国有企业档案管理的创新思考

周宏

摘要：随着经济的发展，信息化以及网络化的进程在一步步的加快，企业的档案管理作为企业重要的管理手段，也受到企业发展模式转变的影响。企业在不断的改革和创新，档案的管理就要跟得上企业发展的形势，做进一步的探索和思考，以适应现代企业的发展和管理。本文针对企业档案管理工作创新的必要性做了简单的阐述，并针对现存于企业档案中的问题提出了档案管理的创新思路和对策。

关键词：企业档案管理；必要性；问题；创新思路

中图分类号：G27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）003-0000-01

随着经济的发展，信息化和网络化时代的到来，也给我国的企业带来更多的信息及资料，为国有企业的发展提供着源源不断的参考的信息，同时，企业档案也对企业的发展运行、生产经营做了详细的记录和传承，是企业的巨大财富，企业只有科学、合理的对其加以运用，才可以不断的促进自身的发展。随着企业改革的不断年深化，经营模式的不断创新，档案管理也要不断地进行变革，才能跟得上企业的脚步。管理人员在创新的思想下进行企业档案创新管理，已经成为现代企业工作者思考的问题。

一、企业档案管理进行工作创新的必要性分析

1.是经济发展和企业现代化的必然要求

伴随着经济的不断发展和全球化趋势的加深，我国企业也随着市场经济的要求，在进行改革的深入。企业档案管理着企业的信息资源及文化，是企业增强整体竞争力的灵魂所在，因此，要加强企业档案管理的整体覆盖的广度和深度，做到与时俱进的创新及完善，帮助企业提升管理水平，打开企业管理的全新局面。

2.是企业成为现代企业的标志

随着企业改革的不断推进，协调好改革与发展、改革与稳定之间的相互关系，建立起科学、合理的现代化档案管理模式，是对一个企业现代化管理鉴别的重要标准，也是当前企业在档案管理中亟待解决的问题。

二、国有企业档案管理中现存问题分析

1.国有企业的档案管理体制仍处于旧式传统管理

随着社会的信息化发展，知识管理和信息管理的意识在现代企业中所占的比重越来愈大，管理意识也越来越强，通过办公自动化及信息管理等手段应用来促进企业信息化的发展。但现实的企业档案管理模式却一直处于传统、旧式管理，档案未实现信息化及共享，且分散管理于每个部门中，没有进行有效的档案整合及科学的规划[1]。

2.从业人员缺乏相应的档案管理素养

现代企业在逐渐的发展中，为了适应企业发展及社会需求，对档案基础设施会不断地进行补充和完善，不断加强对企业人才的培训。随着对档案管理需求的增大，企业对档案管理的重视程度也逐渐的提升，虽然档案基础设施不断跟进，但却缺乏专业的档案管理人才。很多企业的档案人员从业时间长，年龄上普遍老龄化，且缺乏计算机应用能力，文化素质不高，只会简单的填档归档等工作，无法开展深入的档案管理工作[2]。

3.企业档案管理制度不健全

随着我国社会的不断发展，在档案管理的法制政策上及制度上也在不断推出和完善，促使档案的管理也逐步进入到了发展的正常轨道。随着数字化的不断发展，档案也逐渐的信息化和数字化，但目前来看，很多的制度管理还都是针对纸质档案及音响资料等，缺乏数字化档案的管理，这就要求企业档案管理要不断的健全。

4.缺乏档案管理意识

当前是经济迅速发展的时期，在这样的大背景下，很多企业还都未对档案管理工作认识到位，认为档案工作与经济的发展和改革并不挂钩，企业也将所有的人力、物力、财力都投入到生产的发展上，对档案的管理就缺乏相应的主动意识，不能将档案工作与经济的建设及企业各项紧密联系，发挥出档案管理的真正作用。

三、企业档案管理创新思路与对策

1.打破传统思路，创新管理模式

在当前经济迅速发展的时期，创新才是出路，而创新就是要打破陈旧思想，破除传统模式条框，才能进行创新。在当今企业档案存在诸多问题的时期，只有创新思路，大胆探索，跟随社会脚步，加快社会信息化、数字化建设，才能将企业的档案管理全面推开[3]。

2.对档案的工作机制进行开拓创新

在企业档案事业发展的几十年里，虽然已经有了一定程度的发展，也取得了一定的成绩，但随着社会的不断进步和发展，市场经济逐步的建立和完善，信息化和网络化时代也逐步的到来，档案管理工作开始面临一定的挑战和机遇。因此，档案管理者要进一步拓宽视野，对档案管理机制积极的进行探索和创新实践，不断的拓宽服务的领域和范围，对服务的方式和机制要改进方式，完善手段，大胆实践，让企业档案管理对企业经济发展发挥出应有的作用。

3.加强企业的信息化和数字化建设

社会的信息化、数字化发展，对企业的档案管理工作提出了新的要求，档案工作人员就应该积极的进行企业的数字化档案建设，加快信息网络的档案建设与完善，将建设的步伐紧随社会发展，将企业档案管理的现代化作为企业发展的重要工作，积极的渗入到日常工作中。档案从业人员要在思想上予以重视，充分认识到档案管理工作的重要性，在工作中克服盲目和经验主义，管理中要创新思路，改变机制，健全完善相关制度，完善档案管理的法制制度，将档案管理进行程序化和规范化。对档案管理人员的岗位职责要明确，工作机制要灵活，岗位纪律要严谨，形成系统、有效的企业信息管理。

4.对企业档案管理进行信息化人才的培养

随着企业档案的信息化建设的发展，信息化和数字化档案建设是企业档案事业发展的必要途径，档案设备就是基础材料，而信息化档案管理人员就是主导因素，因此，企业就要造就和培养一批专业的信息化档案管理人才，建立一支数量掌握信息技术、信息管理及档案管理和信息化建设的团队。在进行专业化、网络化知识提升的同时加强法律知识的培养，才能帮助企业在现代飞速发展的今天健康、稳定发展。

综上所述，国有企业的档案管理是国有企业开展管理的重要手段，现代化的经济发展给企业档案管理提出了新的要求，必须创新思想、创新服务体系、加快信息化、数字化及网络化建设，同时，积极主动的加强企业档案管理人员的素质及管理水平，不断探索档案工作，才能做好国有企业档案管理，在推进档案管理事业发展的同时，发挥出其对企业经济发展的促进作用，促使企业稳定、健康的发展。

参考文献：

[1]刘红远.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].价值工程，2011，11：125-126.

[2]黄小云.论国有企业档案管理与创新[J].中国城市经济，2011，27：306-307.

[3]魏阿丽.国有企业档案管理模式的创新研究[J].东方企业文化，2012，12：88.