做一个效率爆棚的“行动人”

李林霖

“我是坐在飞往达勒姆的航班上写这篇文章的。上星期我在从纽约开出的火车上开始落笔，几天后又在飞往旧金山的航班上添加了一些段落。然而，我并不孤单。我不是唯一一个如此利用旅行时间的人。”Dorie Clark曾在一次演说中这样描述自己的旅行时间，她是一位市场策略家和专业演说家，在杜克大学富卡商学院任教。

当碎片化的时间越来越多时，如何进行时间管理，从而让自己成为一个效率爆棚的“行动人”？这里的“行动人”是指在使用交通工具的移动人，比如乘飞机、坐高铁、搭公交、开车，这个时间内做什么样的事情最有效率？最有价值？

本文旨在教职场中的你，怎样节省与打理自己的移动时间，提供一些“技术”性经验。

“在路上保持生产力”

全球商务旅游协会预测，2015年商务旅行支出将达到12亿5千万美元的历史最高水平，比去年同期增长了6.5%。在如今这个视频会议盛行的时代，面对面的会议仍然是一种不可替代的商务交流方式。许多像Dorie Clark一样的职业人士都会充分利用在路上的大部分时间去工作。

当然，生活并不会在你飞行的时候静止。电子邮件依然会涌入信箱，人们依然期待收到报告和提案书。即使一个旅行日，它也是个工作日。然而，在路上保持生产力是一个艰巨的挑战。去往不熟悉的目的地、拖着沉重的行李、还要处理时常会发生的延误和各种不便。如何在旅行过程中完成更多的工作？第一条就是从“用眼看”转向“用耳听”。

著名传播学者麦克卢汉曾经说，媒介就是人的感官的外在延伸，例如电视是眼睛的延伸，广播是耳朵的延伸。网络与技术日渐发达的今天，可听的也不再局限于广播了。

Dorie Clark就说，旅途中你可以通过听播客让自己保持工作状态。许多机场手续都是短暂而毫无联系的。排队5分钟检查行李、10分钟过安检、步行5分钟到登机门口，再10分钟排队登机。当你站着排队的时候，不可能一边掏出登机牌和身份证件，一边打开笔记本电脑开始打字。此时，听播客反而是一个完美的选择。既不需要劳烦你的双手，还能帮助你减轻烦恼，学到一些新东西。如果一个突然的机场通知打断了你，你也很容易回放之前错过的内容。现在有海量播客提供不同专业的话题，从法律、创业、营销到项目管理。

什么是播客？这是一种音频技术，2004年这种在网上发布音频文件的新方法便开始流行，区别于广播，这种音频内容不需要实时接收，用户可以订阅，可以自行接收更新。播客的内容广泛，制作群体也很庞大，每个互联网使用者都可以成为播客内容的传播者，录制成音频文件就可以在网上发布。

在移动终端设备不断多元化的今天，能接收播客的如最常见的MP3、智能手机、平板电脑等等，而微信上的语音传播、智能手机上的APP客户端等都成为播客的载体。

平日里可以收藏积累一些自己感兴趣、质量优良的播客内容，类似荔枝电台，喜马拉雅FM等可以下载安装在智能手机上的客户端，包含广泛的音频内容，从文化到教育，从历史故事到新闻信息以及百家讲坛内容等，包罗万象，可以提前下载也可以在有互联网的情况下收听。

在听播客中，可以剥离出一个比较独立的内容，便是听书。现在各种书籍都被制作成音频文件，不用捧着书在手里看，而只用戴上耳机便可“阅读”。例如一些经典书籍、官场小说、管理故事、散文朗诵、英文对话等，都可以通过听书来获取。

Dorie Clark还提到，在旅行时间里，如果到了安静一些的机场休息区，你还可以利用这段时间来打用时较短的电话。在她的新书《Stand Out》中提到了生产效率专家艾伦·戴维的建议：随身携带一个“需要呼叫”的电话清单。这样你就可以在庞杂混乱的电话记录中，理出并拨打你需要拨打的电话。经常撰写关于人际社交文章的基思·法拉利，也提倡通过打短电话来保持社交网络的活跃。例如，Facebook提示你朋友的生日临近，你就可以在等待登机的时间里打电话祝贺一下。这不仅令人感到温馨，也拉近了你们彼此之间的距离，增强了关系的纽带。

相反在国内，互联网拉近了朋友圈的距离，却也疏远了朋友之间的关系，电话社交已经逐渐在朋友之间淡化。主动给很久没有联系过的老朋友、老同事、老领导一个电话，其效果与意义有时是意想不到的。

专注写作与休闲阅读

虽然网络在飞机上的应用越来越普遍，但也并不总会提供。即使有Wi-Fi，它速度也很慢还有很多其它缺点。这就是为什么许多人在飞行时，通常专注于那些不需要使用网络的写作任务上的原因。Dorie Clark会提前下载好所有必要的信息和相关材料，然后离线完成写作任务，比如写文章，包括编辑书的章节、写客户报告，或回答一些采访问题等。“失联于互联网，往往能使我更好地集中注意力，避免因网络分心而造成的拖延。”Dorie Clark说。

当然，一切问题都有一个平衡。许多研究都表明了“战略更新”的好处。不要用你在飞机上的所有时间，来做研究报告或者完善演示文件。给自己留一些时间。你可以在飞机报刊亭买本杂志或者小说，进行一些休闲阅读。事实上，根据航空新闻报道，乘客在机场的平均花费近11美元。在繁忙的工作中给自己一些空白期，能让你在回归工作时有更好的表现。

商务旅行已经成为许多职场人士工作生活的标配。今年，美国商务旅客将进行4.88亿次旅行，每天平均约有130万次。旅行虽多，我们也不能放弃在路上的时间。明智地使用时间，对于完成工作来说是必要的。通过以上策略，你可以在旅途中的每一天，依旧确保推进职业生涯的进步。

除去长途旅行中有相对较为完整的、舒适的“移动时间”，那么在市内的短途旅行时间中怎样捡起更为碎片的时间呢？有人曾经在知乎上开了一个帖子，题目为：怎样利用在公共交通工具上的碎片时间？回答多达上百条，其中不乏一些亮点。

在短途公共交通上，前文所提到的听书、休闲阅读是通用的，而写作与电话社交则不行，一般因为公共交通上的时间与地点都不太适合读纸质书或者打电话。不过借助平板电脑或者kindle阅读器、智能手机等，在颠簸的公交环境中可以放大字体来阅读新闻、书籍等文字内容，而听书、听音乐等也一样使用。

此外，智能手机、ipad等移动终端设备可以装个云词来背单词。或者利用手机写日志、进行深度思考，还可以记账、记录待办的事项，把当天要做的事情按照重要程度分类，进行排序。

还有网友提到，要具体看上下班的时间而定，如果上班时间只有一二十分钟的话，不如考虑安排好当天的工作，以免到公司再手忙脚乱浪费时间，下班时对今天的工作有个总结，并考虑第二天的安排。另外还可以提前思考与安排晚上回家后做什么。

当然，每天看屏幕的时间不宜过长，上下班的时间可用来稍作休息，可冥想、看风景或闭目养神。

（作者单位：译言网）