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中职学校图书馆:与网上图书馆如何无缝链接

2016-03-21吴文钧

卷宗 2016年1期
关键词:链接合作中职学校

吴文钧

摘 要:中职学校图书馆与网上图书馆进行无缝链接,是时代发展的必然选择。现本文就分析了中职学校图书馆与网上图书馆合作的优势,探究了影响两者无缝链接的障碍与解决对策,希望能够为我国中职学校图书馆未来发展提供借鉴。

关键词:中职学校;网上图书馆;合作;链接

中职学校图书馆与网上图书馆合作后,学生不必到图书馆就能够通过手机或者是其他终端就可以查询相应的文献资料,即便学生毕业,只要登录网站,也能够继续阅读网上图书馆中的图书资料,可以说,两者实现无缝链接后,学生就可以拥有了一辈子的图书馆。

1 中职学校图书馆与网上图书馆的合作优势

中职院校图书馆与网上图书馆无缝链接的突出贡献在于合作过程中信息的高效运用与增值。其合作优势主要表现在以下几个方面:

1、中职院校支持图书馆合作期间的信息共享与交流,提高图书馆的绩效

中职院校图书馆与网上图书馆无缝链接是通过Internet/Ex-tranet/Intranet网络互连,在数据转换技术、Web数据库接口技术的支持下,可以及时访问合作网上图书馆提供的信息资源库以及合作过程中产生的需要共享的信息数据,为图书馆合作伙伴高效合作提供支持。另外,过多的无效使用者参与信息的传递环节,是造成信息延迟、交流不畅、理解误差、效率低下、成本高昂的重要原因之一。应用互联网络技术和集成信息系统技术,可以对中职院校图书馆与网上图书馆无缝链接的信息流程进行优化设计,减少甚至消除无效信息使用者,提高有效信息传递速度。

2、降低中职院校图书馆总的交易、协调、管理成本

中职院校图书馆与网上图书馆无缝链接后,两者之间形成合同契约关系。现代契约理论认为,中职院校图书馆与网上图书馆之间的契约存在着交易成本,包括契约签订前的项目的可行性评估、合作伙伴的寻找及对其评价信息的获取(服务能力、服务项目、信用及信誉度等)、合约签订过程的磋商交流、契约执行过程协调等费用。早期是图书馆与图书馆之间合作,主要通过邮件、电话、传真、电报、面谈等方式完成这些工作,需投入大量时间、费用和人力。而与网上图书馆进行合作,,就可以通过网上来解决,如E-mail电子会议室、图书馆信息门户系统、网上用户满意度调查、网上中介服务机构的专项服务等,就可以低成本、高效率、灵活快捷的方式辅助完成上述过程,达到降低交易、协调、管理成本,同时提高双方合作效率的目的。

3、有利于推动中职学校图书馆开放进程

中职学校图书馆与社会缺乏横向联系和协调,不利于文献资源的建设开发,有碍文献资源的充分利用。因此推行开放的文献信息服务是中职院校图书馆发展的必然趋势。与网上图书馆结合,正是一种贯彻社会化图书馆意识的工作模式,这一开放的文献信息服务工作模式也是基于教育改革、文献资源建设、现代信息技术应用的要求。同时,利用网上图书馆强大的媒介能力,图书馆的知名度、地位和影响力都可以大幅提高,还为馆员接触社会提供了机会,一方面可以了解社会需求,调整信息服务研究方向;另一方面可以锻炼馆员的社会能力和公关能力,进一步激发馆员的参与意识、成就感和责任心,增强其对图书馆事业的热爱。

2 中职学校图书馆与网上图书馆无缝链接中面临的障碍及解决对策

1、观念问题及解决对策

中职学校图书馆管理人员已经习惯传统的图书馆管理模式,并不认为与网上图书馆进行链接能有什么突出的意义,还有一些人认为即便与网上图书馆进行链接,也未必能够提高学生的阅读兴趣,并不能改变现实图书馆资料利用的情况。再加之,有很多学生并不了解与本院校合作的网上图书馆,所以可能一次都不会应用。基于以上原因,中职学校图书馆人员认为现有模式完全能够应付学生的需求,没有必要与网上图书馆进行无缝链接。

对此,转变中职学校图书馆管理人员的意识非常重要。中职院校领导要对图书馆管理人员进行培训,以此转变传统思想。另外,在学生开学之初,就对学生进行大力宣传,让学生了解网上图书馆,并教导学生将有关软件下载到手机上,随着学生访问量的增加,管理人员看到效果,也会逐步的转变自己的思想观念。

2、经费问题及解决对策

中职学校图书馆与网上图书馆进行无缝链接,需要花费一定的费用,虽然如果后期合作良好,可能会从中获得一定的经济效益,但是前期却需要投入大量资金,比如中职学校图书馆需要研发一定的基础性软件,这样才能够与网上图书馆进行有效合作,如果有必要,相关的硬件设备也可能需要更换。但是中职学校用于图书馆建设的经费并不多,因此很有可能会导致合作失败。

对此,中职院校应该提高图书馆建设方面的经费,以便中职院校无论是在软件方面,还是在硬件方面都有资格与网上图书馆展开合作。如果院校经费实在紧缺,学校可以寻找赞助,比如从本校毕业的比较成功的人士,或者是与网上图书馆网合作方进行谈判,前期投资可以由另一方负责,而后期获得的经济效益可以分给合作方一部分。

3、技术问题及解决对策

中职学校图书馆与网上图书馆进行合作之后,服务方式自然也发生了变化,学生会通过网上图书馆借阅图书,查看相应的图书,或者询问管理员有关图书的一些问题。但是传统的管理人员是否能够应对这样的变化,能否在网络上为学生提供更好的服务等。

对此,中职学校要重点加强图书馆管理人员的技术培训,让管理人员对合作之后的管理模式有所了解,并且习惯应用。如果学生有需求要能够立即给予解答,如果合作过程中,出现了技术方面的问题,管理人员要立即联系合作方,双方共同解决。

4、合作伙伴问题及解决对策

现如今,我国网上图书馆发展并不成熟,因此中职学校图书馆要与之进行无缝链接,必然会面临着风险,一旦网上图书馆因为侵权或者其他问题退出,中职学校图书馆与之合作不得不被迫结束。中职院校图书馆不仅浪费人力、物力以及其他方面的资源,同时也可能失去与其他合作方合作的机会。

对此,中职学校图书馆要认真选择网上图书馆进行合作,在合作之前,必须对合作方的进行深度考察,双方要签订合约,一旦有一方退出都要付出代价,至于如此,以此保证合作顺利,不会出现意外,给彼此带来损失。

3 结语

总之,中职学校图书馆与网上图书馆无缝链接后,具有非常多的优势,但是要想顺利实现链接,中职院校还需要解决很多问题。再加之,我国目前网上图书馆建设相关方面的问题并不成熟,因此两者之间链接还存在着一定的风险,这一点一定要引起相关注意。

参考文献

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[2] 程莉. 图书馆合作管理初探[J]. 图书馆. 2004(05) [3] 朱晓华. 在合作中生存发展——论图书馆联盟[J]. 图书情报工作. 2004(07)

[4] 黄如花,余世英. 出版社与图书馆合作的新模式[J]. 出版发行研究. 2004(11)

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