.解除合同

当对方出现了合同约定的或法律规定的合同解除情形时，依据自身合同履行利益决定是否解除合同。如果决定解除合同就要做到及时、有效。不能殆于行使自己的权利，使自己处于不利的位置。

3.强化履行管理部门和具体履行执行部门的职责，实行履约过程强化控制，履约动态跟踪和监督，及时处理异常情况和进行信息反馈，避免法律风险。

综上，只有通过全面、有效的合同履行管理，把好合同履约关，才能更好的实现合同目的，化解合同风险，维护企业合法权益，促进企业良好的经营发展。

作者简介：刘春风（1974-），男，汉族，黑龙江大庆人，现供职单位全称：大庆油田电力集团油田热电厂计划经营部，目前职称：工程师，今年准备参评高级经济师。