王君:规范管理是家政企业的保护伞
2016-03-24家庭服务
《家庭服务》记者丨骆潇
王君:规范管理是家政企业的保护伞
《家庭服务》记者丨骆潇
中青家政董事长王君在家政行业深耕多年,历经行业发展风雨,他认为,在家服企业经营发展的过程中,人是最重要的因素,但也是存在最大风险的因素,要做好人的管理,必须建立相应的规章制度和健康积极的企业文化。
关怀家政服务员心理健康
“在养老护理中,尤其是患病老人的护理中,涉及两个层面的问题,一个是照顾老人的家政服务员的心理呵护,一个是行业培训是否到位,职业化程度和规范化管理程度如何。”王君告诉《家庭服务》记者。
对于家政服务员这一群体,在中青家政的发展过程中,早已对他们的心理健康进行了关注。
“家服职业的社会评价一直不高,如果工作内容再是照顾半自理或不能自理的老人,工资不高,即使雇主再好,保姆的心理压抑程度也是很高的,很不容易。一方面,要求保姆提供很好的服务,另一方面,我们又从多大程度上关心了保姆作为人的需求问题?”
“家服职业的社会评价一直不高,如果工作内容再是照顾半自理或不能自理的老人,工资不高,即使雇主再好,家政服务员的心理压抑程度也是很高的,很不容易。一方面,要求家政服务人员务,另一方面,我们又从上关心了家政服务员作为求问题?”对此,中青家期安排家政服务员回公司还设有一个专门的心理疏导室,在这里,家政服务员可以畅所欲言,把自己的委屈、难处说出来,会有家政老师帮着做好心理疏导。
在重大节假日,中青家政会组织家政服务员回来参加活动,定期开展评优活动,出去旅游,通过各种渠道来解决家政服务员的负面情绪沉淀问题。王君说,任何职业都是一个道理,如果缺乏关爱和心理疏导,不能将心比心,员工队伍素质也不可能强得了,早晚都会出问题,“企业要有管理、有服务,不单单是给你钱的你给他服务,给你做事的你更要服务好,只有把提供服务的人员状态调整好,你才能挣到更多的钱。”
把好入口关和培训关
在新闻话题背后,王君认为更重要的是反思和追问:为什么出现这个情况?政府、行业、派工企业、用户都应该做些什么?
中青家政的做法,首先是从招聘上把好关。在大规模招聘的时候,王君总结出了一个方法——掐头去尾取其中。“招聘家政服务员和企业招工也是一样的,也得看这个人是不是适合做这个岗位。放眼望去,看农村妇女打扮得花枝招展、干干净净的,那说明要不在家不干事,要么在社会上很有阅历,进入家政行业就会出现复杂的问题。‘尾’就是一看就知道不行的。中间群体基本可以做好服务工作,能力方面通过企业培训解决。”王君强调,在这个环节中,最重要的是身份必须弄清楚,不能大街上来一个就招。
在接下来的培训中,中青家政会持续关注家政学员的性格特质,并会依据家政学员的性格特质开展个性化培训。因为不同性格的家政服务员适合不同的服务对象,如果不关注这一点,派出去返工率会很高。
这一点也是一关,并且与服务质量和用户满意度密切相关。王君告诉《家庭服务》记者,用户面试家政服务员最多也就个把小时,很难对其有一个全面的了解,而公司通过招聘、培训,对家政服务员有比较全面的了解,能让家政服务员和客户匹配度更高,这样就比较稳妥,也是一个个性化服务的概念。
在培训中,中青家政会特别看重职业素质的培训,“家政服务员从农村到大都市,反差很大,没有人培训引导,职业精神如何形成?如果企业再不能做规范引导、规范管理的话,这个行业永远上不了台面。”
规范管理才能降低风险
在王君看来,要尽量避免用工风险,对于家政企业来说,最重要的是建立一套规范的管理制度。
中青家政管理团队在1994年就创立了家政服务企业化、员工制管理模式;除了严格的招聘、培训之外,一直坚持定期回访制度。每个月有专职督导老师定期回访,检查指导工作,了解用户要求,发现并解决问题,这样问题在萌芽状态就被处理掉了,不会继续恶化。在督导回访过程中,还有一个要求是服务员主动汇报,这样督导对服务员状态就更有数了。
王君说:“老师去家访,看似成本高了,但从运作来看的话,成本反倒是微乎其微的。因为这一项工作解决了一系列问题,如员工稳定性问题、客户满意度问题、服务与被服务的黏性问题,产生的效益是很广泛的。如果家政公司只做一个中介机构,收取中介费不再提供后期服务与管理,家政服务人员素质、企业规范化管理、品牌塑造永远都提不上去。”
企业一旦遇到突发事件,中青家政的处理方式是“不要怕事,要勇于担事,反倒能把坏事变成中庸的事。”之所以这么有底气,是因为其背后有一套健全的规章制度和完善的合同体系。
“我们不是有什么了不起的诀窍,而是把很多问题前置,在合同里有很明确的约定。对于侵犯老人小孩权益的,该赔偿赔偿,该慰问慰问,人心换人心。一些企业发生事情之后不知道怎么应对,有的甚至用耍流氓的方式,其实这样是不可能把事情压下来的。”
所以,王君在采访中一再强调,“家政公司不一定要有多大规模,有多少平米的房子,小不怕,关键是是否有规范的操作规程,有了即使发生问题也不怕。只要管理系统化规范化,一般情况下这个行业也不是那么难做。”
家庭服务行业亟待“升级”
对于行业现状,王君认为,从一个企业的管理职能来讲,管理是有相应的责任的,中介制家政服务员出了事和员工式管理出了事,其实是一样的责任,“但很多人理解不了这个,害怕采取员工制管理模式会承担更多的责任,因此大多数家政企业均采取中介制方式,因后期缺乏系统服务与管理,致使服务与被服务的矛盾日积月累,就容易发生问题。”
他认为,现在行业发展亟须自我审视,“行业自律目前做到很难,政府管理还是缺位的,上层设计还是有欠缺,这个行业想推动起来很难。如果企业缺乏规范化的运作,行业缺乏规范的管理,很难完全杜绝风险。”
而从根源上讲,最重要的还是“人”的问题。王君曾经做过一个调查,家政企业的负责人70%左右都是从家政服务员做起来的,领头人的素质、格局意识如何对企业发展有很大影响,“其实每个人都想做好,但是有的人苦于没有思路,没有系统的格局意识,不懂规范化运行管理;行业深层次的东西得不到开发,企业之路越走越窄。不过这些年好多了,一些懂经营、善管理的高素质人员开始进入这个行业。”同时,他还提出,从业人员的综合素质不高,持续的职业素质培训与监督都是必需的,“现在取消了家政服务员的就业准入制度,但不意味着职业资格和培训取消了。这些对于行业的规范化职业化发展都是很重要的。”