事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

王国强

摘 要：在一个企业当中，档案的管理对事业单位有着十分重要的作用。随着社会的不断发展，信息的传递方式不只是局限于纸质的信息传递，大量的新兴的信息传递方式不断的出现在人们的视线中，所以说在事业单位中，档案的管理工作已经变成了一项十分复杂的工作。在进行档案管理的时候不仅要根据专业的知识进行管理，同时在管理过程中还要有一个的耐心。在本文中接下来的论述中就要对档案在管理的过程中存在的一些问题进行分析和研究。

关键词：事业单位；档案管理；问题；对策分析

1 前言

在事业单位中，档案室中包括的内容是多种多样的，在这些档案中，不仅包括对人才的选拔，同时还包括与事业单位发展有关的其他方面的内容。事业单位中的档案能够在很大的程度上为在事业单位中工作的人员提供相应的专业知识，从而能够为事业单位的发展提供一定的帮助。所以说在事业单位中，为了能够让事业单位得到更好的发展，就应该要更多的关注档案的管理。

2 事业单位档案管理中存在的问题

1.档案管理人员缺少专业知识

在档案管理的过程中，存在的一个最主要的问题就是管理档案的人员没有足够的专业知识，甚至有的档案管理人员在之前都没有从事过类似的工作，在进行工作的时候通常是按照自己的心意进行管理，不能够按照相应的专业知识来进行管理，因此使得所管理的档案在使用的时候不能够达到便利的目的。

2.档案管理人员缺少该有的工作态度

在事业单位中，档案管理工作的好坏与档案管理人员有着十分直接的关系。如果从事档案管理的人员所持有的态度是积极地，那么档案的管理工作就能够更好的为事业单位服务。与之相反，如果相应的工作人员在工作的时候十分的消极，那么就会在工作中出现许多的问题，其中最重要的问题就是事业单位中的档案不能够得到及时的更新，对于档案室的卫生也不能及时的进行打理，档案摆放的毫无规律可言，因此在档案室工作的人员就不能够处在一个舒适的环境中工作，使事业单位的人员在进行工作与档案查询的时候没有效率，从而使事业单位在运营的时候出现一些问题，也对事业单位产生了很大的影响。

3.档案管理工作人员离职后档案的管理问题

在当今社会中，很多的年轻人经常不能够长久的处在一个工作岗位之上，或者说有人能够长久的呆在这个工作岗位中但是随着时间的增长工作的人员也会退休，因此在进行工作的交接的时候就应该要做好档案的管理工作。在进行档案的交接的过程中，事业单位中存在的主要的问题就是事业单位在进行档案交接的过程中不能够有效以及合理的利用已经存在的档案，从而使这部分档案失去了存在的价值，另外，在进行档案的交接的过程中事业单位不能够采用与之相对应的措施来管理档案，还有一点十分重要的就是事业单位在进行档案的管理工作时，不能够按照制定的规则来进行，并且在管理的过程中档案室中的档案不能够进行及时的更新也是影响事业单位发展的主要因素。

3 事业单位档案管理的对策分析

1.加强对事业单位档案管理人员的培训

在事业单位中，对事业单位档案室的工作影响的最大的就是档案的管理人员。因此在进行档案管理的时候，必须要定期的对在档案室中工作的人员进行素质以及专业能力的培训，从而使档案管理人员具有足够的专业知识，档案管理人员在进行工作的时候能够有一个积极地工作态度。随着时代的发展，消息传递的方式已经不再局限于一种方式了，只有加强档案管理人员的专业能力，才能够使工作人员与时代相结合，事业单位的档案管理工作也能够顺利的进行。

2.对事业单位的档案管理人员的工作交接问题做好相应规定

由于档案管理人员经常不能够长久的持续一种工作，因此就必须要保证在进行档案管理的时候做好档案的交接工作，所谓的交接工作不仅是指要将手头的工作进行简单的交接，同时还应当将档案室中存在的陈旧的档案要陈列出一个清单，从而能够使得后来在事业单位中工作的人员在进行档案的查询的时候更加的简单和便捷，同时也能够是事业单位获得更好地发展。

3.做好档案管理的保护工作

除了前面的两个内容之外还应当对档案管理进行保护，使相应的工作人员在进行档案管理的过程中能够有一个十分积极的态度，同时相应的档案管理人员还应当定期的查看档案，及时的对档案中存在的问题进行修正。众所周知，档案管理的保护工作是一项十分复杂的工作，这项工作在进行的时候应当具有足够的耐心，只有这样，才能使档案管理的保护工作进行的足够精准。

4.合理有效的利用档案为自己服务

在事业单位中，档案室中存在的档案室多种多样的，因此相应的事业单位应该要对档案室中的档案进行合理的应用，随着时代的不断发展，我国的科学技术得到了很大的发展，在进行信息查询的时候就不止局限于一种方式，所以相应的档案管理人员应当要合理的对现有的档案进行利用，将档案中有用的信息积极地应用到事业单位当中，只有这样才能够使事业单位有一个更好的发展。

5.引进先进的设备管理档案

除此之外，在对档案进行管理的时候，一般的事业单位是采用传统的档案管理方式进行管理的，这种传统的档案管理设备以及管理方式如果不能够及时的进行更新，就会对事业单位产生十分严重的影响，如果事业单位长时间的受这种传统的档案管理方式以及管理设备的影响，就会使事业单位在发展的时候严重的落后于其他的企业。在进行档案管理的时候一些单位经常采用电子档案的管理方式，使用这种方式对档案进行管理，能够使事业单位中的人员在应用档案的时候更加的便利，事业单位也会因此而发展的更好。

4 结束语

从上面文章的论述中我们可以发现，在事业单位中档案的管理是一个十分重要的问题，同时也是事业单位运营的基础，因此事业单位对档案的管理必须要十分的重视，在进行档案的管理的时候，应当对档案的管理人员进行严格的要求，相应的档案管理人员必须要具有足够的专业知识，同时还应当有一个积极地工作态度，只有这样才不会对事业单位造成不必要的损失。

参考文献

[1] 刘金莲.机关事业单位档案管理工作[J].中华书局.2013年.

[2] 程永宁.机关事业单位档案管理[J].黄山书社.2014年.

[3] 杨军.高校人事档案管理策略分析[J].黑龙江档案.2014年.

[4]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2012 （20 ）

[5]陈忠义.浅谈档案管理现代化的实施[J].企业导报.2014（1 ）

[6]郭伟.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].档案管理与图书馆建设.2011 （10 ）