视频会议系统建设与实现

雷志翔

一、系统现状

江夏区国土规划视频会议系统于2013年8月建成投入使用，并于2014年完成了乡镇所试点建设，目前该系统已覆盖到全区18个乡镇所（包括区土地办、规划办等基层国土规划管理部门）。视频会议系统实现了语音、视频及数据的实时交互传输，集成了会议录播、移动视频等功能。截止目前，已利用该系统召开各类会议25次，与会人数达到1千余人次。该系统的建成，进一步提高了行政效能，实现了高效办公，减少了会议开支。目前该系统采取的是以市局机关为核心的星型结构，核心节点负荷过大，市局的容量和带宽已近饱和，亟需进行扩容。

且，我区大部分乡镇所还采取的是单向收看模式，也亟需建立双向传输的视频会议平台。随着党中央进一步提出关于厉行勤俭节约，反对铺张浪费的要求，我局对视频会议系统使用的需求越来越高。为进一步加强基层乡镇所建设，提高基层乡镇所管理能力，计划开展全区乡镇所视频会议系统的升级改造。

二、工作目标

按照市局的统一部署，开展新城区乡镇所视频会议平台建设，在区局部署二级视频会议核心设备，与上级部门视频会议核心设备级连，建立市、区、所三级国土规划视频会议系统，实现上联省国土资源厅、市国土规划局，市、区、所三级会议联动，区局可独自组织会议的模式。

三、设计原则及系统结构

满足ITU制定的视频会议相关标准，以及其他组织和业内通用的标准。具体采用SIP标准，同时向下兼容H.323协议。网络采用星状网络拓扑结构，利用好现有计算机网络内网。系统结构图如下：

四、系统设计

在市局的视频会议综合系统基础上，构建区级乡镇所的系统，实现语音、视频及数据的实时交互传输。使该系统覆盖到全区18个乡镇街管理所，包括7个开发区国土规划办事处、11个街道国土所，并以区局机关为中心节点和系统的控制中心，既可独自组织本区内视频会议的召开，也是上联市局的节点。在区局部署处理设备（MCU），乡镇所根据实际，配置相应的视讯终端，组成基于SIP协议的视频会议综合系统。1.以区局机关会议室为二级中心节点设置区局主会场，18个乡镇所三级节点设置分会场。2.实现全区国土所的视频会议综合应用，同步传输数字高清图像、语音和图文数据音视频信号。3.区局二级中心节点需配备视频处理设备（MCU），乡镇所三级节点分为硬终端、软终端2种模式。硬终端模式包括视频终端一体化设备、液晶电视机、无线扩声及音响等。软终端模式包括视频终端软件、台式计算机、桌面摄像头及音箱等。4.可以在会议过程中演示多媒体信息。5.系统传输速率为4Mbit/S，充分满足传输高质量图像的同时传输数据的需要；6.具有高清视频、语音实时录播功能；7.与现有国土规划视频会议系统兼容，能稳定通畅运行。8.会议系统可实现以下形式的会议：（1）点对点的会议模式：任意两台终端之间进行视频会议。（2）多点会议：利用视频处理设备（MCU）可实现多点交互功能：数十个或数百个大型会议室可以同时召开集群会议。（3）数据共享：在音视频数据传输的同时，还可以传送数据，方便进行资料演示、远程培训等工作。（4）通过移动设备，远程连入视频会议综合系统，可发起或参与移动会议。

五、工作内容

1、完成方案设计。开展系统建设前期调研，了解区局及乡镇所办公情况、测试其网络传输性能，制定系统建设方案，做好设备选型工作，明确系统建设相关经费渠道。

2、完成网络优化升级。优化区局计算机网络内网，提高网络传输速度。区局网络中心节点接入带宽升级到百兆，乡镇所网络接入带宽升级到4兆专线以上，升级区局网络交换机至万兆交换核心，部署乡镇所通过交换机连入全市国土规划内网。

3、完成区局主会场及乡镇所分会场建设。部署视频处理设备（MCU），完成与市局MCU的级连，区局MCU许可配置数量，在满足所辖乡镇所个数基础上，可考虑事业单位或其他基层业务机构。乡镇所分会场建设，涉及都市发展区乡镇所按硬终端模式建设，其余可采取软终端模式建设。在显示、扩声、音响、灯光环境等方面，完成分会场的改造。

4、建立完善市、区、所三级视频会议机制。制定区、所二级国土规划视频会议操作规程，明确视频会议管理及职责分工，规定日常视频会议召开的通知、调试、调度及日常维护等流程。

六、计划安排

1.做好需求调研前期工作，开展设备选型工作，做好局计算机网络内网数据传输测试工作。2.草拟系统建设方案，广泛征求意见，对方案进行修改完善。3.完成网络优化升级，实施区局主会场及乡镇所分会场建设。4.完成视频会议相关制度建设，制定区、所二级视频会议系统操作规程。