关于图书馆光盘电子资源著录的探讨

李雅清

摘 要：笔者根据《中国文献编目规则（第二版）》和《中国机读目录格式》中关于电子资源的著录标准，结合自己编目工作的实践经验，进行总结论述。列举了困扰光盘电子资源规范著录出现的问题并提出了自己的见解。以期达到与图书馆同仁的切磋。

关键词：电子资源；著录字段

随着计算机应用的普及和读者阅读需求的多样化，光盘电子资源以其检索快捷，存贮量大、形象生动的内容，成为读者普遍接受的一种文献载体。图书馆为满足读者的需要，加大了对光盘电子资源的采购和收藏。并陆续开设了电子阅览室、影视资料阅览区（DVD），音乐欣赏区（CD）等，随之而来的是光盘电子资源的著录问题。光盘资源的著录应依据图书馆界公认的著录标准，著出规范标准的编目数据，建立光盘资源数据库，与书目数据库衔接，为读者提供检索服务。下面笔者根据自己近年来对光盘资源著录工作的实践经验进行总结论述，以期与图书馆同仁进行光盘资源著录的探讨。

1. 光盘电子资源著录的概念和依据

光盘电子资源据著录涉及到对资源类型的判断，著录信息源的选取，揭示计算机文档特征，说明系统细节等。这些都需要通过相应的字段进行著录说明。目前，国内图书馆界对中文实体电子资源进行编目，普遍将《中国文献编目规则》（第二版）和《中国机读目录格式使用手册》中关于电子资源的著录标准作为编目依据，采用CNMARC格式进行著录。

2. 光盘电子资源类型的判断

光盘电子资源类型的判断，决定了编目的方向，也是准确揭示光盘资源特征的关键所在。光盘电子资源类型的判断比网络资源复杂一些，这是由于光盘的制作技术、信息编码、以及数据压缩方式等存在很大差异，许多光盘既可以在计算机中运行，又可以在特定的机器（如CD播放机）上播放，因此很容易造成类型判断的混乱。尽管光盘的种类非常多，但从内容角度归纳起来主要可分为以下几类：（1）音频类：如CD、MP3等以视频为主的光盘、可归入录音资料（2）视频类：如VCD、DVD及通过其它MPEG方式压缩以视频为主的光盘，可归入影像资料（3）计算机文档类：如计算机数据、程序、文本、图形、多媒体等，可归入计算机文档资料。USMARC规定，对电子资源的类型以资源的内容为准，如果其内容实质为文本资料，按文字资料处理，其余的类型，如程序、字符集、多媒体等及内容上无法判断的类型，一律按计算机文档处理。在编目过程中，编目员需要根据实际工作情况灵活变通，作出准确的光盘资源类型的判断。

3. 光盘电子资源著录信息源的选取

光盘电子资源不同于图书有很清楚的题名页和版权页，它的载体形态和内容描述比较复杂，没有固定的依据。因此就需要我们编目员善于在众多的信息（错误信息、矛盾信息）中鉴别出正确的信息，进行字段选取著录。光盘电子资源的著录信息源，一般可分为内部信息和外部信息。根据国际图联《国际标准书目著录（电子资源）ISBD（ER）》的规定，电子资源内部信息应优先于所有其他信息源，这种信息必须是正式提供的。内部信息包括：光盘安装之后所显示的题名屏、主菜单、程序说明、首先显示的信息，包括“主题”行的文件头标、主页、TEI头标、或其它突出显示的标识信息等；当内部信息源不充分或不可得时，可按以下顺序选择其信息源：（1）永久固定或印刷在其物理载体上的标签（2）文献资料、容器或其他附件。如果上述信息源未提供必要的信息，可参考信息源以外的有关信息著录，但必须将其置于[ ]内，并在附注项说明。只有充分揭示电子资源的内容特征和外部特征，才能达到正确著录光盘型电子资源机读目录数据的目的。

4. 光盘电子资源特有著录字段的著录分析

为了确保编目数据的规范性，光盘电子资源的著录格式应按照CNMARC格式著录，对有关字段进行选择性录入。光盘电子资源的CNMARC格式主要由十大块组成：标识块、编码信息块、著录信息块、附注块、连接款目块、相关提名块、主题分析块、知识责任者块、国际使用块、国家使用块。下面就其与图书不同的字段加以讨论。光盘型电子资源除著录基本字段外，依照光盘电子资源的特点，改变010，101，215字段的著录内容，增加016，135，，230，304，337，540等电子文献特有的著录字段。

4.1 记录头标

头标区是提供对记录进行处理的参数。记录头标区的信息，除记录状态、记录类型，书目级别、层次等级要求人工填写外，其它一般由计算机系统自动生成。本字段中著录的大部分都和中文文献的著录相同，不同之处在于电子资源著录中应注意第6位字符要著录为“l”（电子资源）或“m”（多媒体资料）例如：头标区为00521nlm0#2200196###450#，表示该记录是一条新记录（n），属于电子资源资料（l），且为专著（m），该记录无层次（0）。

4.2 标识块（0--）

标识块中016字段用于著录ISRC号。ISRC是ISO3901规定分配给声频、视频或视听资料的唯一代码。ISRC分为5段，12位字符。各段之间用一个连字符“-”分隔。结构关系：国家码-出版者码-录制年码-记录码/类别代码，例如： 016##@aCN-F28-12-356-00。根据ISRC号可以获得光盘电子资源的录制年，在210字段@d录入。当一条记录有多个ISRC号时，可重复本字段。如果光盘资料中同时有ISBN和ISRC号，我们要分别著录在010字段和016字段。例如：《玖月奇迹》010##@a978-7-88542-372-8 016##@aCN-F28-12-356-00

4.3 编码信息块（1--）

编码信息块中大部分字段都和中文文献的著录相同。其中100字段的出版年可以根据016字段的录制年获得。101字段在有语言时使用，指示符1为“1”时，表示声道语种为翻译语种，指示符1为“2”时，表示原语种与翻译语种同时存在。电子音像制品大多数都有字幕，当字幕语种与原声道语种不同时，要著录@J子字段。如果是CD或者是MP3等纯音乐类型资源可以不著录。135字段是电子资源的专有字段，主要用来著录电子资源的编码数据。本字段全部数据内容由13个字符表示。包含的元素有电子资源的类型、特殊资料标识、颜色、尺寸、声音、像位深度、文件格式种数、质量保证指标、前身/来源、压缩级别和重格式质量。例1：2001#@a你是唯一的@b电子资源.CD 135##@ahongannnauudn 例2：2001#@a龙骑士@b电子资源.DVD 135##@avomgammmmundu

4.4 著录信息块（2--）

著录信息块中需要特别说明的是200、215、230字段，其他字段的著录和文献著录大致相同。根据著录规则，电子资源信息源的选择以内部信息源为主，所以200字段的正题名应该是电子资源屏幕的题名。其中200字段的@f责任说明著录有自己的特点，例如影视光盘资源的责任者比较多，如原著、编剧、制作、导演、主演等，不可能一一在200@f著录。因此可以选择主要的责任方式著录，其他的责任方式在322或者323字段进行附注。200字段的@b一般资料标识，此子字段是用概括性术语说明出版物所属的文献类型，例如：2001#@a第三种爱情@b电子资源.DVD。，光盘电子资源的215字段与普通图书的CNMARC著录有较大的区别，它主要包含电子资源的物理形态、数量、单位标识、尺寸、附件等信息。例如215##1光版（VCD，Ver2.0）（150min.）@C有声，彩色@d12cm@e附书1册（18页）应当注意，对于光盘电子资源后附带的使用手册、说明书、配套图书等应作为电子资源附件处理， 230字段为电子资源的必备字段，记录有关电子资源类型和容量等文件特征的信息。例1：230##@a音濒数据和图像数据 例2：230##@a计算机数据（5文件）和程序设计（15文件）例3：230##@a计算机程序（1文件：1958语句）

4.5 附注块（3--）

附注块中304和337字段是一般光盘资源著录必备的。304字段记录题名来源，例：304##@a题名取自屏幕（盘面）。337字段为播放光盘资源需要的硬件配置。对于光盘资源这种本地电子资源，此字段为必备。例如，普通光盘：2001#@a神秘的地下之城337##@a系统要求：Windows98以上及相应播放软件；蓝光光盘：2001#@a里约大冒险337##@a系统要求：windows7运行环境，必备蓝光光驱驱动及播放蓝光光碟的播放软件Acrsofttotalmedia theatre

4.6 相关题名块（5--）

相关题名块中需要特殊说明的是540字段，它是编目员自行补充的题名。在一张音频CD的盘面中，如果只有西文专辑名和演唱者的西文名字，就需要我们加检索点540字段进行翻译说明，便于读者检索利用。

4.7 知识责任块（7--）

根据著录规则，无论是直接责任者还是间接责任者均应在编目过程中体现出来，作为一个有效的检索点，为读者提供多途径检索。但是像影视光盘资源的责任者及责任方式较多，如果一一著录，势必会加大数据的繁琐，因此在编目过程中我们会对主要责任者（编剧，导演，主演）在200@f，200@g中进行著录，然后加701和702字段检索点。如果主演超过3个，我们会在200@g中只著录一个主演后加[等]，其他主演放在323字段说明，不加7字段检索。

5.光盘电子资源规范著录面临的问题及对策

5.1 出版界应对光盘资源进行出版规范。

我国对光盘出版没有制定统一的出版规范，有的出版社制作的光盘没有屏幕题名，有的题名屏幕上出现的题名与光盘封套上出现的题名不符等等，有的光盘没有指出对计算机的硬件要求，使读者根本无法打开光盘。还有多种光盘用同一个标准书号，这严重违背了国际标准书号唯一性的原则。这些都给著录工作带来困扰，所以必须加强电子资源出版规范的制定，以促进电子资源编目著录工作的规范化。

5.2 针对光盘资源的著录，编目人员要有过硬的编目技能。

电子资源是一种广泛地依赖计算机软硬件的信息产品，编目人员在对电子资源进行编目时，不仅要掌握专业的编目知识，而且还要具备一定的计算机知识和操作技能。所以编目人员需要有综合的业务高度。

5.3 光盘资源要有自己专用的分类主题词表

面对日益增多的光盘资源馆藏，需要光盘资源的出版发行行业制定电子出版物的分类标准——分类主题词表，加快光盘资源书目数据库的建设，以便达到光盘资源共享的实现

5.4 光盘资源著录要精简结构，便于检索

MARC格式系统具有成熟的结构，规范化的标识，被认为是一种描述能力很强的元数据格式。但是，它的缺点也是比较明显的。如机读格式结构和标识过于复杂，使得书目数据的提供者局仅限于专业编目人员，在目前电子资源迅速增长的情况下，电子资源的编目工作要使著录的字段简洁灵活，使光盘电子资源编目更具可操作性，使得数据库的交换、共享电子资源编目成果成为可能。

6 结语

综上所述，光盘电子资源编目问题还有待图书馆界深入探讨，尤其是编目规则还需进一步讨论。笔者希望通过自己对光盘资源编目工作的经验总结，以期达到与图书馆编目同仁的探讨。促进光盘资源编目工作向标准化规范化方向发展，使光盘资源在图书馆信息服务中的优势得以充分发挥。

参考文献

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