信息技术在助学金档案管理中的集成化应用

邢长舜　郭瑜

摘 要：随着我国经济快速的发展，信息技术在现代档案管理中的应用越来越重要。助学金档案是现代信息管理中的一个重要的方面，助学金档案信息的及时有效性是保证学生及时取得助学金，及时解决生活问题的有效途径。所以在现代学校的信息管理过程中及时的实现助学基金的信息网络覆盖和信息高效化的管理，是实现助学金解决学生生活问题的必要手段和及时措施。但是单一结构化的信息管理无法满足于助学金系统的及时信息处理，所以实现信息终端的及时化、集成化信息手段应用是保持助学金信息管理系统及时发现问题、及时处理问题的重要举措，所以进行信息技术的集成化信息处理是提高档案信息管理的最主要的措施。

关键词：信息技术手段；助学金档案管理；信息集成化应用；问题反馈模式建立

1 现代集成信息管理系统的特性

现代化的档案信息管理系统有着多元控制化的特点，对于信息的协同高效区分有着明显的影响。助学金档案管理是现代学校信息档案管理的重要组成方面，对于确保学生的优质化教育的享受的同时，解决学生的生活问题有着极其重要的作用。所以说助学金档案管理首先要注重于对学生的差异化区分，根据学生家庭的实际情况和学生在校生活的实际情况来注重对学生的实际操作选择。同时现代助学档案信息管理系统还应该具备高度的智能化，满足于对不同种类学生的形象化区分，保证针对不同能力的学生进行种类化的信息区分辅助，保证生活困难的但是在学校表现良好的学生能够得到及时性的助学金资助，帮助他们度过生活的困难。相对于现代化的助学金档案的信息化普及，除了对学生进行区分化的信息操作认证，还需要对学生进行实际化的信息认证，切实保证信息的有效性、真实性，避免混乱信息的错误性引导；同时对实际可操作化的信息进行多方位的实际信息认证反馈，进行多角度的信息纵向化统计，及时的根据统计的信息结果对学生的实际情况进行多方位的跟踪认证，避免与实际不相符的信息混淆视听。同时信息集成性的助学金档案管理还应该注重学生自身素质的差异化和自身期末素质评价的信息参考性，保证学生在校期间内每个学期都有着良好的表现，通过助学金的优质化信息管理服务逐步提高信息的可完全操控性，确保学生在每个学期内都能有着良好的表现。

2 现代信息集成性管理的体系规划性布局

在助学金信息管理的过程中，除了要具备高效化的信息集中性和真实性，同时也要确保信息的安全有效性和智能系统的集中兼容性，保证特定时期内对学生的表现质量能够得到集中化的反馈，及时了解得到受助学生的表现状态；同时立足于信息的多元化调整和信息的及时更新，必须满足于信息体制化建设的需求。换句话来说，就是保证信息的安全可靠和信息的差异化的求同存异，满足于信息的及时性调整，建立数据保证库来调整信息的质量和信息更新的频率，实实在在确保信息质量反馈的结果和信息态势的准确性表达。信息的规划性布局除了保证信息的实时更新的幅度和动态的表达效果，要及时对信息的展示形象进行定量化的分析，依据数据信息管理系统的准确数据报表来诊断信息的展示是否存在差异化，面临出现差异化的结果如何进行实时的调整，如何保证信息价值的广泛性流通。同时建立信息质量引导数据模式，在整体信息管理系统之外建立与之相互匹配的具备独立信息集中性和控制性的信息质量跟踪调查系统，避免系统漏洞的出现和信息数据统计的不明确，实现时时刻刻的进行信息监视，对有问题的信息进行调整，保证整体信息管理体系运营效率的有效提高。

3 助学基金信息管理系统的硬件操作模式

现代信息管理体系的高效化建立还依赖于现代信息处理硬件设施的基本操作模式的有效普及，即使有着再智能再高效化的信息管理系统没有着与之相互匹配的信息硬件设施，也很难保证信息系统运行的有效性和高效率化。与信息管理相互匹配的信息管理硬件设施要具备基本的系统操作流程，在实现差异化操作组织模式落实的前提下实现现代组织结构的优化创新管理。但是现代系统组织结构的优化创新管理在具体的实现步骤当中也有着严格的系统分工和系统质量控制管理；所以在现代化的组织结构中促进管理职能和管理水平创新的最有效的手段就是统一思想，进行思想创新，结合内部组织元素的实际操作化差异，激发人员的创新能力。借鉴人员的创新思想，树立创新观念，打造创新的组织气氛。在内部的元素的构成上要依据内部的组织结构设计理论，在动态化的组织结构的变动过程中要及时的剔除影响组织结构更新的阻碍元素，信息系统各级管理体系要充分发挥自身的管理职能和组织功能，充分挖掘系统信息的有效价值创新和组织结构优化确保系统外置组织结构操作模式的完整落实，保证系统实施效率的显著提高。

4 人员集成化思想与系统集成化操作模式的匹配衔接

在现代校园内部信息集成化统一的系统管理中，档案信息管理人员要树立集成创新化的组织思想和系统组织协作化的人员职能匹配思想，在确保信息多向化协调发展的过程中切实保证系统信息的集成化运用，树立多角度的人员思想价值衔接，改变信息无效化传播的窘境，摆脱人员操控化对系统集成化的束缚，努力打造信息扩展平台和信息维度价值平台，扩展信息的影响范围和传播效率，充分运用集成统一化的思想来主导信息集成系统定向化传播，以科学合理的预测未来的走势，肯定价值信息流的走向和规划方向，全面提高优势信息的集成性，改变自身发展的思路，转变管理方式，以优化高效的信息管理方式，提高系统组织核心竞争力，同时在管理效率的方面以优化的结构组成方式和人员搭配模式，合理的对资产进行行之有效的规划和管理，保证系统积极正常的运行。在现代发展的过程中，构建立体化的科技管理运营模式是提高系统运转效率的重要的战略步骤，是促建立系统内部管理的规划，在合理有效模式配合的前提下才能够促进信息资本高效有序的运行，建立相应的责任制度模式。资金项目的选择和价值定位的过程中，要统筹全局的发展思路，转变工作方式，进行多种形式的服务经营，运用科学技术手段优化管理系统信息，形成自己独特的管理体系。规范自身能使用的健康的信息集成化管理系统，同时减少系统升级的阻力因素；推动系统控制花的因素向多方位集成化的信息管理模块建立的统一过渡。

5 结语

现代学校内部助学金信息管理系统不是单一定向化的系统信息管理，它是集成化信息系统的多元控制化应用，在促进信息范围性过度的同时，要对所甄别的价值信息进行统一的优化管理和集中化的应用选取，保证信息系统高效平稳运行，同时要建立人员职能思想的匹配衔接，集中优化系统人员的切合度，保证系统信息的实时更新和高效化管理的信息覆盖，促进信息管理与点的出现。

参考文献

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[2] 李云云. 浅析B/S和C/S体系结构[J]. 科学之友. 2011（01）

[3] 王天新. 管理信息系统发展[J]. 现代情报. 2007（06）

作者简介

邢长舜（1982-），男，汉族，山东泰安，山东省泰山中学，职称：助理馆员。

郭瑜（1984-），女（汉族），山东泰安人，山东省泰山中学。