图书馆文献编目工作浅议

摘 要：本文重点介绍和分析了现阶段图书馆编目工作环境发生的变化应注意的问题，并提出了新形势下的编目工作对策。

关键词：图书馆；文献；编目工作

随着时代的发展，传统的图书编目模式已经无法满足社会大众的要求。当前21世纪，计算机网络技术已经进入各个领域，同样在图书馆的各个方面都能找到网络应用的“身影”；不同文献、图书信息经过计算机网络编目更方便读者查找与阅读；此外计算机网络在资源共享方面提供许多帮助。

1 图书馆文献编目工作应注意的问题和对策

1. 编目工作应注意的问题

信息资源编目工作是图书馆信息资源建设中最基本的工作之一，需要编目的主要有著录与主题两部分。著录时，需要提供相关资源的名称、具体出版情况以及相关责任人姓名；主题标引是指通过一定方式来展现资源的不同内容与主题。目前为止MARC 格式是结构最完整、系统最完善的应用格式。一般利用 MARC 格式来编目的资料，最常见的有图书、报刊等，而国内最常用的图书处理方式是 CNMARC。MARC有其独特的使用模式，这种模式可以给相关内容下定义，MARC 中每种规则的制定都要经过开发人员长时间讨论与商议，所以它包含的每种规则都十分规范，而且它要求工作人员必须严格遵守编目规则。在使用 MARC 格式进行资源整理时会受到一定控制，编目数据所包含的元素越是一致，资源交换工作就越顺利；MARC 系统结构十分严谨、数据结构完善，不仅如此该系统还能深度分析资源信息的主要内容，从而使信息准确无误；与此同时，每条编目信息都由专业人员进行检查与筛选，不管过程还是结果都具有一定规范性。

2.加强规范化管理，提高标引质量

编目工作越是规范，书目数据库的质量就越有保障。主要包含：（1）文献著录标准化，应当将 MARC中规定的所有字段进行十分详细的著录，这样才能在不同层面揭示文献的主要内容与特点。（2）分类标引规范化，如今科技发展速度飞快，不同学科之间的区分规则与条件越来越多，这表示学科之间的专门指向性越来越高，文献内容越来越标准。所以尽可能在统一分类标准的基础上对资料进行再次细分与分组整理。（3）主题标引规范化。工作人员应当尽可能依照《汉语主题词表》和《中国图书分类主题词表》中设置的标记规则标引相关文献，并且要适当选择自由语言。主题标引规范化应当十分完善地对资料进行标记，科学而合理地选择主题，不同图书馆要根据馆中实际情况制定最合理的规则，将文献中一切具有阅读价值的信息全部展现出来，并且要十分恰当地使用标引语言，尽最大可能避免标引失误的出现。（4）若是编目工作出现失误，一定要尽可能完成事后的弥补工作。

3.计算机编目查重

网上远程联机编目中心的 CALIS 数据库等为众多图书馆提供了丰富的书目数据资源。利用查重工作可以最大限度使用数据库中的不同数据，从而缩短图书馆工作人员的劳动时间，提高工作效率；另外还可以使图书标引和著录前后一致，在一定程度上提高图书馆数据库的质量。传统的查重方式一般通过书名、相关负责人以及书籍主题等方式查找重复资源，这种方式耗费的时间较少，而且查找准确率较高。但是，在进行原始中文图书分编或解决工作中疑难问题时，经常遇到无法确认对外数据库等比较棘手的情况，这就使上述方式失去其原有意义，我们也无法根据已有资料来查找所需数据。笔者认为，要利用外部资源数据库已有的标引成果作为标引和著录时的参考，需要对现有的查重方式加以改进。

4.提高书目数据质量

影响书目数据数据质量的因素有：各种标准是否齐全，数据是否完整统一；工作流程是否合理；软件系统是否准确与完善；计算机质量控制功能的覆盖面和深度是否提高。要想加强数据质量控制，其措施有：不断提高工作人员的专业素质；不断完善各种系统的主要功能；定期维护数据库，并开展一定优化工作；使用比较规范的书目数据进行标引。当前书籍或文献的数据控制工作还不够成熟，控制系统不够完善，缺少十分标准与规范的控制计划，各编目系统选取目录检索点的差异大，联机交换数据及用户检索率低，这样的后果是书目资源无法得到共享。必须加强、拓展和深化书目规范控制理论与应用的研究，尽快建立标准的规范档，以保证书目数据的规范化。

5. 加强现代编目队伍的素质建设

提高编目工作人员的专业素质可以从两方面着手：一个方面是与编目中心进行合作，组织专业编目文献的集体，开展短期训练班或是定期举办相关方面的讲座。虽然有的编目人员已经获得网络联机编目认可，但是其专业素质依旧需要不断提高，要在最短时间内掌握新规则。另外联合编目中心可以在互联网上提供交流空间，编目人员都可以在该空间里相互交流经验，互相学习，除此之外还可以创建网络教育培训系统，将对新的编目理论的阐释、对新的编目规则的理解、公布各种新的编目实例的剖析以及新的编目典型范例等。

2 结论

总而言之，新的环境会带来新的变化，正如同新环境下图书馆编目工作发生的变化一样。相关工作人员必须学会适应这种变化，主动学习新知识，时常思考相关问题，尽可能在最短时间内接受新技能，不断提高自己的业务水平，从而跟上时代发展的趋势。

参考文献

[1]陈新洁.图书馆业务外包[M]北京理工大学出版社，2013.

[2]莫振轩.图书馆编目业务外包模式选择探讨[J]情报探索，2012.

作者简介

朱金龙（1981-），男，黑龙江人，汉族，硕士，图书馆管理方向。