如何从人事行政工作中完善企业文化建设

2016-03-20李蓉钰长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司湖南长沙410000

低碳世界 2016年26期

关键词：绩效考核制度建设

李蓉钰（长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司，湖南长沙410000）

如何从人事行政工作中完善企业文化建设

李蓉钰（长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司，湖南长沙410000）

人事行政部门是企业的重要组成部分，其对于企业文化建设具有积极影响。因此，可以从人事行政工作中完善企业文化建设，才能适应新形势下的人事工作发展需要，才能确保企业的可持续发展。本文对如何从人事行政工作中完善企业文化建设进行分析。

人事行政；企业；文化建设

1　引言

在市场经济不断成熟的背景下，社会逐渐步入知识经济时代，过去企业在产品、质量和技术之间的竞争已逐渐演变成服务、信息和知识的竞争。特别是随着经济全球化的推进，企业间的竞争由“硬实力”转向“软实力”，“文化制胜”日益成为维持企业长期经营发展的关键法宝。企业文化所包含的内容也有很多方面：价值观念、理想信念等心态文化，企业的规章制度，员工的行为方式等。企业文化是企业关键的软件基础架构，其实质就是企业的价值观。同时，企业文化作为企业的上层建筑，更是一种无形的管理文化。它能够利用全体员工共同的价值观和行为准则，来推动企业不断的进步和发展，是企业制度创新、管理创新和技术创新的原动力。

2　企业文化概述

企业为了更好的发展，有意识地引导全体员工形成有共同目标，共同追求的集体。长此以往企业员工的行为方式、处事准则、价值观等一系列因素的总和，就把它称之为企业文化。企业在引导员工形成共同目标和共同追求的过程，称之为企业文化的建设。①企业文化的建设具有风向标的功能，它对企业经营的目的和企业价值观有着导航的作用，是一个企业发展路上的指针。②企业文化作为企业长期以来建立的行事准则，自然具有一定的约束力。通过它来完善管理规定中不足之处。③企业文化具有强大的凝聚力量，通过企业文化使企业员工更快速的凝聚在一起，在短时间内形成统一的高效工作。④企业文化具有一定的促进性，共同的价值观和共同的目标，会促进企业员工不断的提升自己努力工作。从而对企业产生一种集体归属感和自豪感，并愿意用行动维护企业形象。⑤企业文化对社会具有影响力，企业文化不仅对企业内部员工产生影响，还对所辐射的社会产生影响，因为企业是由各式各样的自然人组成的集体，他们走出公司又会面对各式各样的人，他们通过自己的一言一行也会影响着周围的人。从而达到潜移默化的宣传作用。有助于树立企业的良好形象，增强社会认知度，最终达到增加企业经济效益的目的。

3　从人事工作中完善企业文化建设

3.1加强行政管理

企业文化展现了企业的发展理念以及经营模式，是一种行为准则，可对员工起到强有力的约束作用。在行政管理过程中，可以建立共享型的企业文化，从而提高员工之间的凝聚力，并且提高员工的工作积极性，使得员工对企业有种归属感，可对企业发展有着更加深刻的认识。企业员工可以在企业文化的基础上建立正确的价值观，并端正工作态度。当员工对企业的文化理念认同时，则会对工作抱有极大的热情，也就是说企业的文化理念可以对员工起到引导以及激励的作用。此外，绩效考核模式是当前企业进行人才管理的重要途径，企业绩效考核也需要基于企业文化进行，从而为员工制定具体的绩效任务以及工作方向。在企业发展中制定的发展目标和经营策略都需要根据市场的变化进行调整，企业绩效考核模式也需要进行适当的调整。企业文化对于绩效考核具有指导作用，企业可以依据自身制定的发展目标设置绩效任务。企业发展中的发展目标以及经营战略的制定都是一个动态过程，需要根据市场的变化进行调整，企业绩效考核模式也需要进行优化。企业文化对于绩效考核具有指导作用，企业可以根据自身的实际发展情况制定适宜的经济发展目标和经营策略，并制定员工的绩效指标。行政管理人员可以通过企业文化加强和基层员工之间的联系与沟通，使得员工对自身和企业之间的关系形成正确的认识，对于在企业发展中发挥出企业文化以及绩效考核体系的作用具有积极影响。当前企业在行政管理分配中具有一定的强制性，需要企业文化加以“软化”，使其更加柔和，对于协调企业发展和员工自身发展之间的关系十分有利。同时，也鼓励着员工发挥出自己的创新性，改善传统行政管理中存在的不足之处，员工也具备主人翁意识，可以主动参与企业发展中。

3.2加强规章制度管理

制度是企业文化的支撵，是企业价值观、经营理念等意识形态的体现，能给企业带来无形的效益。人事行政工作的核心是制定并执行相关的规章制度和行为准则，企业只有在完善的规章制度保障下，才能通过近期计划和远景规划实现企业的宗旨和最高目标。制定符合企业发展需求的规章制度和行为准则是人事行政部门的重任，这就需要该部门员工具有勇挑重担、不怕错误曲折的信念，有很强的与时俱进、敢于创新的精神，能够从企业的实际需要和员工的切身利益出发，设身处地全面考虑问题：①健全企业管理制度，在制度中融人企业文化理念。对于建筑施工单位而言，特别是施工管理制度、安全施工制度、财务管理制度、民主管理制度等直接涉及员工切身利益的企业管理制度。如责权结合的劳动责任制度；公平合理的职工晋升制度；职工社会保险以及保障人身安全的劳动保护制度等基本福利保障制度等。通过切实可行的制度，强化企业的民主和科学管理，规范员工的行为，保证企业生产活动的正常运转。②要保证各项政策制度实施贯彻和推广。制度的制定是前提，但是只有推广和落实才能真正体现制度真正的价值。信访：谈话、述职述廉、民主评议、业务公开都是推进制度贯彻的良好途径。③要对制度的事实和推广展开经常性的检查、监督和考评，以推进企业制度的真正落实，完善企业的制度文化建设。

3.3重视物质文化建设

企业物质文化是企业文化的基础和建设发展的条件，企业物质文化与企业的生存和发展息息相关。因此，人事行政部门要做好品牌、形象、薪资、福利等方面物质层的企业文化建设。

3.3.1树立品牌意识

人力行政部门要通过视觉识别，员工形象上打造企业品牌的知名度，深化自己的企业形象，从而赢得更多的机会。视觉识别是企业的外在形象，能直观展现企业良好的精神风貌。建筑施工单位一方面要实施“亮化工程，统一企业标语、标牌、宣传口号，创建文明的工地，搭建推广企业理念和思想的平台，向市场、向社会展示企业的风采。另一方面要实施“品牌”战略立足创造质量安全标准化工程，以点带面，提高企业整体质量水平和管理水平，提高社会的知名度。员工形象能最直观的反应企业的实力，打造企业品牌势必要注重企业员工的外在形象和个人素质。人力行政部门要为员工制定整齐、庄重的工作制服和个人信息识别胸牌，通过电视、杂志、企业网站等多种方式展现员工的精神面貌，从而提高企业的知名度和信誉度。与此同时，可以增强员工的责任感、自律感，强化员工的感知力、凝聚力和向心力，为企业文化建立深厚的群众基础。人事行政部门要为员工提供培训机会和待培训者名单，通过培训来提高员工专业技能与个人修养。现在的市场无疑是品牌的竞争，人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争，因此，人事行政部门多组织培训学习，提升凝聚力，激发创造力，建设一支高素质的杰出团队。

3.3.2合理的薪资待遇为企业文化基本保障

人力行政部门主要工作之一就是制定合理的薪资福利制度，实行多劳多得的绩效考核制度和分配制度，坚持公平公正公开的原则，通过报酬手段对员工的工作成果给予肯定和保障。除了按照国家政策和规定，参加养老保险，基本医疗保险、失业保险、工伤保险以及房屋公积金，还要设置补贴福利、休假福利、岗位福利等，让员工真正后顾无忧，这才能能真正留住合适的、优秀的促进企业发展到人才。