浅议化工企业如何加强内部控制
2016-03-24舒元勇
舒元勇
摘要:企业想要在安全优质的环境中长久性发展,必须具备健全完善的内部控制,保证企业在遇到风险时能够有效防范,这在企业发展中有着不可取代的重要意义。当今社会,我国化工企业大多数都认识到内部控制的重要性,但是仍然存在着诸多问题,例如企业内部控制不完善、未能进行全面风险评估、风险应对措施不足、不能全面控制和监控企业内部活动等。文章针对化工企业内部控制中存在的不足提出完善措施。
关键词:内部控制;全面风险评估;控制活动;内部监督
中图分类号:F27 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)003-000-01
一、完善企业内部控制
想要保证化工企业能够顺利达成各种预定目标,首要任务是确保内部控制环境的质量,这样才能更好的落实和开展企业内部控制,全面发挥出内部控制自身的作用。
1.企业内部的组织结构
一个良好的内部组织结构是保证企业收获良好经营成效和内部控制成果的关键因素。企业内部组织结构主要是针对企业开展各种活动而成立的一个整体构架,在创建组织结构时,企业必须依据自身经营的思想、特征、规模和管理形式进行,以便更适合企业本身。
创建科学合理的内部组织结构需要从企业内部控制的角度着手进行,参照企业内部结构与各机构职能和其相互间的关联实施,让它们之间能够有效的连接、约束、明确职能区别,确保企业在开展经营管理活动时的有效性,从而达成企业的战略管理目标。科学合理的内部组织结构需要有能力的人进行全面落实,所以企业要聘请专业人员对其负责,保障组织结构的顺利运行。
企业制度种类较多,化工企业应根据自身特点,经营规模等,建立相应的部门规章制度、录用制度、安全操作制度、财务制度等。
企业制度必须能够有效满足以下几点要求:有助于企业培养和发现利于内部控制制度发展的人才;能够规划出适合对员工职能和道德标准考核的依据;能够建立完善有效的奖惩制度。
2.加强企业文化建设
企业文化影响着员工的价值取向,工作方式,敬业精神等,建立适合化工企业的企业文化,利于发挥员工主人翁的精神,利于企业经营目标、战略的实现。
二、进行全面风险评估及应对
国际原油价格的大幅波动,影响着化工企业的成本控制,2014年、2015年原油价格一路下滑,严重冲击了化工企业的利润,加之化工行业竞争激烈,面临各种经营风险,环境污染、政府监管、安全事故等,化工企业尤其是民营化工企业生存面临巨大的挑战,控制风险,化工企业想要在日渐恶化的竞争中健康长久的发展,必须采取适当的防范措施对风险进行预测和抵御。
1.企业面临的各种风险
企业在发展过程中会遇到多种风险,最为严重的便是经营风险。所谓经营风险就是企业在生产经营过程中由于不稳定的战略目标、产品定价、销售模式而导致效益不稳定,尤其是企业通过对经营杠杆的运用造成税前利益动摇所产生的风险。一般分为财务风险与非财务风险两种。
财务风险就是企业在进行采购、融资等与财务资金有关联的各项活动所产生的风险,主要有:采购风险、融资风险、应收资金风险、存货损失和变现风险等几类。
所谓非财务风险就是不与企业资金有关联的风险,大致分为以下几种类型:出现重大危机为影响企业正常经营和运行;人力资源不足;不能适应环境变动而过于敏感;法律意识及监管不到位;内部组织机制和生产技术及工作事务流程风险;员工素质不高、诚信不足风险;企业生产产品及服务不到位风险;与社会环境和文化背景有一定差异形成的经营风险等等。
2.评估各种风险及应对
面对经营的各种风险,需要评估各种风险的重要影响程度,根据风险级别的高低,制定有效的风险应对措施。如:2014年至今,原油油价持续下跌,从近100美元/桶跌至40美元/桶,原油价格的下跌影响着化工企业原材料价格的降低,规避原材料价格持续下跌的风险,企业可以采用低库存,根据进货价格锁定销售价格,与下游签订浮动供货协议,减少损失。
三、建立良好的控制活动及内部监控
内部控制活动覆盖了企业内部整体,包含了每个层级和部门,所控制的范围包括了各个方面,如:人员、财物、产品、供应商及销售等。因此,化工企业要建立行之有效的控制机制和程序,并落实到企业发展中,确保企业负责人能够利用这一机制有效防范风险,实现企业的控制目标。
企业只是创建有效的内部控制还远远不够,还要加大对内部活动的监管力度,从而深入完善内部控制,使其得到全面优化。
总的来说,内部控制的完善非一朝一夕能够完善,其随着企业的发展不断变更、发展,本文就化工企业在完善企业内部控制、风险评估及应对、建立良好的控制活动及内部监控三方面提出建议,希望能够帮助化工企业加强内部控制,利于企业抵御各类风险的发生,在激烈的化工行业竞争中不断发展、成长。
参考文献:
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[2]李琳.化工企业内部控制概述[J].财经界(学术版),2011(12).
[3]金融危机下企业风险防范与财务管控.