图书馆管理信息化建设的现状及改进措施

2016-03-20荆琦

大庆社会科学 2016年1期

关键词：管理工作文献图书馆

荆琦

（大庆市图书馆，黑龙江大庆 163000）

图书馆管理信息化建设的现状及改进措施

荆琦

（大庆市图书馆，黑龙江大庆 163000）

随着社会日益进步，信息技术迅速发展，各个行业也因信息化建设日趋全覆盖化而快速发展。图书馆建设是一项重要的公益事业，加强图书馆信息化建设可以促进社会发展，加强人文交流。随着信息化时代的到来，传统图书馆的管理方式已经不能满足人们需求，为推动图书馆信息化建设，推进公共图书馆事业的发展，必须加强图书馆管理中的信息化建设。通过探讨图书馆信息化建设的现状，分析图书馆信息化建设中存在的问题，并提出相应的改进措施是有益的。

图书馆管理；信息化建设；现状及改进措施

近年来，在数字化信息技术迅速壮大的趋势下，信息化建设逐渐应用于图书馆管理中，不仅大大提升了图书馆管理人员的工作效率，还为广大读者提供了更为人性化服务。[1]随着读者对信息资源需求增加，公共图书馆的信息化管理工作面临一些亟待解决的问题，需要引起重视并采取相应解决措施。

图书馆信息化管理是利用现代信息系统所具备的收集、储存、整合及充分利用的功能实现对图书馆管理的科学化、网络化及资源共享化，最终为广大读者提供更加快捷高效的服务。[2]公共图书馆信息化管理涵盖图书馆管理工作系统的改革、管理水平及信息技术创新、管理理念创新等多方面内容，是新时期图书馆管理工作的必然发展趋势。图书馆管理信息化改变了图书馆传统的封闭管理模式，使得管理工作变得开放而高效，对读者知识及文献等信息的提取与保存有重要作用，对图书馆管理工作水平及服务水平提升有重要意义。

一、图书馆管理信息化建设现状

（一）图书馆数据系统之间协调兼容性差

目前，我国公共图书馆信息化管理存在的突出问题是图书馆之间数据库协调兼容性差。[3]虽然馆际之间实现了一定程度的合作，但在数据库建设方面却呈现出“各自为政”的现状，没有建立起统一的数据库，导致各图书馆协调性差，知识数据库资源共享效率较低。一些资源信息被重复提出，造成资源严重浪费。

（二）数字信息化技术建设水平不高

在新时期网络信息资源发展的过程中，图书馆信息化建设存在数字信息化技术建设水平不高的情况。虽然当前较多公共图书馆在庞大的数据库基础上，根据自身特色及读者要求研发了自身的数据资源库，但这些数据库却只表现为对资源的检索功能，不能对资源进行深度挖掘，使得自身数据资源库技术功能单一。此外，公共图书馆现有的自动识别技术、海量储存技术及数据仓库技术等信息技术还有待改进，不能实现图书馆数字化信息高效整合的目标。

（三）信息共享程度较低

在图书管理工作中，要采取有效的方式做好资源共享工作，同时还要采取有效的措施给读者提供更大的便利，这也成为当前图书管理工作中十分关键的一个内容。当前，部分图书管理人员对资源共享的基本概念并不是十分了解。在图书管理信息建设的过程中，一味的重视工程建设和开发，这也是不对的。和发达国家比起来我国的网络技术存在着非常大的差距，同时在这一过程中其开放性和统一性都不是很高，也就使得数字图书馆在查询的过程中检索的方式和数据的管理都存在着非常大的差别。

二、图书馆管理信息化建设措施

（一）重视图书馆管理信息化建设

图书馆在人类获取知识上扮演着重要的角色。这就要求社会各界对图书馆管理信息化的建设重视起来，加大图书馆管理信息建设的投资力度，把先进的硬件设施以及软件设备不断地引入。在图书馆内部开展操作技能和管理技能的学习、培训，进一步提升管理信息化的能力，保证信息化设备发挥作用。对高校图书馆来讲，可以和外部力量相联合让图书馆管理信息化建设更加完善。

（二）完善信息资源管理体制

对于公共图书馆信息资源管理体制的建立，应该在市场需求和读者要求的基础上进行，必须具备多样性及深层次特点。公共图书馆应该根据社会发展和读者需求对自身发展方向加以定位，加强对图书馆信息资源的信息化质量控制与管理，确保网络资源的吸收与整合，不断提高图书馆信息服务能力。当然，信息资源管理机制的实施也必须有硬件设施做保障，要求图书馆加大资金及设施投入，大量引入配套硬件设施，保障资金的调配与利用。政府及相关部门要加大对公共图书馆信息化管理的支持与投入，为图书馆信息化管理系统的运作提供充分保障。

（三）培养高素质的信息化人才

图书馆信息化建设过程中，更应该注重人才的培养，特别是高素质的信息化人才。[4]信息化网络环境要求图书馆的管理、工作人员必须具有较高的素质，以提高工作技能和工作效率，以往的借阅方式和良好的服务态度已不能够满足读者的需求，它需要图书馆工作人员能够熟练地操作电脑和使用软件等信息化技术，熟悉信息化服务过程中所需要的各种知识，以便指导读者快速准确地获取需要的信息。图书馆在人才建设方面要注重以下几点：一是要加强图书馆在职人员的培训。通过培训、学习和建立考核评价机制等方法将图书馆的工作人员培养成所需要的高素质人才。二要注重高层次、高素质人才的引进。为确保图书馆的信息化建设顺利实施，就必须建立一支具有较高素质的图书馆专业人才队伍，以满足信息化和网络化图书馆的工作需要。

（四）利用信息化增加存储文献资源

文献资源建设是图书馆信息化建设的重点，文献资源的信息化建设需要在文献进行处理、贮存的过程中应用信息化技术。对文献资源进行数字化处理之后，将数字化的文献资源存储在网络图书馆中，再经过网络资源的优化和数据完善后，便可以实现资源的共享，最终建立信息化的图书馆。除此之外，还要建立传统文献信息和数字文献信息之间的关系，让图书馆之间的信息资源能够被有效地共享，最终实现全球性的信息资源共享。

（五）加大政府支持力度

在图书馆信息化建设的过程中需要政府的大力支持。这种支持不仅仅体现在资金上，更要体现在政策上。图书馆在建设过程中需要大量的资金，通过资金的投入可以创造良好的图书环境。而政策上的支持可以保证图书馆健康、长久的发展。