基于高校图书管理工作的思考

王海军

摘 要：高校图书馆是高校的基础教学辅助设施，提供了高校全体师生日常学习、科学研究、学识扩展和信息交流的平台及场所，并且高校图书馆的开放有助于促进高校教学水平的提升。但随着高校图书馆的扩张，导致高校图书馆图书管理工作存在诸多问题亟待解决。基于此，本文对高校图书管理管理工作进行了分析，并提出一些建议。

关键词：高校；图书管理；问题；措施

高校图书馆可以说是高等学校教学和科学研究服务的图书馆，是高等学校的资源中心所在。现阶段，高校图书馆正向着多元化、综合化方向发展。因此，高校图书馆图书管理工作对高校资源和信息的影响正日益加强。但目前的高校图书管理仍存在很大的问题，因而需要完善高校图书馆管理系统，使广大的高校师生切身享受高校图书馆所带来的便利。

1 高校图书馆管理的任务及特点

1.1 高校图书馆管理的任务

高校图书馆的主要任务是为教学和科学研究提供服务，并为社会培养人才和开展科学研究的重要平台之一。高校图书馆的基础任务为：其一，收集多种类型的信息资料，并进行有序的整理归纳，为学校的教育和科学研究提供有力的保障；其二，开展阅览与读者辅导工作的联系；其三，培养了学校师生的阅读意识和高效利用信息资源的能力；其四，统一、协调学校的资料文献；其五，开展学术研究及交流活动。

1.2 高校图书馆管理的特点

高校图书馆的基本特点为：1）师生需求具有稳定性。这是因为高学是系统地向学生传授专业知识，并且教学内容和教学设施也具有稳定性，师生对图书的需求也具有稳定性；2）学生用书具有集中性。学校的教学内容和进度是有规划和方向性的，教师是面向众多学生进行教学，师生的需求具有一定的集中性。因此，要求学校图书馆保证图书满足师生的需求量；3）图书管理应结合本院校的实际教学情况，在文献收集方面，要以科学研究项目以及专业设置作为参考依据，适当收藏一般类型的文献，重点收藏相关学科乃至边缘学科文献，全面收藏专业文献。

2 高校图书馆管理的现状

2.1 高校图书馆的图书量多质轻

相当多的高校图书馆都以藏书的数量多寡为重要指标，以量多为荣。当教育管理机构对高校进行评估与检查之时，大多只关注的是图书馆的图书总量和学生平均拥有的图书数量，忽视了图书的质量以及图书是否符合学校教学特点，以至于有些高校为了盲目的应付教育管理机构的检查，而购买与学校教学特点不相符合或者廉价的图书，而最糟糕的是这些图书完全不符合学生需求，最终致使这些图书就被放置在书架上无人问津，甚至堆在杂物房里。由此不仅大大浪费了学校资源，还造成大量资金的流失。比如，某理工科高校在教育管理机构进行评估前，进行大量的购买与学校教育特点无关的图书（例如文学类、艺术类、体育类的图书），图书只是在摆在书架上凑数而已，因理工科高校的特点为男生多，而男生大多不喜欢文学类、艺术类的书籍，所以这些图书的最终去处就只有杂物房或者回收站，造成该理工科高校的资源浪费以及资金的损失。

2.2 高校图书馆的管理员服务质量低

高校图书馆部门与教学部门、科学研究部门并称为学校的三大主要部门，可谓是高校举足轻重的教育辅助机构。同时，图书馆部门的工作相对较少，有着很多的闲暇时间，再加上经费充足，所以图书馆管理员福利好、稳定性强，成为名副其实的“铁饭碗”。但由于图书馆管理员缺乏工作的积极性及主动性，其工作态度、能力及素质普遍低下，图书的管理工作难以做到健全完善。有些高校图书管理员并非图书管理专业毕业，相关的管理知识缺失，因无法胜任日常的工作需求。如果图书管理员不了解各学科的专业特点，往往无法分辨出各学科图书的优劣，无法做好学科图书的购买工作，图书的分类也会频繁出错，这对于师生的图书寻找与借阅带来诸多问题。

2.3 高校图书馆管理方式落后

高校的图书管理通常以自我为中心进行管理，由于信息的闭塞，缺乏沟通，无法与其他同类型的高校进行比对，缺乏竞争意识，导致高校管理进度停滞不前，管理质量水平低下，久而久之就会被时代的发展所摒弃。如果高校图书馆的收藏资源仅仅是书架上的纸质图书，则会使图书馆的资源储量过小，查找不便利，收藏不完善，由此限制高校图书利用率，使师生获取知识的途径变窄。比如，某高校的图书馆收藏的基本上均是纸质图书，即使图书管理员分类完美，但由于时代在日益的更新过程中，图书馆不断引进图书，由此造成图书馆图书过多，而若将旧书籍丢弃，会导致学校图书的浪费和资金的损失。

3 加强高校图书馆管理工作的措施

由上述可知，高校图书管理工作有着诸多不足之处，亟需改进，为此，以下提出了几点建议。

3.1 提高图书馆的图书质量

从总体上来看，高校图书馆的图书质量代表着一个学校的教学水平，因而高校图书馆应该追求图书的质量，而并非只是图书的数量。具体来说，就是要购买与学校教学特点相符合的图书，适量购买符合该学校学生特点的图书，合理购买当今时代热门的图书，以及代表我国文化历史发展水平的图书。

3.2 提高图书管理员的服务水平

高校可以制定图书馆管理员制度，以规范管理员的行为，以此提高图书馆的服务水平。要严格执行图书馆、阅览室的规章制度，时刻保持图书馆的卫生以及秩序；要对新书出版信息进行实时掌握，及时的添购书籍，不断地充实书库；在新书购置之后，应当有序的做好分类编目，在最短的时间内为读者推荐新书，提高流通效率；进一步做好师生借书工作，将教师资料室和学生阅览室妥善管理；重视书报刊订阅工作，要在月底以及年底定期进行收、装、订等保管工作；要将书籍、资料及时送至教研组。除此之外，还应当加强爱护书籍的宣传教育，将图书的防潮防蛀以及修补工作做好。

3.3 改进图书馆的管理方式

要提高高校的图书管理工作，完善图书管理方式是尤为重要。首先，要制定完善的图书馆制度来约束图书管理员与师生的行为；其次，适时地与其他同类型的高校进行管理工作方面的探讨与交流；再次，引进高科技图书管理设备，以便于更好的管理图书，并且在挑选图书馆管理员时要选择具有专业的图书管理知识的人员；最后，引进电子书籍等设备，增大图书馆资源储备，让学生在课余时间便于浏览、查阅图书。此外，在购买图书时，有些图书附带音像资料，因在学生的学习中要将这些音像资料利用起来。

3.4 切实做好图书剔旧工作

为了进一步完善高校图书管理工作，应当从图书清点、图书剔旧及图书处理等方面着手进行。其中，剔旧工作要有组织且有计划，并且要由专门的人员负责，对于需要剔旧的书籍，应当首先大范围的征询相关人员的建议，然后报告给学校领导进行批准，之后才可以执行剔旧。从总体上来看，剔旧的范围为：长期以来很少借阅或无人借阅的书籍，以及内容陈旧、流通率低的书刊；内容重复的书刊；复本太多而造成积压的书刊；有关部门明文通知或者规定，内容不健康，需终止流通的书刊；残破不全不可修复的书刊。对于剔旧的书籍资料，需要在公务目录与财产登记薄进行注销，同时尽快的做好清册，剔除工作最好两年一次。

4 结束语

综上而言，高校图书馆是师生获取知识资源、丰富自我的重要场所，所以为了要营造一个和谐适宜的图书借阅环境，务必要切实做好高校图书馆管理的工作，可以从图书馆管理员、管理方式、设备的使用、图书的质量等方面改进，提高图书的利用率及保管水平，从而为全校的教学以及科学研究工作提供所需的信息资料。

参考文献

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