加强医院档案管理在促进医院持续发展中的作用

李海义

摘 要：充分利用信息资源的医院档案，有助于优化医院在医疗、科研、管理等方面的工作，实现医院的可持续发展。

关键词：医院；档案管理；持续发展

1.档案管理的目的及作用

为医院提供有利用价值的信息资源，促进医院的可持续发展，是建立医院档案管理的最终目的。医院建立的档案包括党政文书档案、人事档案、专业技术档案、科研档案、基建设备档案、会计档案、声像档案以及实物档案等。医院的档案管理部门需要通过科学的方法利用保存的档案，为医院的领导者与管理者的决策以及研究医院发展历程所遇到的问题提供了参考信息。医院管理者与领导者对档案利用的需求，可以充分体现档案管理的价值。作为档案管理的核心，提供档案信息可以推动档案事业以及档案工作顺利进行，它是医院日常工作的必备环节；不仅如此，它也是医院档案工作中的服务管理环节的检验标准。如果医院档案没有得到充分的利用，就无法发挥档案信息的重要作用。

2.医院档案管理的作用

要想提高档案利用的质量和效率，就必须要做好医院档案的管理工作，这是档案利用工作顺利开展的基础，医院档案管理部门要对有价值的档案进行整体化、规范化、具体化的收集、整体和贮存，促进医院才持续发展，为医院管理者和领导者分析、研究医院发展变化等工作提供重要的决策依据，为医院日常各项管理工作提供可靠的信息。

3.医院档案管理在促进医院持续发展中的作用

医院档案管理部门从过去到现在保存的所有档案资料，都是对医院过去工作的一个高度总结，也为医院日后的工作提供了方向。医院档案管理部门所有工作人员要充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，不能为了应付上司而工作，树立正确的档案管理理念。首先，医院档案管理工作可以为医院分配房屋提供依据。以人为本是医院管理理念的核心，优秀的人才资源是医院持续发展的基础。医院为了吸引优秀人才，通常会给优秀人才分配房屋，而房屋分配的依据则需要档案管理部门提供，档案管理部门可以对本医院所有医务人员的职称、工龄、学历等进行考核，为领导分配房屋提供依据。其次，医院的档案管理工作可以为医院提供人事方面的服务。医院档案管理部门通过档案中人事信息对所有医务人员的论文发表数量、执业证书、职称、学历以及工龄等情况进行全面的分析，建立一个数据库，为领导职务聘任、岗位设置、申报职称、工资改革、人事改革等方面的决策提供依据。

4.加强档案管理的措施

（1）加强对档案重要性的认知

医院要想开展好档案管理工作，就必须加强对档案重要性的认知。随着我国医药卫生体制的改革，人们越来越要求档案信息资源的高价值与实效性，对通过网络来共享档案信息资源的需求也越来越多，对档案工作的信息化服务也有着越来越高的要求，传统的档案管理的各个业务环节以及管理模式已经无法满足人们的需求。医院基于这种冲击与挑战，只能顺应时代发展趋势，加快档案的信息化建设进程，实现现代化的档案管理，促使档案管理工作更加符合新形势的发展需求。

（2）加强领导对档案管理的重视度

医院档案管理工作良好开展的关键就是领导的重视程度。作为医院管理重要的构成部分，档案管理工作对医院发展与建设的重要性，应得到医院领导者的高度重视，医院领导者应将档案管理工作视为医院发展的关键内容。医院领导者应共同规划与发展医院的医疗管理、档案管理以及医院业务建设工作。要遵照“一提高、三克服”的原则，开展档案管理工作。三克服指的是克服“档案管理不重要，医疗管理最重要”的思想；克服档案管理工作人员成绩好坏没差别的思想；克服档案管理只与档案管理人员相关的思想。而一提高则是指对档案管理工作所具备的重要性的认识程度要提高，真正形成医院全体职员参与医院档案管理工作的新格局。

（3）建立健全档案管理制度

只有强化医院的硬件设施，才能促进医院档案管理的现代化。医院需要投入必要的办公设备以及先进的基础设施，设立专门的库房，配备包括扫描仪、刻录仪、摄像机、照相机以及计算机在内的现代化设备，从而促使现代科技在档案管理工作的各个步骤以及各个环节中发挥优势，有利于档案管理工作效率与质量的提高。例如，空调、除湿器以及具有防火防盗特性的自动监控系统等设备，有利于提高档案保管工作的安全性。

对计算机管理技术要持积极引进的态度。要想实现档案管理的现代化就离不开计算机的应用。利用现代计算机的网络技术，建立健全的数据库系统，建立完善的档案信息检索与存储系统，能够对大量的档案资料进行有效的归类与整理，促使档案信息的利用与处理更具便捷性、准确性以及高效率。这不仅有利于档案管理人员减少工作量，节省时间，节约财力、物力以及人力；还可以提高档案管理人员的工作效率；有利于充分利用档案资料，促使档案资料在信息方面的价值得以全面发挥，继而实现现代化的档案管理。

（4）档案信息资源的开发与利用

档案管理的最终目的就是要开发并利用医院的档案信息资源。医院档案管理人员应该以多渠道、多途径的方式对档案信息资源进行有效开发，促使档案信息资源的使用价值得以充分发挥，促使医院的档案服务于科研、教学、医疗以及临床工作，全面提升医院的医疗服务水平，继而实现服务于患者的目标。档案管理的目标是实现档案的开发与利用，只有实现了这一目标，才能充分发挥档案的保存价值。档案人员不仅要在临床科室与各职能部门开展调研，及时掌握医院教学、科研、医疗、管理等工作对信息资源的需求；还要提供具有针对性的专题档案，主动将实用有效、多方面以及多层次的信息提供给患者与医院；除此之外，还要强化档案利用以及动态管理反馈信息，掌握档案信息作用的具体发挥情况，从而更好地开发与利用档案。实现医院信息间的横向联系，达到资源共享，从而促使档案的社会效益与经济效益得以充分发挥。

参考文献

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