“四大体系”创新责任班组建设
2016-03-22李长海
李长海
到2014年4月,以“责任、标准、对标、考评”为核心的班组建设管理体系已经在国家电网山东省电力公司(以下简称国网山东电力)正式运行两月有余。此前,这项新的班组建设管理体系于2013年9月经公司总经理办公会研究批准,在当年第四季度开展试运行。
责任、标准、对标、考评“四大体系”希望取得“看得见、摸得着”的成效:构建新的班组建设格局,实现“70%的任务交给管理层,30%的业务归班组”;以反映核心业务水平的可量化的指标衡量班组建设;在班组建设中引入对标管理,实行动态性考评;建立省公司至班组的四级管控与考核。
在国网公司社会责任管理的顶层设计方案中,班组建设向来被视为重要环节。一直以来,国网公司致力推进“领导表率、专业融合、班所建设、岗位发动”的社会责任根植模式,推动社会责任管理融入和服务班组建设和岗位工作,从源头上促进了电网企业管理强化,服务提升和价值创造。
在推动社会责任根植班组基础上,国网山东电力以最基础的班组单元作为切入点,打通、贯穿管理层级间责任,着力促进基于社会责任班组建设的“末梢回流”,努力找到一条班组建设的科学路径。构建上述“四大体系”旨在为班组减负,同时层层明确责任,事事明确标准,全面对标提升,量化评价考核。
在国网山东电力看来,“班组强则企业强”,坚持服务基层、夯实基础、锤炼基本功,切实为班组减负,全面提高班组素质和管理水平,也是促进可持续发展的题中之义。目前,国网山东电力正在开展第二批群众路线教育实践活动,将班组建设及其管理提升作为一项重要的战略任务,作为党的群众路线教育实践活动的重要课题。
划分责任田 抓住“牛鼻子”
——70%的任务交给管理层 30%的业务归班组
“对班组建设一直存在两个误区,一是认为班组建设是班组的事情,二是认为班组建设是工会的事情”。国网山东电力工会主席杜军认为,班组建设的问题根子在上面,其实,省、市、县公司管理层,各专业部门,专业室和班组等,都在班组建设中承担着重要职责。过去,班组建设评价过多地倾向检查班组,而忽视了管理层面承担的职责和任务。
对此,新的责任体系旨在明确“谁来干、干什么、怎么干”,即是要厘清各单位、专业部门、基层专业室及班组在班组建设中的职责,做到“谁的责任交给谁”。
在充分听取基层班组建议意见的基础上,国网山东电力重新划了班组建设的“责任田”,形成了《班组建设评价细则》《班组对标指标体系》等7个支撑文件,把班组建设纳入专业管理范畴,构建了“公司统一领导、班组建设办公室牵头协调、部门分工负责、各单位组织实施、班组全员参与”的班组建设格局。
新格局把不属于班组的70%的管理工作从班组剥离,30%的核心业务留在班组,班组负担明显减轻了。同时,为了引导大家种好“责任田”,国网山东电力把班组建设管理纳入企业负责人业绩考核体系,并作为先进单位评选的重要依据。这样,就引起了基层单位“一把手”的重视,抓住了班组建设的“牛鼻子”。
本刊记者实地采访枣庄供电公司市中营业厅、滕州运维检修站及乡镇供电所发现,管理部门和所属班组成员普遍对重新划分后的班组职责持有较高满意度,可以更加集中精力做好核心业务工作了。
“本子少了、电脑多了,会议少了、学习多了,检查评比少了,指导服务多了,”枣庄公司变电检修室党支部书记王耀对本刊记者说。该变电检修室成立了党政主要负责人任组长的班组建设工作领导小组,下设1个生产管理组、4个班组工作组,并明确了专业室和每个班组的专责人,力求落实好责任划分。
核心要突出 标准可量化
——134项关键绩效指标强化管控
评价一个班组,拿什么尺子去衡量?
国网山东电力的回答是:用班组核心业务这把尺子去衡量,而且这把尺子有清晰的刻度,其刻度就是能反映核心业务水平的、可量化的指标。
“把班组的关键绩效指标找出来,我们历经了自下而上、自上而下两个阶段。先让班组提,让基层单位提,再对比分析,让专业管理部门综合权衡。”工会干事闫斌介绍说,根据国网公司“三集五大”班组设置,国网山东电力最终制定47类班组134项关键绩效指标。
“开始有担心,怕班组建设与核心的安全生产有冲突,”运检部技术处处长王兴照曾经的顾虑没有发生,“挖掘出了班组的安全生产核心指标,明确了指标的量化途径”。134项指标看起来多,真正具体到一个班组并不多,像配电检修班,只有状态检修覆盖率、缺陷消除及时率、检修计划完成率3个评价指标,正是这个班组的核心业务。
《班组建设评价细则》指班组建设标准体系的制成文件。厘清省市专业管理部门、业务实施机构和班组的不同职责,实行分类指导,分层建立生产管理、综合管理2类管理评价细则,生产检修、生产运维、营销现场、营销服务、业务支撑5类班组评价细则。
据介绍,有的标准虽然是对班组提出的,但责任在管理部门的,则会让管理部门负责。比如,提升班组信息化办公标准,要求班组微机配置达到班组人数50%,未达标的,要对省公司的科信部和市公司调控中心扣2分;班组办公桌椅未达到每人一套,扣后勤部1分。
建立班组对标常态运行机制
——251项指标 92.43%可采集
实现主要班组对标全覆盖,核心业务指标全跟踪,建立健全班组对标常态运行机制,这是国网山东电力以对标推进班组建设的主要目标,也是在国网公司系统创新开展班组对标工作并取得突破的尝试和努力。
为此,国网山东电力制定《班组对标指标体系》,明确2项基本信息、3项创新成效指标和251项专业指标的具体定义、采集方式、统计周期、计算方法和口径、管理职责、与班组的对应关系等。每类班组专业指标设置数量为4到6项,体现各类班组核心业务业绩水平和创新能力,突出班组业绩提升重点。
251项指标,会不会加重班组负担?国网山东电力用科技手段解决了这一问题,251项核心业务指标中,信息系统自动提取232项,占92.43%,非信息系统采集仅占7.57%。
“信息系统采集不仅减轻了班组的统计负担,更是一种导向。”营销部专工王鑫说,山东电力直供区的用电信息采集覆盖率、日均采集成功率、自动抄表核算比率均已达到98%以上,这说明,98%的抄表工作不用依靠手工了,大大减轻了营销班组抄表人员的工作量。而通过对上述几个指标进行对标,也引导各单位更多地应用信息手段解决管理和服务问题。
四级考核明晰导向
——考核结果重在应用
“考核是个指挥棒,”国网山东电力工会副主席宋士锋对本刊记者说,正是因为关键,他们在考核问题上更是着眼战略,统筹举措,反映斟酌。
考核体系方面,国网山东电力班组建设实行四级管控与考核,即省公司、市县公司、部门、班组,层层有考核。“我们人资部在班组建设工作中就有15项任务,如果完不成,部门绩效奖金、先进评比都要受影响。”人资部企业业绩考核管理专工李玉华说,考核让各个层级和单位高度重视班组建设。
落实到考核结果应用上,班组评价结果与人才选拔、升迁竞聘、评先树优、职称评定、技能鉴定、教育培训等挂钩。先进班组年度绩效考核A级员工比例适当上调5%;评为不达标班组,班组A级员工比例则下调5%。
作为一项基础长远的工作,班组建设离不开优秀员工的成长锻炼。“四大体系”支撑文件《关于加强班组长队伍建设的意见》明确提出到2015年,35岁及以下班组长将占到1/3;大学本科及以上学历达到1/2;具有中级及以上专业技术资格或技师及以上职业技能等级的超过2/3。
2014年以“重基础、补短板,标准化”为主题
自2013年5月至9月,国网山东电力班组建设“标准、对标、考核、综合”四个专业组分两个阶段开展分层分类调研和驻点调研攻关,完成《班组建设评价细则》等初稿,并在72个班组、26个专业室和17个部门进行验证。在广泛征求公司系统意见,修订完善325条次后,“四大体系”在当年9月发布试运行,并于2014年正式运行。
本刊记者获得的上述调研报告指出了此前班组建设存在的数项问题,涉及各单位班组建设不均衡、班组管理职责不清晰、班组负担较重等等。现在看来,“四大体系”运行的成效已初步显现,上述问题正获得逐步的解决。
“虽然近年来公司系统不断加强基层管理,但总体来看,公司管理的薄弱环节在基层,难点在班组”。“必须从根本上,从体制机制上解决问题”,这就是山东电力的结论。
“四大体系”鼓励员工创新创效,一线员工创新成果不断涌现。2013年,国网山东电力共获得专利授权1158项,平均每天诞生3项专利,比2012年增长46.6%,其中由一线班组研发的新型实用专利占有相当比重,并且已有389项职工技术创新优秀成果在全省大力推广应用。
同时,新的管理体系理顺了不同管理层级的职责划分,激发了各级管理者履职尽责、服务班组的活力,提升其服务能力和水平。“班组建设新体系从根本上解决了班组建设和管理中存在的问题,通过大幅度地减负,让班组有更多的时间和精力开展核心业务,这对班组来说是一场管理革命,对企业发展具有重大意义。”国网山东电力总经理李同智如是说。
2014年是国网山东电力全面运行班组建设“四大体系”的关键之年。在该公司拟定的班组建设工作思路中,“重基础、补短板、标准化”是主题,要保证落实班组建设责任制,把握“四大体系”落地这一主线,争取在班组建设管理机制、班组长队伍建设、减轻班组负担和班组典型选树上实现突破。