移动互联网时代英文科技期刊的宣传推广
2016-03-24■丁筠
■丁 筠
吉林大学《仿生工程学报》编辑部,长春人民大街5988号 130022
中国出版协会理事长柳斌杰在“2014中国最具国际影响力学术期刊暨中国学术期刊国际、国内引证报告发布会”上阐述到[1]:“我国学术期刊应充分利用当今先进的信息技术与设施,抓住发展机遇,创新出版传播模式,扎实提高办刊能力和质量,创建强有力的国际知名品牌”。移动互联网时代,面对严峻挑战,如何抓住机遇,有效提高期刊国际影响力是我国期刊工作者亟待研究的重要课题。
科技期刊作为科技信息的传播载体,想要发展就必须拥有畅通的渠道。“酒香也怕巷子深”,期刊的宣传推广对期刊的发展至关重要。移动互联网的快速发展为我国科技期刊走向世界带来了机遇,也为期刊的宣传推广提供了便捷条件。我国科技期刊编辑部对期刊的宣传推广工作也越来越重视。从2013年起,关于期刊宣传推广的研究越来越多。付雅静等[2]阐述了数字出版时代提高期刊显示度的主要途径,包括办好网站、并方便用户在搜索引擎中查找到该网站,利用大型数字出版公司的网络平台发布期刊论文、实现在线优先出版、开放存取出版等。但这些方法还停留在“等”着用户来搜索期刊信息,而不是主动将信息“送”给用户。廖光勇等[3]尝试了使用电子目录来推送期刊,将整期文章制作成电子目录,通过电子邮件、QQ、微信等发送给作者、读者,但这种方法的工作量大,发送对象相对局限,并且电子目录的形式不易引起读者的兴趣。同时,随着社交网络的兴起,利用微博、微信进行期刊推广成了研究热点。 谢文亮[4]、黄锋等[5]、贾建敏[6]、余朝晖[7]都对微信公众号在期刊创新推广方面的作用做了介绍。丁佐奇[8]等也阐述了利用微信定期推广期刊对扩大国际稿源的重要作用。然而,关于国内期刊如何加强论文在科研社交网络(如ResearchGate、Mendeley等),以及国外重要的社交网络上的传播却鲜有报道。
《仿生工程学报》(Journal of Bionic Engineering,以下简称JBE)2013年获得“中国科技期刊国际影响力提升计划”B类资助。之后,编辑部一直在积极探索如何有效利用各种网络平台及数字化技术在全球范围内推广期刊,进而提升期刊的国际能见度和国际影响力,同时最大限度地节省人力。本文首先对JBE采用汤森路透的期刊推广项目的成功经验进行了总结。随后对JBE如何借助Scopus自主推广期刊以及如何通过加入更多的数据库来提高期刊的显示度进行了阐述。在对利用社交媒体进行期刊宣传推广的讨论中,本文侧重于讨论如何利用国外的主流社交媒体、鼓励作者进行科研成果的宣传推广,并首次提出了利用ResearchGate等科研社交网络对期刊进行宣传推广的途径。最后,以JBE与Elsevier的合作为例,介绍了我国科技期刊如何有效利用国际大型出版集团的平台资源,为期刊的发展助力。
1 借助国际大型网络数据库
1.1 借助汤森路透期刊推广项目
汤森路透拥有权威数据库Web of Science,目前收录8500多种期刊,涵盖100多个国家,5600多个来源机构。同时,汤森路透的内部资料显示其拥有2245000余个可访问的作者E-mail地址,以及超过700个专业领域全球专家。汤森路透推出的期刊影响力提升服务主要针对英文科技期刊,不论期刊是否被SCI收录均可付费使用。
采用汤森路透的推广服务,编辑部需制作推送内容网页(HTML格式)以及用于移动客户端的阅读文件(txt格式),并提供检索目标期刊。由汤森路透技术部门负责通过其数据库查找目标作者向其发送推广邮件,并提供“打开邮件的总次数”和“邮件包含链接点击总次数”等推送效果评估数据。如何有效提高推送的效率?笔者通过实践及对推送的评估数据分析,认为编辑部可以着重考虑如下三个方面。
1.1.1 推广内容的制作
推广的内容应灵活,不仅局限于推荐期刊所发表的论文,还可以是期刊的品牌介绍、编辑部近期举办的活动、稿件的征集等。
对期刊所发表论文的推广直接有利于提高文章下载量及引用次数。稿件推广最常用的两种形式有:最新一期文章目录推广(如《航空学报》将文章目录做成电子刊推送[9])和分专题文章推广。JBE的推广数据表明,分专题推广的单篇论文点击下载量为21次/篇,远远高于目录推广的12次/篇。此外,网页的制作也有一定的技巧:(1)题目应引人入胜,主题简短且清楚说明其用途,以迅速引起注意;(2)内容简单、明了,突出关键信息,可适当地放入按钮和文字链接;(3)图片比文字更能够引起读者的兴趣。实践表明,含有图片说明的单篇文章点击下载数为25次/篇,明显高于未包含图片说明的17次/篇;(4)图片应选择有代表性的、配色较佳的;(5)“下载量最多的文章”和“被引用次数最多的文章”是最受欢迎的主题,容易得到较高的点击率;(6)网页中要提供社交网络分享链接,便于传播。
除了稿件的推广,期刊的品牌推广会让期刊长期受益。JBE制作的期刊品牌推广内容包括:(1)期刊的发展历程:创刊及分别被EI、SCI等重要数据库收录的时间、主编及编委会组成、国际出版合作、影响因子等;(2)期刊的国际化程度:国际化的作者群、不断拓展的国际读者群、国际媒体报道情况、被国际知名期刊的引用情况等;(3)代表性论文:高被引用论文、高影响力论文、高下载论文等;(4)编辑部主办和协办的国际学术会议等情况介绍。
1.1.2 目标期刊的选取
推送内容和推送对象的契合度对推送效果起着至关重要的作用。编辑部每次向汤森路透技术部门提供5~8本SCI收录的期刊名称,供其通过数据库定位5000余位目标作者。目标期刊的选取原则,首先应保证所选期刊与推送内容契合,并非影响因子越高越好。选择引用所办刊物的文章较多的期刊为好。
JBE所报道的领域涵盖了仿生机器人、仿生材料、工程机械、生物医学及生物摩擦学等多个学科。因此,采取了分专题的形式推送文章。首先通过Web of Science数据库检索,以保证目标期刊是SCI刊源。根据Web of Science中的引用数据,将其中曾引用JBE该领域文章的待选期刊按照引用次数从高到低排序,最终确定5~8本作为目标推送期刊。
1.1.3 推送时间的选择
根据汤森路透以往的推送经验,正式推送时间选择在周一或周二,会得到更高的邮件打开率及链接点击率。因此,建议测试结束后,将正式推送时间选定在周一或周二。
1.2 借助大型网络数据库的检索资源
利用汤森路透的期刊推广项目,虽省时省力,但费用较高(每年推广8次的费用合计12000美元)。除了合作推广外,还可以利用各种数据库的检索资源,自行查找和确定推广目标用户进行期刊推广。以目前数据量最大的Scopus数据库为例,该数据库在国内众多高校和科研院所可免费使用。该数据库收录资源丰富、信息更新速快(每日更新),且可切换中文操作界面,对于国内的期刊编辑部是比较理想的资源数据库。
以对JBE 2015年发表的文章“Morphological,Structural,Thermal and Tensile Properties of High Density Polyethylene Composites Reinforced with Treated Argan Nut Shell Particles”进行重点推送为例。首先,在Scopus的基本搜索页面,按照“文章名称”检索到该篇文章。搜索结果列出了:该文的36篇参考文献、4篇施引文献以及系统自动搜索出的782篇相关文献。查看782篇文章列表,点击“分析搜索结果”,选择“作者”菜单栏,系统对这782篇文章的作者进行统计分析,筛选出拥有文章数最多的15名作者,如图1所示。一般来说,这15位作者可直接作为该篇文章推送的对象,因为他们同时满足与该篇文章报道领域相关,且是比较“高产”的科研人员。也可点击作者姓名,查看该作者的详细情况。如图2所示,为“Charrouf Z”的发文及引用情况。查看其所发表的文章,可获得该作者的邮箱,用于推送。图3为推送内容的部分截图。
图1 相关文献中拥有文章数量最多的15位作者
图2 Charrouf Z所发表文献数和被引次数统计图
1.3 加入更多的知名数据库
图3 推送内容样例
加入更多的知名数据库无疑将大大提高期刊能见度。对于英文科技期刊,推荐申请加入的国外的数据库有:《科学引文索引》(Science Citation Index,SCI),《工程索引》(Ei Compendex Web,EI),医学文献联机数据库(Medline),Elsevier旗下的Scopus数据库,理工学科的科技文摘数据库(Information Service in Physics, Electro-Technology,Computer and Control,INSPEC数据库),美国化学文摘数据库(American Chemical Society,CA),以及国际农业与生物科学中心数据库(Center for Agriculture and Bioscience International,CABI)。 国内的数据库主要推荐:中国科学引文数据库(Chinese Science Citation Database,CSCD)[10],《中国学术期刊文摘》(英文版)(Chinese Science Abstracts,CSAE),中信所核心期刊目录,以及中国知网专门为中国英文期刊打造的国际传播平台——China STM Focus。对于开放存取的期刊,推荐申请加入由瑞典隆德大学图书馆创建的开放存取期刊列表(Directory of Open Access Journal,DOAJ)[11]。
JBE于2004年创刊,2006年开始与Elsevier合作。合作之初Elsevier的资深出版人给JBE的建议是在申请加入EI和SCI数据库之前,首先申请加入Medline数据库,若成功可借此扩大影响,也有利于之后SCI的申请。编辑部采纳了该建议,虽然后来由于偏医学类文章过少,申请被Medline拒绝,但整个准备材料和申请过程为申请加入EI和SCI数据库打下了良好的基础。2007年初,JBE先后被EI和SCI收录。之后,JBE的国际来稿量大增,可见加入重要数据库是对期刊最好的宣传推广途径之一。申请之时,国际上仿生领域的专业期刊很少,甚至没有一本权威的专业刊物。这也是JBE能够一次性申请成功的重要原因之一。而如今,各国的权威科研机构纷纷开办新刊,空白领域越来越少,试想如果由英国物理学会主办的Bioinspiration&Biomimetics创刊和申请在前,JBE则很难申请成功。因此,选择申请的时机很重要。
但即使不能获得EI和SCI的收录,期刊也可以通过加入其它数据库来提高其显示度。现如今早已不是 SCI一家独大的时代,Scopus、DOAJ、CSCD等数据库均拥有大量的用户。因此建议期刊编辑部根据自身的学科特点,制定出合适的申请策略,由易到难进行申请,实时跟踪竞争期刊的动态,选择合适的时机申请加入EI、SCI等重要数据库。
2 有效利用新兴社交媒体平台
2.1 综合性社交网络平台
大众社交网络逐渐兴起,国际知名的Elsevier、Springer旗下大多数期刊,美国物理学会出版的15种期刊均可将期刊内容共享到Twitter、Facebook等社交网站[12-13]。同时,国内关于利用微信、微博等社交媒体扩大期刊影响力的研究也成为了热点[4-7,14]。社交网络在论文的传播中扮演了越来越重要的作用。用于评价学术论文在社交网络中的影响力的计量指标(Altmetrics)被提出,并得到了Nature、Science、Elsevier、Wiley-Blackwell等多家出版商地大力推广,未来很有可能成为论文评价的重要标准之一[15]。然而,该指标的计算主要针对国外的主流社交媒体,最新评出的TOP100文章中,只有4篇来自国内。想要进一步提高期刊的国际化程度,国内期刊在开展优秀论文的推送、引荐时,也要重视对国外媒体和相关学者(特别是欧美学者)的推广。
为了方便国外社交网络内容的更新,编辑部可由国外的副主编和骨干编委来负责在国际平台上宣传和推广期刊。此外,JBE更鼓励编委在其个人社交网络账号上推广JBE的文章。相比期刊编辑,编委在特定领域具有一定的学术地位,由其向领域内的专家介绍、推荐期刊更易让专家们接受。JBE在文章刊发后责任编辑会根据文章的研究内容选择合适的编委帮助进行文章推广。责任编辑通常会向编委提供文章的pdf全文、摘要、文章亮点和有代表性的图。编辑部会定期对各位编委的推广情况进行评估,对贡献大的编委给予奖励。
JBE也同样鼓励文章作者积极推广其研究成果,并适当地提醒和鼓励国内作者多参与到国际化的网络分享之中。JBE将对已发文作者的回访沟通作为一项重要工作,鼓励作者多在国际化的社交网络环境中分享其论文,多关注论文在社交媒体上的分享动态并及时反馈与跟进。JBE在文章录用后立即分配DOI号,向作者提供该文的引用方法,鼓励作者提炼研究成果的亮点连同引用方法分享在社交网络上。文章刊出后,通过邮箱给作者提供一份用于学术交流的pdf全文,并建议作者提供5名该文的潜在读者,由编辑部负责向所推荐读者发送文章电子版。
此外,一些媒体的社交网络公众号有投稿功能,编辑部应鼓励作者将最新成果积极与这些媒体分享。JBE 2013年刊发了一篇来自美国宾西法尼亚大学的文章,通过该途径使得这篇文章先后在《美国科学日报》(Science Daily)[16]和《美国宾州大学新闻》(Penn State News)[17]的官方网站上得到了重点报道。
2.2 科研社交网络平台
大众社交网站蓬勃发展的同时,ResearchGate、Academia.edu、Mendeley等一些专为科研人员提供研究成果分享和交流的社交网络平台也不断涌现。目前,科研社交网络平台拥有的用户越来越多,以Academia.edu为例,目前注册用户数已突破3400万,在过去的五年里,Academia.edu为上传到其网站上的论文增加了73%的引用数量[18]。这样一个聚集了大量科研工作者的社交网络平台,理应得到期刊编辑的重视,将其作为期刊宣传的重要阵地。科研社交平台未来有可能成为科学成果展示的重要平台之一。
以ResearchGate为例进行期刊宣传,首先需要通过邮箱免费申请帐号(需用高校、科研院所后缀的邮箱),期刊编辑可以选择“Not a researcher(Journalists, citizen scientists, …)”来申请账号。 注册了账号后,“搜索”期刊的编委、以往的作者进行“关注”。“关注”编委和作者的同时,可以看见页面右侧栏有编委和作者所关注的学者,这些学者也可以“关注”。还可以在“讨论(Q&A)”栏目中“搜索”对领域内的热点问题开展过研究的学者“关注”。日积月累,“朋友圈”会不断扩大。然后,按照JBE主要报道的几个方向对所关注的学者分类,以便准确地发送推送内容。对于一篇需要重点推广的文章还可以组织相关领域的学者对文章展开讨论。
与专家互相关注后,JBE定期更新的文章摘要,收藏的文章等动态,都可以实时地在这些专家的个人主页上显示,ResearchGate还会以邮件的形式通知专家你更新和收藏了文章,这也基本等同于向其定期推送文章。若专家对该文章感兴趣,还可以在文章下面点评。但根据与Elsevier的合作协议,JBE的全文不可以上传,可上传摘要和分享文章亮点,同时附上引用方法。此时,该文章摘要下方显示“Request full-text”(有全文的显示“Download”),有兴趣的读者可以按此按钮向作者索要全文。对于开放获取的期刊可以直接在其上放全文,推广的效果更好。
除此之外,编辑部在文章刊出后也向作者推荐这种文章推广方式,鼓励作者开设科研社交网络账号并上传其科研成果,将所发文章推荐给“好友”。
3 借力出版发行商搭建的宣传平台
国内众多英文科技期刊选择“借船出海”,由国际大型出版集团负责期刊的国际发行,看重的是其品牌影响力[19]。与国内合作较多的 Springer、Elsevier、NPG等,在全球范围内都积累了大量的期刊宣传推广资源。
以与JBE合作多年的Elsevier为例,其拥有的宣传推广资源包括:(1)拥有超过9000万个e-mail地址,可用于用户推广。(2)拥有 ScienceDirect、Mendeley、Scopus三个大型网站、数据库可供合作期刊免费使用,三大网站的边栏等位置的广告条目可购买使用。JBE于2013年购买ScienceDirect网站边栏广告宣传国际仿生工程大会(ICBE2013)以及会议征稿。 (3)拥有 Google+、Link In、Facebook、Twitter等社交媒体频道,粉丝总数260万;(4)每年主办50个左右的国际会议,并组织参加数百个会议和展览。JBE在每年的5月份与Elsevier的出版人(Publisher)座谈,出版人会提供未来一年 Elsevier参与主办的会议信息列表,编辑部从中挑选5个相关会议,让Elsevier代为进行期刊宣传,这项服务是免费的。在宣传过程中需要的材料,由编辑部提供。(5)Elsevier不久前收购的 Mendeley,既是一款免费的跨平台文献管理软件,也是一个在线的学术社交网络平台。作为科研社交网络平台,功能很多与ResearchGate相似,但被Elsevier收购后,许多功能与Scopus数据库相连,未来将有更大的发展潜力。该网站与ResearchGate一样,会根据用户感兴趣的领域向其推荐文章阅读,不知该功能未来是否会向Elsevier所办的期刊以及合作期刊倾斜,值得我们关注。
为了更好地利用国外出版商资源,期刊编辑应多与出版人沟通,及时掌握有用的信息,更有效地利用出版商的推广资源。JBE与Elsevier合作期间,除了电话、邮件沟通外,还会每年与出版人会面座谈。编辑部借此了解期刊一年来的下载和引用情况、Elsevier新推出的服务以及业内的最新动态。
4 结语
伴随着网络技术与新媒体技术在全球范围内的飞速发展,我国的英文科技期刊迎来了其发展的黄金时期。“中国科技期刊国际影响力提升计划”等项目的资助,使得科技期刊编辑部在期刊的宣传推广方面有了更多的想法。在立足提高稿件质量的基础上,借助现代化的网络传播技术和新兴媒体平台,实施期刊推广,加快期刊品牌国际化进程成为了可能。JBE通过借助大型网络数据库资源、新兴社交媒体平台、国际出版发行商平台资源等卓有成效的宣传推广,在完成“国际影响力提升计划”的同时,在各个方面都取得了长足的进步。项目申请时JBE的影响因子为1.144,2015年JBE的影响因子为1.632。学科排名也有较大提升:工程、多学科交叉学科由第26(Q2区)提升到第17(Q1区);材料科学、生物材料学科由Q4区提升到Q3区;机器人学科由第10位提升到第8位。同时,JBE文章在ScienceDirect上的下载频次也显著提高,由2013年的月均下载量3562次提高到如今的月均6100次(近两个月均超过8000次);从下载量的分布看,中国占34%,欧美共占32%,亚洲其他国家占到29%,而美国则成为了除中国外的第二大下载来源国,印度、英国、韩国排在了第3、4、5位。 Scopus数据库网站上显示,截至2016年5月,JBE的作者群已分布在46个国家和地区,并几乎涵盖所有的经济发达国家。不可否认,移动互联网时代的到来,使得JBE的国际化进程加快了脚步。在未来,我们将不断创新和实践,将新技术、新方法、新载体更好地应用于期刊的宣传推广中。制作期刊App,实现期刊的开放存取,从而更好地利用科研社交网络平台,将是未来JBE的努力新方向。
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