RFID技术在档案管理中的应用探索

绳墨　沈东辉

城建档案馆发展的一个重要方向，就是通过先进的信息化技术、网络化技术、智能化技术，提高城建档案的使用效率，提升城建档案馆的自动化水平，总而提高总体服务水平。RFID技术以其方便、快捷、高效等特点，正掀起一场数字化管理的风潮。我国许多的图书馆都已经引进使用了RFID智能管理系统，代表性的有北京理工大学图书馆、汕头大学图书馆等。

1 RFID技术介绍

（一）什么是RFID

RFID，也就是无线射频识别（Radio Frequency Identification），是一种非接触式的自动识别技术，也就是可以相隔一定距离读取目标信息，最常见于公交卡和二代身份证中。它主要包括两个部分：标签（tag）和读写器（reader）。标签由耦合芯片、天线和包装组成，具有一定的信息容量，可以存放数据，如档案信息、存放位置等。读写器部分则用来与标签交互，通过射频信号自动识别目标对象并获取或写入相关数据，这个方式的主要优点则是读写器和标签之间不用建立机械或者光学接触，有一定的识别范围，整个识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个电子标签，操作方便。

（二）RFID技术分类

RFID技术有两种分类方式：一种按照标签内是否内置电源分成主动式（有源）、被动式（无源）、半被动式（半有源）；另一种则按照使用频率来区分，分成低频、高频、超高频、微波。

第一种分类方式中，被动式RFID技术发展最早，也最成熟，市面上广泛应用于公交卡、银行卡、宾馆房卡、二代身份证等。这种方式中，标签本身没有电源，标签的能量来自于读写器发出的电磁波，所以读写距离比较短，但是标签寿命很长。主动式RFID则刚好相反，读写距离长，但是因为有内置电源，所以寿命比较短，而且成本比被动式高出很多。

第二种分类方式则主要表现在对环境的适应性不同。频率越低则读取范围越小，频率越高读取范围最大。

（三）RFID技术的应用

二十世纪九十年代：门禁、防盗系统、运动计时等

二十一世纪：电子支付，航空行李识别，快递分拣，图书管理。

2 RFID技术和磁条、条码技术的对比

目前在档案管理中，最常见的新技术莫过于磁条和条码技术。这两种技术都方便于档案标识和整理工作。和RFID技术比较起来，也都有各自的优势。

从表1中可以看出，RFID技术相对于磁条和条形码具有优势，但是因为成本问题，优势也并非特别明显。主要优势在于读取距离远，可以一次同时读多个标签，标签使用时间长，对环境要求低。而RFID技术的劣势，也就是价格问题，随着技术的成熟和大批量工业化生产，会渐渐变的不再成为一个劣势。

3 档案管理中产生的独特问题

（一）是否有足够的技术方案

RFID是一门专业性比较强的新技术，而且普及的不广，很多城市都缺少专门从事RFID设备及服务的公司，一旦出了技术问题就需要从其他城市叫人，一方面是增加了成本，另一方面问题解决的时效性也差。

（二）是否有成熟的解决方案

为了起到方便查找的目的，很多时候需要的不仅仅是标签和读写器，比如：LED显示屏，信号灯，传感器，配套的管理系统等。对于如何管理、配置、集成、监控这些设备，能否在一开始就明确该系统具体要达到一个怎样的效果，都是对人员专业性的重大考验。

（三）系统更新换代不易

图书馆中的图书大量用于读者阅读，只有少量用来长久保存；和图书馆不同，档案馆的档案则是大量用来长久保存，被借阅的数量则相对较少。整体来说，图书馆里超过20年的藏书只占很小的一部分，但是档案馆里超过20年的档案则比比皆是。纵观RFID技术的发展，20年来，尤其是近10年来，无论是标签所含的信息量还是标签本身对环境的适应性，甚至是读写器的读写速度和距离，都得到了飞速的发展。可以预见，10年之后，因为技术的进步，RFID技术肯定还会发展。到时候，系统的升级，尤其是大量的标签的升级，都是很困难的事情。

4 档案管理技术发展前瞻

RFID技术确实可以应用在档案管理中，而且和传统的管理方法相比，甚至和一些没有那么新的新技术相比，有着各种优势。然而，也有自身的缺点。

总体来说，档案管理可以分成三个相对独立的部分：接收，保管，查询利用。其中，RFID技术能够一展身手的领域只有查询利用，而在查询利用中，另一种技术也在大力发展，就是电子档案技术。相对于纸质实体档案来说，电子档案具有存储备份方便，查询调用快捷，复制迅速准确等特点。当然，档案电子化的过程本身就是一个困难，而且大量电子文件的保存、维护和利用对技术依赖也更强——但是，整体来说，档案电子化的发展趋势来的更加猛烈。

参考文献

[1]金梅，RFID技术及其在档案管理中的应用展望，北京档案2008年第12期，25-26.

[2]潘梅蓉，RFID技术在图书馆中的应用，图书馆现代技术第30卷第3期，55-57.

[3]蔡孟欣，图书馆RFID研究，国家图书馆出版社，2010.

[4]司晓琨等，RFID技术在档案管理中的应用分析，河北省科学院学报2011年第4期，61-63.

[5]丁军，RFID技术及其应用，工业仪表与自动化装置2006年第5期，74-75.

[6]胡明玲、王建涛，慎重对待RFID在图书馆中的应用，图书馆建设2007年第三期，96-97.

作者简介

绳墨，长春市城市建设档案馆，硕士。

沈东辉，武汉市城市建设档案馆，本科。