新时期人事档案管理的创新研究

王萍

摘 要：在经济体制不断改革的背景下，企事业单位为了提高人力资源管理水平，在新时期必须对人事档案管理进行创新，为人事管理工作开辟新的道路。同时，在经济体制不断转型过程中，由于对人事档案管理提出了更多的要求，所以人事档案管理将面临诸多挑战。因此，本文针对新时期人事档案管理存在的问题展开了研究，并提出创新人事档案管理的有效措施，从而促进人力资源管理更加科学、规范。

关键词：新时期；人事档案管理；创新

新时期，随着大数据时代的到来，人事档案管理已经向系统化和网络化发展，由于档案材料渠道广泛，而且企事业单位人员流动性较大，所以为人事档案管理工作带来了不便，管理工作环节比较繁琐，人事档案管理工作效率有待提升。因此，企事业单位为了有效的培养人才，并选拔人才，必须加大对人事档案管理创新力度，从而满足社会发展的需求。

1 对人事档案管理进行创新的作用

当前，对人事档案管理进行创新具有十分重要的作用。第一，提升管理水平。随着信息技术不断提高，企事业单位在人事档案管理过程中，需要充分运用现代信息技术，通过建立信息化平台，将电子档案与纸质档案有机联系在一起，实现对人事档案的高效管理。第二，管理流程一体化。在传统纸质人事档案管理模式下，管理工序繁琐，所以对人事档案管理加以创新，继而推动现代企事业人事管理工作的发展。相关人员利用数字化对人事档案加以处理，并在计算机辅助下，使得归档、借阅、查询等流程实现一体化。总之，对人事档案管理进行创新，为健全人事制度和调动员工的积极性发挥了巨大作用。

2 新时期人事档案管理存在的问题

（一）管理制度不健全

新时期，企事业在人事档案管理期间，由于管理制度不健全，将导致管理人员在工作时职责不明确，人事档案管理工作存在不规范之处，管理流程不科学。因此，在管理制度不健全的情况下，人事档案未能发挥其巨大作用。

（二）管理模式较落后

在经济体制不断改革的背景下，企事业单位在人事档案时，却采用传统管理模式，然而新时期对人事档案管理提出了更高的要求，需要人事档案管理与信息技术相结合。但是，一些企事业单位对信息技术运用存在不合理之处，因而不利于人事档案管理模式的创新，限制了人事档案管理水平的提高。

（三）管理人员素质有待提升

在人事档案管理过程中，管理人员占据主导地位，然而部分企事业单位欠缺一支专业化的管理队伍。一些管理人员缺乏创新意识，对信息技术还不是十分了解，未能熟练运用信息技术[1]。同时，没有花费太多精力用于学习人事档案管理上，管理人员素质有待提升，从而影响了人事档案管理水平的提高。

3 新时期对人事档案管理进行创新的有效措施

（一）健全管理制度

某企业为了对人事档案进行科学管理，进而促进人力资源的有效管理，实现对人事档案管理的创新，必须通过健全管理制度，确保企业人事档案管理工作朝着规范化发展。利用传统管理手段管理人事档案，会造成管理工作欠缺秩序化和系统化，因而制约了人事档案管理工作的有序开展。因此，企业必须健全人事档案管理组织制度和借阅制度等，然后为了规范人事档案收集、整理工作，还需要完善相关整理和归档制度[2]。同时，制定标准规范，使得企业人事档案管理工作的开展能够推动人力资源的发展，为企业人才的培养奠定良好基础。

（二）加快人事档案管理信息化建设

随着信息技术的不断发展，信息技术已经被广泛应用于各行各业，对推动行业发展起到了举足轻重的作用，所以企业为了培养出更多优异的人才，应该加快人事档案管理信息化建设，促进人事档案管理工作的有效开展。因此，企业为了提高人事档案管理水平，必须充分引入信息化技术，进而确保企业人力资源得到良好发展。信息技术在人事档案管理中的应用，能够极大的提高管理工作效率，将降低管理工作失误率，新时期企业应充分引入信息化办公软件，使得管理人员能够将人事档案予以信息化统一管理，人事档案管理人员通过借助于信息化系统，可以实现利用相关检索系统，对人事档案进行管理，便于相关人员查阅档案，充分运用信息系统化，确保对企业人事档案进行动态管理[3]。总之，通过加快人事档案管理信息化建设，从而促进人力资源管理水平的提升。

（三）不断提高人事档案管理人员的综合素质

为了确保企业人事档案管理得到创新，必须不断提高人事档案管理人员的综合素质，进而为人事档案管理工作的开展奠定良好基础，所以一定要打造一支优良的人事档案管理队伍[4]。为了使得人事档案管理提供有利保障，企业需要对管理人员进行培训，将相关法规和制度向管理人员传授，管理人员要学习有关管理理论和业务，丰富其人事档案管理知识结构。同时，管理人员还要掌握一定的现代信息技术，对人事档案予以深入开发，在信息技术的作用下，实现对人事档案管理的创新，从而促进企业人事档案管理事业的良好发展。

3 结束语

企事业人力资源管理工作要想取得良好的进展，必须加大对人事档案管理的重视，并提供优质的人事档案管理服务质量。新时期，为了最大程度的挖掘人事档案价值，必须对人事档案管理进行创新，通过健全管理制度，并加快信息化管理的建设，从而为人力资源开发与管理创造有利条件，促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]夏丽帕·努尔坚.对新时期事业单位人事档案管理的理性认识与创新思考[J].文艺生活·文艺理论，2014（12）：270-270.

[2]孙小婷，张旭利，周仕博等.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].劳动保障世界，2014（5）：150-150.

[3]李超.新时期事业单位人事档案管理的创新改革实践研究[J].黑龙江史志，2014（19）：234-234.

[4]李新.新形式下人事档案管理工作的创新[J].黑龙江科技信息，2012（22）：98-98.