浅谈网络环境下图书馆档案工作管理的创新

黎健

摘 要：科技的不断发展进步给人们的生活习惯和方式带来了极大的改变，人们对知识和信息的需求不断增加，图书馆的建设和发展逐渐引起社会的重视，成为人们不断提高文化素质的重要场所。在给人们提供知识和信息服务的同时，也给图书馆的档案管理工作提出了新的要求。特别是在当今网络信息化的时代，图书馆的档案管理工作受到了极大的冲击和影响。本文通过对网络信息时代的网络环境下图书馆档案工作的创新研究，分析了提高图书馆档案管理质量的措施和建议，为相关工作者提供参考和帮助。

关键词：网络环境；图书馆；档案管理；创新

信息化的发展和社会经济的进步使得人们获取知识的方式更为便捷，也使得许多工作效率得到了提高。图书馆作为知识和文化的聚集地，其网络现代化的利用也为其档案管理工作提出了革新要求。为了适应形式，必须对其工作管理做出创新和发展。

1 图书馆档案工作管理的意义

1.1 科学管理的依据

图书馆的档案记录了以往的历史发展过程，是社会文明知识的宝贵财富，其收藏的资料，既是对过去的总结记录，又是未来发展的总要参考，所以说对这些材料进行科学地管理和保存，对将来社会的发展具有非常重要的意义。但是，所谓的对资料的保存和管理，并不是简单地将资料放置在一个地方防止风吹日晒和损坏就可以那么简单，需要对资料进行分类、整理和科学化管理，以便于以后的查阅和管理。

1.2 国家建设的凭证

图书馆的资料内容丰富，大到社会制度的更替，对历史事件的记载，小到地方的风俗习惯，与人们的衣食住行息息相关。其记录的内容可以为国家的发展和建设提供重要的参考和依据，从而在现代化建设中总结发展规律和重要参考。在社会和国家的发展建设中，所有的进程和变化都记录在图书馆资料中，进行保存和管理，成为以后考据的重要资料和凭证。因此说，图书馆的档案工作管理是国家建设的重要凭证，见证着整个国家的发展和建设。

1.3 艺术创作的参考

有很多的艺术作品或者是与艺术相关的资料被收藏在图书馆中，现代艺术家可以从中得到很多启发和灵感。这些资料都是现代艺术家进行作品创作的资料和参考，通过对这些资料的查阅，艺术家们能够与以前的出色的艺术家进行心灵上的交流，从而使艺术灵感得到升华，创作出更加优秀的作品。另外，由于图书馆的档案工作管理，还可以使这些优秀的作品得以保存和流传，为将来的艺术的发展提供丰富的素材。

2 网络环境下对档案工作的冲击

2.1 便捷性

网络技术的进步和普及，使得人们获得知识与信息的方式变得更为便捷，不必非要跑到图书馆才能进行资料的查阅，完全可以通过网络在线阅读的方式进行信息的读取，这在很大程度上提高了便捷性。只要有网络的地方，都能够进行登陆查询。而且，图书馆的资料，完全可以依靠科技的支持进行管理。通过在电脑上制作检索和目录，并对资料进行综合分类后，使用电脑进行存放地址的记录，可以在取用时，能够非常迅速地找到所需的资料。除了保存纸质资料外，还可以通过扫描技术，将资料内容以图片的形式存放在电脑中，并可以通过网络进行传输，既能达到对原始资料的妥善保存，还可以大大提高管理的便捷性。

2.2 创新性

网络化的发展给管理工作带来了创新性的冲击，与以往的管理方式不同，现代资料的形式不局限于纸质资料，音频资料、视频资料等都可以通过网络进行传输和阅读，而且更加便于理解和使用，这就要求图书馆档案工作管理的创新和发展，可以通过建立用户账号的方式来控制对资料的审阅；同时还可以利用网络的智能化对档案的管理，从而适应网络化带来的改变，提高管理效率。

3 图书馆档案工作管理的创新措施

3.1 提高管理者的意识

网络信息下的档案类型多样，其管理工作非常复杂繁琐，既有时事类的档案、还有政府文件类的档案，还包括人事档案等，要求管理人员要有非常高度的管理意识，能够对不同的档案类型进行分类管理，同时做好档案的保密工作和时事类档案的更新工作。这就需要管理者有较强的管理意识，能够形成一种管理习惯。可以通过培训或者是责任制的形式对管理人员进行要求，在档案进行保存和整理时，及时做好档案的建档和分类处理，以便于在以后的查阅中的存取方便。如果出现档案丢失或者档案漏存时，可以对相关责任人进行问责处理，从而提高管理人员的管理意识，保证档案工作管理的质量和效率。

3.2 建立适合网络环境下的管理制度

合理的制度是工作的前提和基本保障，只有有了完善的制度，才能使复杂的档案工作管理变得有条不紊，严格按照合理的制度进行工作，是降低失误和漏洞的有效措施。图书馆的档案管理工作非常的复杂，各种类型的资料都有着其独自的管理要求，特别是现在信息网络化的环境中，资料的保密性变得尤为重要。没有一个合理的管理制度，很容易造成资料的混乱，甚至造成一些保密资料的外泄，产生严重的后果。所以说，建立起网络环境下的管理制度，是相关管理者的工作依据，是保证图书馆档案工作管理有序进行的一项重要措施。

3.3 利用网络资源，丰富档案内容

网络的普及和发展使得信息流通的便捷化，这种便捷化加快了信息之间的沟通，可以使原本零散的信息汇集到一起，同时还具有强大的搜集力，可以使很多原本不完整的资料得到补充。在进行图书馆档案整理时，我们可以通过网络资源的搜索，提高资料的完整性，但是在进行使用的过程中，一定要做好防护措施，防止重要资料内容的外泄。

3.4 更新管理设备

为了适应网络环境下的档案工作的管理，图书馆应当及时对管理设备进行更新。对以前使用较为频繁的设备，做好维护工作。现代化的信息管理，要求有现代化的管理设备进行配套。而且随着电子设备的更新换代，原来的设备已经落后，给档案的管理工作带来较大的影响，而且随着网络信息快速增长，原有的设备无法胜任巨大的储存需求，所以图书馆要加大对档案管理工作的投入，对储存设备进行扩充。同时，为了做好原始纸质资料的保存，还应当对过去的资料存放室进行改造，使其能够合理控制湿度，并且要做好防水防火设备的配备，从而保证资料存放的安全性。

3.5 提高管理人员的综合素质

对于复杂的图书馆档案管理工作，设备和制度只是工作的辅助，最主要的执行者还是管理人员，因此，提高管理人员的综合素质是提高档案工作管理质量的重要条件。相对于以前的工作内容来说，专业的管理工序的掌握只是一个方面，面对于现代化的管理技术和管理设备，还要求管理人员能够熟练掌握现代化管理技术和设备的操作，更新其管理理念，提高对管理工作的敬业精神。可以建立有效的奖励机制，对工作优秀的管理人员进行奖励，以提高其工作和学习的积

极性。

3.6 利用现代化管理系统，建立电子档案室

目前来说，大多数图书馆面对庞大的资料资源都建立了电子档案管理系统，通过对档案进行编号和整理，可以很快地对某一件资料进行定位跟踪，找到其存放位置，有效地提高了档案管理的效率。随着科技的发展进步，相信不久的将来会有更为先进的档案管理系统应用到图书馆的档案管理中去。

4 结束语

在网络环境下，图书馆的档案工作管理面临着新的挑战，同时也带来了新的机遇。在发展过程中，图书馆的资料信息也在发挥着重要作用。在对图书馆档案工作管理中，意识的转变和创新发展是非常重要的，要想做好这项工作，还需要我们在工作中不断地进行总结和创新，为更好地开展档案管理创造条件和机遇。

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