策划出版纪念专刊对提升期刊品牌影响力和编辑部工作能力的意义

2016-03-24瞿麟平曹智勇

中国科技期刊研究 2016年7期

■徐敏瞿麟平吴洋曹智勇

上海交通大学医学院学报编辑部，上海市黄浦区重庆南路280号 200025

品牌是期刊的核心竞争力和无形资产［1］。毋庸置疑，期刊拥有优质品牌才能不断扩大影响力，才能吸引到优质的稿源，才能使期刊工作进入良性循环的通道。高校学报类期刊基于母体学校的优质学术资源，是高校教学科研的窗口［2］。其不仅承载传播科研成果的使命，同时成为培育青年学者科研写作能力的孵化基地［2］，是重要的学术产品。

然而，现行的科研考核评价体系导向性地定为SCI（Science Citation Index，简称 SCI）期刊，因此优秀的科研论文常常首选发表在国际期刊上，Science、Nature、Cell等国际顶级科技期刊成为学者们趋之若鹜的论文终极发表目标［3］。中文期刊，尤其是医学类期刊，如何组织到优质稿源成为很大的难题。作为中文科技期刊的出版工作者，笔者为国家科技的飞速发展倍感欢欣，同时也为中文科技期刊的发展感到担忧［4］。

医学类科技期刊主要包括专业性期刊和综合性期刊。在长期的办刊工作中，为提高品牌影响力，各刊策划和出版了许多很好的专栏、专题和专刊。如中华医学会的系列杂志，在这方面运作很成功，能够吸引到优质稿件和高影响力作者［1］。然而，对综合性医学期刊如高校学报类期刊而言，学科覆盖面广，稿件同质化严重，对优质稿件和高影响力作者的吸引力不够。因此，学科专栏或专刊的方法不太适合高校学报。为不断创新和优化工作的思路和方法，《上海交通大学学报（医学版）》（下称《学报》）编辑部在2015年大胆探索新的工作模式和产品形式，通过整合母体高校的资源，基于附属医院（稿源基地）的需求，开创了期刊的新形式。本文通过总结专刊的工作思路和方法，分析结果，以期为期刊同仁提供参考。

1 实施整体策划理念的纪念专刊

1.1 纪念专刊整体策划的意义

学术专刊是科技期刊的特殊形式，也是提高期刊品牌影响力的有效手段［3-4］。如中华医学会系列杂志做了许多优秀的学科专刊［5-6］。然而，笔者发现学术期刊往往缺乏整体设计的理念［5］，对学术质量非常重视，但对学术包装的能力不够，对稿源［7-10］基地的服务不够重视。而位于科研考评体系边缘的高校学报是否可以整合行政资源，对作者及稿源基地做增值服务，对期刊进行整体策划、包装和推广，增加作者对期刊的黏度，从而吸引到优质稿源呢？这些开创性工作亟需我们拓展思路、探索方法，并做深做透。因此，《学报》尝试整合母体学校的行政资源，以提升和展示作者单位的学术形象为目的，为附属医院制作专刊，以期实现合作共赢。

《学报》专刊的策划目的是为稿源基地即附属医院进行学术包装。《学报》基于医院的需求，结合医院的重大纪念活动，基于整体策划［5］的理念，联合医院、设计公司，将医学人文植入学术期刊中，巧妙实现艺术、人文与学术的融合，为医院的学术形象带来很好的表现形式，也将期刊带到了新的高度。

2015年，上海交通大学医学院附属精神卫生中心（下称上海精神卫生中心）迎来80周年庆典。为了纪念这一历史时刻，医院与《学报》商讨制作纪念专刊。上海精神卫生中心是蜚声海内外，集医疗、教学、研究及公共卫生为一体的全国最大的三级甲等专科精神卫生医疗机构。其许多学科领域代表了中国高度［11］，如国家临床重点专科“精神病学”、上海市医学重点学科“老年精神医学”、上海市公共卫生重点学科“预防精神卫生学”，是优质稿源的基地。

《学报》投入专刊产品的研发，四度赴医院沟通调研，编辑、平面设计师和医院科研处、宣传处组成联合团队，充分论证医院的需求、实地考察医院的特色，立足医院全貌来构思纪念专刊的出版方案，为医院度身定制精美的学术产品。

1.2 纪念专刊的工作方法

纪念专刊的出版是一项极大的挑战，联合团队要在基本稿件的工作量上叠加人文内容工作，并要艺术化地表现出来。专刊需整合医院医、教、研的历史与现状，整合学科和科研团队，整合医院的社会贡献。编辑部要在有限的时间内，完成策划、组稿和美学制作。团队要收集和整理相关资料，在学术论文有序集成的常规工作量上，引入视觉识别系统（Visual Identity，简称 VI）［12］，增加医学人文内容和美学包装工作。

1.2.1 论文工作

纪念专刊要作为礼品赠送同行和各界人士，因此论文要代表上海精神卫生中心的科研高度［9］，医院优质资源保证了专刊稿件的高水平。上海精神卫生中心副院长赵敏教授亲自带队组成专项小组负责论文工作，医院的科研处与编辑部在组稿、稿件遴选、专家外审、修稿各个环节密切合作。集中征集了67篇稿件进行遴选，精神卫生中心院长徐一峰、书记谢斌、副院长赵敏、相关学科带头人等著名学者带头投稿。医院根据学科分布特点遴选出45篇初审合格的稿件进入《学报》稿件系统。编辑部对初筛后的稿件进行外审，充分把关，好中选优，最终选用了30篇稿件。

1.2.2 医学人文内容的植入

医学人文内容植入纪念专刊，这是《学报》吸引医院的增值服务，也是《学报》区别于他刊的特色和优势。编辑部对此做了重点设计，联合设计师为医院完成度身定制的艺术创作。上海精神卫生中心的人文内容——历史传承、临床服务、科学研究、国际合作、优势学科、社会贡献、历史大事记7大板块在期刊的封二、文前、补白和封三系统展现［12］，与科研论文融为一体，图文精美、端庄典雅，展示出上海精神卫生中心的学术形象，最终实现了纪念专刊的礼品化功能。

1.2.3 美学包装

纪念专刊引入视觉识别系统［13］，聘请知名的科技类平面设计团队做整体设计。全刊内文为蓝绿色系，文前8页采用喜庆的红色色系。设计师与医院共同论证后，出设计方案并亲自制作。专刊最终实现艺术与科学的融合，见图1。

图1 纪念专刊的美学包装

2 纪念专刊对期刊品牌影响力提升的作用

科技期刊品牌影响力是期刊建设的重要体现。评价的客观指标包括学术质量指标、稿件指标、发行指标、经营指标等［6，12］。笔者对稿件的社会效益、学术效益以及后续稿源拓展情况做了分析。

2.1 纪念专刊的社会效益和学术效益

纪念专刊与自发来稿形成的常规刊不同，稿源基地的资源保证了稿件的质量。专刊的稿件全部为科研基金支持项目，其中60%为国家自然科学基金资助，很好地体现了期刊对国家科研成果的承载和传播功能。经统计，专刊论文依托的国家级基金数量达到了23个，为《学报》单期基金数最高，并显著高于2014年同期的基金数量（图2）。

图2 2014-2015年《学报》刊发稿件的国家级基金数量

基层临床医生的科研写作能力较弱。为服务作者、培养写作能力，《学报》发挥孵化作用［14］，制作写作模板、开展专题培训。针对临床医生稿件中的写作规范性问题以及普遍存在的统计学问题，《学报》进行专项工作。编辑部在组稿时即提供写作模板，并在稿件外审结束后，聘请统计学专家对稿件统计学内容增加专项审稿环节，并对全体编辑和部分作者开设讲座，解析论文中的统计问题。稿件的科学规范和写作规范明显好于常规刊。《学报》对稿源基地的增值服务得到了作者和医院的赞赏。

2.2 稿源拓展情况

自纪念专刊发行后，2015年11月至2016年4月来稿数量达到619篇，明显高于2014年至2015年同期的489篇，其中来自上海交通大学医学院及其附属医院的稿件从197篇上升至231篇。由此可见，《学报》后续优质稿件明显增加。不仅如此，笔者发现2016年高影响力作者的稿件开始回流到《学报》，如戴尅戎院士、陈赛娟院士、张志愿院士等高影响力作者的课题组纷纷投来了稿件。这也反映出《学报》的品牌影响力显著提升。

2.3 稿源基地建设的巩固和发展

专刊的产品模式研发成功后，《学报》为医院提供的新服务模式吸引其他机构纷纷前来。以此为模板，《学报》联合其他医院随后出版发行了上海交通大学医学院附属瑞金医院北院、上海交通大学医学院附属仁济医院南院的纪念专刊［15-16］，均作为礼品赠送学界。医院非常感谢《学报》的努力和增值服务，院方提出今后要持续合作专刊。2016年，上海交通大学医学院附属瑞金医院卢湾分院和世界健康促进大会也提出了合作意向［16］。稿源基地的黏度体现出来，《学报》的稿源基地建设取得明显的效果［17］。

3 纪念专刊对编辑部工作能力提升的作用

3.1 策划能力

与常规刊比较，纪念专刊由策划到完成，对编辑各方面的要求更高。专刊的所有来稿均为精神疾病领域的论文。按投稿栏目分为论著、综述、经验交流、病例报告等形式；按研究性质，分为基础、临床、预防、公共卫生等领域；按精神疾病的亚学科划分，则可更详细地分为脑器质性精神障碍、躯体疾病伴发精神障碍、精神分裂症、情感性精神病等10余种类型。编辑需要对全部稿件，从不同角度进行分类和归纳整理，对录用文章进行筛选及合理排序，才能使专刊全面反映该单位的科研水平，同时增强刊物的可读性。

3.2 语言文字能力

科技期刊编辑通常面对数据、图、表、参考文献等内容，在文字修改上以简洁、通顺为主。纪念专刊则是学术和艺术的融汇展示，医学人文内容是其中的重要部分。专刊首先介绍了上海精神卫生中心80年的历史，历经5个时代，图文并茂地展示了医院在科研及临床上的发展，以及在精神卫生领域对社会的重大贡献。对此类内容的编辑加工与科研论文不同，既要描述客观事实，又要增强语言文字的生动性和感染力。因此，在制作纪念专刊的过程中，科技期刊编辑要扩大视野，提高文学修养，从语言文字方面下功夫。

3.3 编校能力

制作纪念专刊，加大了稿件的编校难度。以纪念专刊为例，部分论文出自同一课题组，各项研究之间还存在密切联系，但许多精神领域的专业用语多篇、多次重复出现而又不完全一致。这就要求编辑在修稿、编辑、校对过程中纵观全刊，如基金项目名称的统一及规范表达，专业用语全刊保持一致等。如精神医学领域的研究工具以调查量表为主，而国际量表多为英文版本，中文翻译版的名称并不统一，这就需要编辑经过深入研究后，全刊统一使用最标准的中文译名。专刊增大了编校的工作难度，同时也提高了期刊的整体编校水平。在上海市新闻出版局2015年期刊编校质量检查中，《学报》获得“优秀”等级，与制作专刊过程中编校水平的提高是分不开的。

3.4 工作效率

纪念专刊通常在编辑的组织策划下，在相对集中的时间段内大量投稿，大大增加了编辑部的工作量。经统计，2015年第9期为常规刊，由收稿至出版的平均刊出周期为195日（106～308日）；而第10期“精中专刊”刊出周期仅为100日（65～285日），平均周期缩短了95日。而且，专刊需要根据医院的要求按时出版，更加需要编辑高效率地进行各流程的操作。专刊文章属于同一学科或领域，审稿专家有限又工作繁忙，审稿领域又划分得很精细，这无疑增加了稿件送外审的难度。“精中专刊”的专家外审环节就遇到很多困难。来稿量大、亚学科划分精细、精神疾病部分领域审稿人较少等因素，导致了部分稿件不能按时审回。这就需要编辑及时与审稿人沟通或者更换审稿人，必要时还要请专家为某些文章推荐最为合适的审稿人。

4 结语

纪念专刊基于稿源基地的需求，艺术、人文和科学融合的期刊新形式得到医院和作者的认可。期刊的品牌影响力得到了提升，作者对编辑部的工作有了新的理解和认识，对期刊的忠诚度有了显著的提升，期刊后续稿件的数量和质量都有了实际的增长，社会效益和学术效益都有明显的体现，编辑部的工作能力和工作信心得到大大的加强。我们探索性的工作希望能为业界的同仁提供参考，为中文科技期刊的工作提供小小的借鉴，一起努力共同推动期刊事业的发展。

［1］袁桂清，游苏宁，蔡丽枫，等.论中国科技期刊品牌评价与培育方法［J］.编辑学报，2009，21（4）：283-284.

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［6］袁桂清，潘旸，刘培一，等.中国科学技术协会期刊品牌影响力和品牌状态研究［J］.中国科技期刊研究，2010，20（6）：1037-1042.

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