浅谈档案管理工作的重要性

王国强

摘 要：随着我国经济建设进程的不断推进，我国的档案管理工作也有了长足的发展。档案，从本质上来说，就是一种历史记录的载体，这种历史记录由于是在各种工作中形成，具有一定的历史意义以及价值的历史材料，这种历史纪录的形成，无论是对于领导决策上，还是对于工作查考上，都提供了有效的依据以及凭证。本文笔者将立足于当前档案管理工作的现状，对于档案管理工作的重要性进行深入的探讨，以加强我国的档案管理工作，供广大同僚参考交流使用。

关键词：档案管理；历史资料；重要性

1 前言

档案管理工作在我国拥有较长的发展时期，从档案的形成原因上说，主要是在人们从事各类工作中时，在工作中形成了一系列具有保存价值的的历史记录，这种档案还有可能包括领导做出的一些重要的决策，档案管理工作的顺利进行，有利于相关人员对于工作进行查考，并且也方便了科研人员进行科学研究，同时，为设备的建设提供了可靠的资料。通过对于我国档案管理工作进行一定的完善工作，能够在总结我国传统档案管理工作所存在的优势以及不足的情况下，吸取档案管理工作的经验，对于档案的制度建设工作做出贡献，以下将对我国的档案管理工作及其重要性进行深入的探讨。

2 概述档案管理工作

对于我国传统上的档案管理工作来说，无论是从体制上，还是从管理的方式上，都存在很大的漏洞，其一，传统的档案管理工作无法在较短的时间内收集档案所需的大量资料，因而造成档案管理效率的落后，其二，传统的档案管理工作没有适应当今形势变化的管理方式，并且，传统的档案管理工作的服务方式仅仅立足于工作的表面，这对于档案管理工作的效率来说，无疑是起到很大的影响。在另一个方面，传统的档案管理工作的服务范围也是及其狭窄的，原因就在于它仅仅从工作的本身出发，而某些档案管理工作还要求在档案管理工作中加入当地的经济以及社会发展的因素。而传统的档案管理工作则无法做到这一点，并且，随着计算机以及网络技术的发展，逐渐出现了采用多媒体文件来进行档案管理的模式，多媒体文件主要指的是一种电子文件，这种电子文件通过将声音，图片，文字等资源进行有效的整合，能够对于档案实现长期的保存。有效的多媒体文件还能够对于当时历史活动发生的场景进行详细的记录，甚至再现声音以及图像效果，因此，也就在某种程度上成为一种有效的历史记录的模式。档案管理工作只有在这样的工作模式之下，才能够最大限度的适应社会的发展，加强新形势对于档案管理工作的需要。

一个高效的档案管理工作的模式不仅仅能够形成一种良好的工作环境以及工作的氛围，还能够在一定程度上提升单位对于人员的管理工作，进一步提升档案管理工作对于社会的价值，从而是档案管理工作获得应有的发展，并且使其服务于社会，服务于人民。

3 档案管理工作的重要性

档案管理只有实现一定的科学规范性，才能够为社会以及经济的发展做出贡献。从形势的需要上来说，档案管理工作的重要性主要体现在以下几个方面。

（1）有助于提升管理人员的工作热情

做好档案管理工作不仅仅是形势的需要，同时也是企业的需要，通过完善档案管理工作的体系，能够加强档案管理工作的水平，并且改善传统档案管理工作存在的问题，开创企业对于档案管理的新局面，并且，最为重要的是，提升档案管理工作的水平，能够在极大程度上提升档案管理工作的层次，培养工作人员对于档案管理工作的热情，促进档案管理工作向着科学化，规范化的方向发展，进而是档案管理工作实现长期的科学持续的发展。

（2）有助于衡量单位的业绩以及管理水平

档案管理工作的有效性直接决定档案管理工作的发展水平，并且还反映了这个企业的管理水平的高低。一个单位的档案不仅仅记录着这个单位的有效成果，而且还在一定程度上反映了这个企业在历史上的重大的决策。有助于管理人员对于企业的经营战略进行系统性的分析，有助于协助企业制定科学的发展战略。并且，科学的档案管理的方法还可以培养企业人员进行科学分析的水平，使分析人员看到企业的发展中存在的不足以及优势。从而进行针对性的分析。对于我国的企业来说，要想做好档案管理工作，需要企业的管理人员从根本上改变传统档案管理的观念，从新时代的特点出发，大胆的对于新的档案管理方案进行探索。只有这样，才能够对于企业的整体的发展方向以及企业的经营战略进行精确的分析，帮助企业在一定的时间范围内，实现企业内资源的有效合理的配置。这对于企业的未来的发展上来说，是尤为重要的。通过制定新的档案管理的方案，可以在更深的范围内实现对于企业的管理效率，提升企业在市场中的竞争空间以及竞争的优势。

（3）有利于经济社会又好又快发展

档案管理实际上就是对于历史活动的一种记录，通过对于这种记录进行分析，可以对于档案中的资料进行合理有效的分析，这种分析方法实际上就是一种对于档案的基础性的工作。通常在这种历史资料的记录中，经常会体现对于经济活动的规律，甚至是体现社会的发展方向。因此，从这个意义上来说，档案是在经济社会活动中一项不可多得的资源。加强档案管理工作在当前的时代中有很强的时代意义。加强档案管理工作有助于在全社会形成一种信息资源的贡献氛围。档案工作人员不仅可以通过对于档案的收集以及保管，还可以利用一定的检索工具对于档案进行检索，并且实现对于参考资料的有效的利用以及整理。因此有助于经济以及社会的发展。

4 结束语

综上所述，通过对于档案管理工作的现状以及档案管理重要性进行深入的探讨，不仅可以提升档案管理人员的工作热情，促进档案管理工作发展，还可以在一定的范围内实现对于档案管理工作的水平的提高。提升档案管理工作的效率，不仅能够衡量单位的发展水平，还可以利用合理的档案对于社会的发展方向进行预测。

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