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浅析水利单位经济财务管理弊端与对策

2016-03-23泉州市北渠管理处杨丽琴

海峡科学 2016年2期
关键词:弊端财务管理对策

泉州市北渠管理处杨丽琴



浅析水利单位经济财务管理弊端与对策

泉州市北渠管理处
杨丽琴

[摘要]水利事业是我国重要的公共服务事业,直接关系着社会经济的发展和人民生活的稳定。国家高度重视水利事业的投入,已建立了相对完善的水利事业部门,但在运行的过程中,还有待进一步落实、完善,确保水利经济健康平稳发展。该文结合泉州市北渠管理处财务管理存在的问题进行剖析,探讨解决问题的具体方法,为进一步提高水利事业单位经济财务管理水平提供借鉴。

[关键词]水利事业单位 财务管理 弊端 对策

“十二五”期间,我国高度重视水利建设,投入了大量人力、物力、财力,以提高水利事业的发展水平。如笔者所在的北渠管理处,自2009年起,按照山美灌区节水改造总体规划,分三期对全渠段进行整治改造,工程估算总投资2.1亿元,投资量大、时间长。因此,如何管理好、利用好水利建设资金是水利事业单位经济财务管理的重要内容。由于现在许多水利事业单位在财务管理方面很多关系不明确,导致经济财务管理工作遇到一系列问题,无法实现资金的有效运转和监督。

1 在水利财务管理方面存在的问题

1.1 经济管理制度有待完善

为加强制度建设,国家从大的层面,先后制定了一系列的经济、会计法律法规,省、市及各级主管部门依此进一步细化了各项内部经济财务管理制度。但在基层单位一般只侧重于审批程序等事前控制制度建设,疏忽预算、收入、资产、分析等事中管理建设。例如本单位因对现金管理重视不足,库存现金量偏大,保险柜中4.6万元资金被盗。

1.2 预算水平有待提高

目前,水管单位年度预算均由财务人员编制,由于缺乏专业知识,对于工程建设项目的维护经费基本是凭经验估算,缺乏科学的计算依据,导致年度预算与实际执行偏差甚大。

1.3 固定资产管理有待加强

水管单位固定资产金额庞大,以北渠管理处为例,一个30多人的单位,掌管着20921万元的固定资产。因财务人员数量有限,已多年未对固定资产进行清查。在上报固定资产价值时,经常采取预估方式,致使资产虚增。因未建立固定资产入库、领取制度和卡片,缺乏资产明细账目,计提的折旧费也是采取估算形式,与实际偏差甚大。

1.4 人员整体专业素质不高

目前,水管单位财务人员基本是科班出身,具有一定的财务基础知识,但学校学到的知识一般带有普遍性,走到工作岗位后,在工程建筑会计方面基本是一片空白,再加上在学校学到的都是理论知识,动手能力也偏低。另外,单位的财务主要负责人由于缺少轮换机制,一般也只是对本单位的经常遇到问题比较了解,管理知识比较片面。

2 解决水利事业单位经济财务管理弊端的对策

2.1 加强经济财务工作的重视

单位负责人是本单位财务工作的第一责任人,要高度重视单位财务管理工作,加强财务队伍建设,提高财务人员素质,对财务审计过程中发现的问题要认真整改落实,推进单位财务管理工作的规范化、制度化。

2.2 建立完善的经济财务管理制度

应该根据水利建设的实际情况,建立水利事业单位完善的经济财务管理制度,包含单位财务管理工作的方方面面,并建立合理的监督制度,确保财务管理制度的高效落实。具体的内容应该包含以下几个方面:

(1)国家定的会计、准则、制度,是从大的层面考虑,具有普遍性,各单位在制定具体制度、办法时,应结合实际,有针对性,不能简单照搬照套。

(2)目前,许多单位侧重于事先控制,忽略事中监督、事后监督检查,制度建设重在落实,故此项工作不可或缺。各单位进一步完善内部稽查制度、财产管理制度、往来账款核对制度,确保国有资产保值增值。

(3)建立相应的制衡制度。应该严格执行“一把手”与人、钱、物分离制度的要求,各个部门领导之间相互协调相互制约。

(4)完善健全制度建设。完善制度建设,建立内控制度,促进财务管理工作的顺利开展。要严格执行工程建设合同制,工程完成要及时组织验收,专项经费要专款专用,“给权力涂上防腐剂”,以实现“工程、项目、人员安全”,确保各项水利建设工作顺利完成。

(5)加强财务管理的监督检查。应建立健全水利工程项目建设廉政承诺制度,签订廉政承诺书、廉政保证合同等,并严格践诺;要严格落实中央“八项规定”,抓好作风建设,防范风险发生。

2.3 建立预算管理机制,提高预算水平

预算管理包含事前预测、事中控制、事后决算分析三个阶段,必须做到事前预测要全面,力求准确,事中控制要严格,事后分析决算要客观。单位的经费开支涉及各个部门,故预算管理是一个系统工程,必须由多部门分工协作完成,最好有一个牵头部门统领此项工作。

预算管理的事前预测,即编制预算阶段,应采取自上而下,再自下而上,最后反馈的方式进行。首先,牵头部门应根据上年数据,按统一格式下发至各部门,由各部门根据上年实际,分析计算填列,其中水利工程维护支出是重点,预算编制应有依据,不能简单估算。其次,牵头部门应根据经费来源多少,按缓急轻重,重点保证涉及安全的项目支出,删除一些重复、不合理或可有可无的项目支出,并将结果反馈给各部门,征求意见。最后,牵头部门将反馈意见汇总形成正式预算执行。

预算管理的事中控制的重点是及时汇总数据,与预算进行分析对比,对于有些正在进行,但施工周期比较长的项目,如果是一年内可实施完成的应按合同金额填列,对于一年以上项目应按当年能完成工程量填列,这样做的主要目的是从全年的角度分析计划执行情况,掌握尚可使用资金数量,防止超预算。

预算管理的事后决算分析阶段,重点是分析支出是否合理,节约或超支的原因,总结合理使用资金的经验,为来年计划编制更加科学合理提供依据。

2.4 落实固定资产分工管理制度

固定资产管理已经有一套全面的管理制度,关键是抓落实,水利工程管理单位固定资产得多集中在水利工程建筑,此项是管理的重点。目前,水管单位大多将固定资产管理归口于财务部门,由于水利工程建筑的特殊性,财务部门管理有一定难度。为此,固定资产管理应分工协作,工程管理部门应负责实物管理和盘点,财务部门负责计提折旧,盘点由工程管理部门和财务结合进行。

2.5 全面提高经济、财务人员管理水平

人才管理、培训必须立足于实用、全面,这样有利于人才的流动和互补;水管单位经济、财务人员管理及培训应由主管局统一组织。在人才管理方面应建立流动机制,流水不腐,人才只有在流动过程中才能得到锻炼和提升,眼界和思维也才能开阔。人才培训应结合水管单位实际,加强建筑会计、预算管理及内部监督等方面知识培训;百练不如一战,对于新进人员应在各个岗位实习一遍,通过实战全面了解单位的经济运行情况,适应各个岗位需求。

经济的快速发展,需要水利事业的支持。当前,应该不断提高水利事业单位的经济财务管理水平,增强经济财务管理人员的自身素质以及责任感,通过不断完善、落实各项水利经济、财务管理制度,促进水利事业的进一步发展。

参考文献:

[1] 张春淦. 对完善水利事业单位财务管理的思考[J]. 行政事业资产与财务,2013(12):192-193.

[2] 薛亚云. 浅谈水利事业单位财务管理的科学化、精细化[J]. 会计师,2012,(4):71-72.

[3] 孙超,孙淑玉. 水利事业单位财务管理中存在的弊端及对策[J]. 水利科技与经济,2012(8):28-29.

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