加强勘测电子档案管理提高信息安全和利用水平

张建军

摘 要：当前信息技术以及电子档案逐渐普及开来，城市勘测行业也开始从模拟测绘发展成为数字化的测绘，形成了电子化的档案。长期以来，城市勘测电子档案的管理方式方法还比较落后，数字化的方案信息开发利用不到位，没有形成科学的机制，使得勘测电子档案管理存在着一定的问题。本文就加强勘测电子档案管理提高信息安全和利用水平进行分析和研究。

关键词：勘测电子档案；档案管理；信息安全；利用

在计算机、数字化以及网络技术快速发展的今天，档案也从纸质转变为电子文件的形式，在档案的储存、管理以及开发利用等方面都发生了一定的变化。城市勘测在信息技术、电子设备、网络技术以及勘测技术快速发展的形势下，勘测工作的形式方法等也发生了巨大的变化，面对新形势需要强化勘测电子档案的管理，实现信息资源发展的需要。

1 勘测行业电子档案的内容

近年来，我国的城市勘测行业实现了快速的信息化建设，计算机成图、3S技术等实现了广泛的使用，信息的采集、管理、处理以及应用等都实现了一体化的勘测产品也实现了数字化的发展，电子档案逐渐普及起来。

城市勘测电子档案是勘测部门在生产、研究以及管理工作中形成的一些比较有价值的，通过电子文件的形式经常保存，主要涉及地籍测量、工程测量、遥感测量、岩土工程勘测、地形数据库、影像数据库、管线数据库、红线定位测量等[1]。

勘测业务的电子档案主要有空间基准信息，包括不同等级的三角网、等级水准网、城市GPS三维控制网等[2]。系列比例尺基本矢量地形信息、城市地下管线信息、航测以及遥感信息、测绘工程成果、岩土工程成果数据等，数量比较多、重复利用的效率比较高，是更新地形图的重要标准。

城市勘测信息是城市的基本信息，电子档案有着比较明显的特点，信息种类比较多、信息的利用比较频繁、地理位置具有相关性等。工程档案是比较零散的、永久的档案，主要来源于日常的勘察测绘工作中，这种档案归档后就需要长期保存，如果使用电子档案对数据信息进行储存，建立数据库，能够实现信息的递增以及动态化的更新。

2 城市勘测电子档案管理的现状

当前的城市勘测电子档案管理手段不能满足数字化管理的需要，以纸介质的勘测成果作为档案资料分类的重要标准，建立档案分类体系，工程技术档案还只局限与目录管理和文件的备份，很多勘测单位的数据库以及软件成果等还不再归档范围中，电子档案脱机备份机制不完善，存在着一定的安全风险。

落后的管理方法无法满足当前信息技术快速增长的需要，与档案管理等级考核标准存在一定差距，因此需要使用电子档案管理方法，通过现代化的技术数段使勘测结果更加安全、可靠，更好的服务城市建设。

3 强化勘测电子档案管理促进信息安全以及利用水平的提升

1、提高认识和重视程度

要提高对勘测电子档案管理的顺利进行，保证信息的安全开发与利用，提高认识和重视程度，注重勘测电子档案的管理，保证其安全性。积极应对电子档案管理遇到的问题，实现勘测信息化建设，使电子档案管理的安全以及利用水平得到提升。

2、完善电子档案标准规范体系的建立

根据勘测行业的特点以及电子档案文件管理的流程，需要制定科学的电子档案管理流程、组织结构、归档验收标准、安全备份以及开发利用方式等规范，使元数据库以及历史库的问题得以有效解决。

电子档案文件的管理标准以及规范体系中，需要明确电子档案文件的归档范围，电子文件生成以及采集的流程、电子文件的检测、归档、验收、保管、电子档案的统计、组织利用等内容，并依据电子文件的处理需要等形成电子档案的格式标准、电子文件形成、转换标准、电子文件归档、标准等。

3、整合资源，做好开发利用工作

勘测电子档案有着较强的空间关联性，是城市的基础地理信息，需要做好脱机备份以及数据的发布等，实现动态化的应用系统。

实现GIS数据集成，在GIS平台上，实现地形数据库、影像数据库、管线数据库以及勘察数据库等集成建库，使电子档案的信息发布等有科学的依据。在电子档案管理中，工程档案的数据信息数量比较大，还需要进行数据的整理、格式的转换以及入库等[3]，要明确项目信息，明确其空间分布，从而更好地进行信息查询工作。在实现综合数据集成的前提下，应建立电子档案网站，满足不同层次的信息查询需要，实现地名、道路、街区等进行了灵活地查询。通过GIS数据实现空间分析，为测绘工作提供科学的依据。

4 结束语

城市勘测电子档案的管理应以信息技术作为支撑，实现自动化的平台的建立，成立电子档案信息资源中心，使城市勘测电子档案的技术含量以及服务水平得到提升，使城市勘测事业以及地理信息产业实现积极健康的发展。

参考文献

[1]肖建华，罗名海.加强勘测电子档案管理 提高信息安全和利用水平[J].城市勘测，2006，02：4-7.

[2]张荣翠.浅谈确保电子档案信息安全管理的有效途径[J].黑龙江档案，2014，02：95.

[3]陈薇.电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策分析[J].企业导报，2015，24：138+125.