新形势下做好高中图书和资料管理的策略研究

汪乐平

摘 要：学校设立图书室是为了按照国家教育方针以及满足学校办学需求，为广大师生提供便利的书籍资料。学校图书室是学校实现教学以及教育目标的有力保障，是促进社会发展进步的一个重要角色。要想充分地发挥图书室的作用，就必须做好基础的图书室管理工作。学校应积极探索如何做好高中图书和资料的管理工作，希望对相关工作者有所帮助。

关键词：图书与资料管理；问题；策略

中图分类号：G63 文献标识码：A 文章编号：1673-9132（2016）12-0350-47

近年来，我国高中图书室图书与资料的管理工作中管理理念、模式以及手段都有着不小的改善，但是这些工作仍然存在着一些不足，我们就立足于问题提出建议，对如何改善图书资料的管理工作进行探究。

一、图书和资料管理工作的重要性

从高中图书室管理工作本身来看，显然这是一项需要拥有吃苦耐劳，不图名利，愿意为人服务精神的人才能胜任的工作，不仅如此，从事这项工作还需要相应的工作热情，对图书以及资料的管理工作有兴趣，能够将其视为育人工作的一部分，图书管理员要深刻地理解自身工作的重要性，切实做好管理工作。学习建设图书室的根本目的是为了给师生提供优良的设施和服务，通过触手可得的图书资料提高其素质和学习热情。优秀的图书资料管理工作者应当以读者为本，积极传播先进文化，通过图书室管理者与师生的有效沟通，了解其需求并及时有效地满足需求，是提升师生学习效率与动力的有效手段，这也正是图书资料管理的价值所在。

二、目前高中图书室图书资料管理工作中存在的不足

（一）管理设备欠缺，管理技术落后

伴随着时代的不断进步，现代科学技术已然实现了以计算机为核心。但是实际在大部分高中并未采用依靠计算机技术的自动化集成管理模式。我们仍然在使用手工操作的管理模式，现代化管理设备欠缺，管理技术也十分不足，这样就造成师生在检索所需资料时的困难加大，图书室也无法有效地利用网络以及读者调查等等手段进行宣传与管理工作，与读者的交流也十分有限，这样也就大大降低了图书资料管理工作的质量和效率。

（二）书籍破损与丢失现象较为严重

高中图书室多采用开发式的阅读模式，虽然这样有利于师生对图书资料的直接选取，增加师生选择图书资料的自由度，但它也造成了图书资料破损丢失情况的出现，从而大大影响了图书资料的完整性和它们的使用价值。

（三）管理员的素质不高，缺乏系统的培训

某些高中尤其是较为贫困落后地区的高中，很多图书资料室吸收进来的管理员一般学历较低，素质较低，学习能力较差，难以适应新时代的新要求。这些管理人员很多没有经过上岗培训，就直接上岗，没有管理图书资料的技巧和知识。这导致他们的工作效率较低，完成效果不尽如人意。

三、提高图书和资料管理工作效率的策略

（一）做好期刊的分类编排工作

学校图书室中汇集了众多科研成果与资料，对其进行集中有序的管理，是开发利用好它们的基础。严格建立资料室的相关规章制度，规范目录体系，多方面、多手段地展示书籍资料的内容特征，是为图书室提供更多有效服务的基础。在一些期刊进入图书室后，图书管理人员应该立即对期刊做好分类编排工作，并按照不同的类型进行分类摆架，保证架子上一定要有当月的期刊读物。还有就是对下架的期刊要及时进行装订。学生有时候阅读完期刊之后，没有把期刊放置到原来的位置，这样会给其他学生找书带来不便，所以图书工作管理人员一定要经常整理书架，保证期刊存放井然有序。对于一些缺少的期刊，要做好整理登记工作并及时与订购商进行联系。

（二）提高信息技术水平

现今科技不断地发展给我们的生活带来了诸多的便利，所以把信息技术运用到图书资料管理中也是时代的要求。学校可以为各个期刊阅览室配备网络服务系统，要充分地利用馆藏，力求实现网络资源的互借。这样学生在查找图书资料的时候，可以直接通过电脑进行检索，并由电脑准确地显示资料所在的位置，极大地节省了学生找书所需要的时间。另外，期刊阅览室还应完成文献的扫描和复印等业务。阅览室的工作人员可以建立一个读者档案袋，建立一个读者交流园地，这样可以对学生的阅读需要有一个更深入的了解。阅览室的工作人员应该向学生积极介绍图书室内的主要文献，并向读者提供期刊的主要内容和简介。当然面对学生的咨询，阅览室的工作人员态度一定要和善。

（三）做好文书档案管理工作人员的培训工作

图书资料管理工作不仅要求管理人员具有扎实的基础知识，还要求他们知识面要广，包括文、地、史、哲、理、数等方面的基本知识。在图书管理人员上岗之前要对他们进行系统的培训，让他们对图书资料管理工作的流程、每一天的主要任务等都要有详细了解，除了管理图书和资料的知识，还要适当地增加他们对一些学科知识的了解，这样可以更好地协助他们进行图书资料的管理工作。还有一点是注重培养管理员的计算机技术，将计算机与图书资料管理结合起来。

（四）合理布局，营造良好的阅读空间

阅览室的各项工作都是为了学生的需求而展开的，学校要尽量把图书室向学生全面开放，尽量满足学生的求知欲，把一些优秀的图书直接呈献给学生，让他们各取所需。同时，要给学生创造一个安静、舒适的阅读氛围，让学生可以全身心投入到阅读中。所以，图书管理员一定要注意在每天图书室关闭或者学生少的时候打扫图书室，还可以在阅览室的四周放一些花卉，让学生可以静心地在阅览室内阅读。

四、结语

虽然现今高中图书和资料管理较之以前有了很大的提高，但是仍有一些问题需要我们去完善，我们要不断地提高管理的质量并对管理方式进行创新，把图书和资料管理的工作做得更好。

参考文献：

[1] 曹红.知识经济时代高校图书资料管理工作的思考[J].高等财经教育研究.内蒙古经济管理干部学院学报，2002（Z1）.

[2] 王艳.提高图书资料管理人员综合素质探析[J].新西部：下旬.理论版，2011（1）.

[3] 刘淑娟.美术教育专业图书资料管理工作刍议[J].北方经贸，2011（11）.

[ 责任编辑 田彩霞 ]