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RFID在图书馆中的应用优势及需要解决的问题

2016-03-18吴杉杉

安徽水利水电职业技术学院学报 2016年4期
关键词:读写器电子标签条形码

吴杉杉

(安徽水利水电职业技术学院,安徽 合肥 231603)

RFID在图书馆中的应用优势及需要解决的问题

吴杉杉

(安徽水利水电职业技术学院,安徽 合肥 231603)

文章介绍了RFID的组成,列举其在图书馆领域的应用优势,提出了应用过程中经常遇到的问题。

RFID;图书馆;应用优势;问题

当今社会,物流管理、食品安全、医疗、证照识别、交通运输等各个领域,由于RFID的出现,大大提高了工作效率,节省了工作时间。图书馆领域更是如此,RFID技术与传统的图书馆集成系统的结合,实现了数据快速采集、智能盘点图书以及图书自助借还等多方面的功能,从而提高归架精度,提高流通速度,能够快速处理借阅流程,真正意义上实现了图书馆的智能化和人性化的结合,提高了图书馆的服务质量,改变了传统的图书馆服务模式。

1 RFID系统的基本组成

RFID系统主要由电子标签、读写器、和天线3大部分组成。电子标签类似于传统的芯片,它由耦合元件还有芯片组成,主要用来存储相关信息;读写器则负责读取电子标签里面存储的信息,电子标签里面的信息经过一一解码后会实时地被传入到对应的计算机信息处理系统;最后一个部件是天线,天线则负责传递电子标签和读写器之间的信号。其工作原理如下:电子标签在进入了磁场之后,如果接收到了读写器发出的特殊的射频识别信号,就会凭借感应电流所获得的能量发送出之前存储在芯片中的产品信息;另外一种情况,不是被动接收而是主动发送带有某些固定频率的信号,读写器在读取到这些信号的相关信息之后并解码成功,再送至中央信息处理系统,最后进行相关的数据处理。

2 RFID在图书馆中的应用

2.1 国外图书馆RFID的发展历程

国外最早应用RFID技术的国家应该属于新加坡,新加坡国家图书馆早在1998年便开始了对RFID技术在图书馆领域流通、图书分拣等其他项目的测试工作,并在2002年成功应用第一个采用RFID技术的图书管理系统。美国虽然起步比新加坡晚一年,但是发展比较迅速,美国图书馆协会先后制定了一系列的指导性文件,使得RFID技术的应用越来越规范,目前已经有300多家美国国内图书馆使用RFID技术。再看看欧洲国家,2004年开始,荷兰整个国家的图书市场上就已经有了80%的图书被贴上了RFID电子标签,使用RFID技术。德国图书馆从2006年就已经进入了RFID 市场化运作阶段。亚太国家相对缓慢,以韩国为例,随着韩国首尔延世大学中央图书馆在2010年成功构建UHFID系统,标志着韩国首个RFID系统正式投入使用。

2.2 国内图书馆RFID的发展历程

2006-03月,厦门集美大学诚毅学院图书馆第1次尝试用RFID技术代替传统的条形码技术,获得突破性的成功。2008年中国国家图书馆第2期工程正式投入使用RFID技术,随后首都图书馆、哈尔滨工业大学图书馆、深圳图书馆、湖北省图书馆等也纷纷开始采用 RFID技术。取得重要成就的是深圳图书馆,他们图书馆将高频技术在图书馆领域的应用发挥到了最高水平,成功实现了图书自动整序排架、自动清点馆藏图书、自助借还图书、图书自助分拣、安全门禁监控等一系列程序,实现了图书的自动化管理过程。

3 RFID较传统条形码系统的优势

3.1 自助借还图书

RFID自助借还系统主要由控制主机、触摸显示屏、RFID阅读器、多媒体语音系统组成,读者进入书库选好图书后,将图书全部放在控制主机指定位置,这个时候触摸显示屏会显示待借书籍的相关信息,读者确认无误后,放上借阅证,按照提示操作进行即可完成自助借书工作;自助还书工作也是如此,读者将要归还的图书全部放在控制主机指定位置,点击触摸显示屏上面的归还,按照提示操作便可完成。与自助借书不同的是,还书一般不需要借阅证,除非涉及书籍超期扣款项目。只有经过成功借出的图书,经过安全门禁时才不会报警,否则安全门禁会报警提醒工作人员有书籍被盗的可能。由此可见,整个书籍的借还过程,都没有图书馆工作人员的帮助,真正意义上实现了自助借还。这较传统的图书借还工作,是一个非常大的进步。RFID系统还能够实现 24h无人图书馆 ,为读者提供更加便利的服务。

3.2 智能清点图书

条码阅读机采用很传统的工作方式,它必须在距离很近的情况下才能够识别条形码 , 因此 , 清点图书工作必须由工作人员1本1本地将图书从书架上取下来,再翻开,找到条形码所在的位置,逐本扫描后,再依次放回原处。可以想像,这种1次只能读取1本书籍信息的工作模式下的工作量很大,也很繁琐。RFID技术改变了这种传统的工作模式,RFID智能清点车可以一次性读取多个电子标签的信息,批量工作;RFID智能清点设备包括推车式清点平台和手持扫描仪两大部分,只要持手持扫描仪在书架附近横扫几遍,便能够读取到该书架上全部的图书信息,包括书名、分类号、条形码、作者信息等等。这样不仅可以使图书清点成为一项经常性的工作,而且还极大程度上缩短了盘点时间,减轻了工作人员的劳动强度,大大提高了工作效率。另外,针对图书错架问题 , 只需要在 RFID读写器中输入某本书的相关信息 ,然后沿书架依次扫描 , 便可以快速发现错架书本 , 这样就使得书籍查找工作变得非常方便。

3.3 安全门禁功能

RFID配备专门的防盗检测系统,也就是俗称的RFID安全门。RFID安全门包括硬件与软件两大部分,硬件部分类似于防盗门,通过与对应的安全门禁监控程序结合,当读者不小心将未外借的图书拿出书库,系统会立即报警,并抓拍下当时的现场。RFID安全门弥补了磁条检测设备存在盲区和不稳定的缺陷,识别距离远、识别速度快、精确度高。但是也有短板之处,比如,若有人故意将某本书的电子标签撕毁,那么这本书就失去了防盗功能,后来通过不断的经验积累,人们想出了将RFID系统与传统的检测设备配合使用的方法,取两者优点,这样更进一步提高了安全防盗检测系统的可靠性。

3.4 标签转换功能

RFID标签转换系统完成了图书条形码、电子标签、书架架标标签还有借阅证标签的转换与绑定工作 ,将图书信息、书架信息、流通信息等都存储在了图书的电子标签中。不仅如此,还可以在芯片中储存借阅者的个人信息包括读书兴趣爱好、读者观后感等等,这样既能够促进读者彼此间的了解,又有助于读者间的相互交流。

4 RFID在图书馆应用中需要解决的问题

4.1 技术问题

RFID技术发展缓慢的一个原因是当下标准的不统一,标准的不统一导致了数据交流的不方便,不利于各图书馆之间的合作。目前,RFID国际标准分为三大类,分别是欧洲国际标准 ISO18000,美国国际标准 ISO18000,日本UniqutitousID CENTER (UID)体系。不同标准下的RFID系统在通讯方式、数据格式还有防冲突协议等各个方面肯定存在大大小小的差异,所以不同生产商开发的RFID产品之间容易出现不兼容的现象,这对产品之间的应用交流还有产品自身的发展以及产品在图书馆领域的应用造成了非常大的阻碍。因此, 标准的统一和相互兼容成为了当前急需解决的问题。我国在2004年就已经成立了名为“电子标签”的国家标准工作组, 该工作组人员专门负责制定电子标签的有关标准,另外还加紧 RFID 标准的测试工作,从而促进了中国 “电子标签 ”走向国际标准化、规范化的方向发展。

RFID技术之前,我国的图书馆基本上都是采用“磁条+传统条形码”借阅一体式的图书馆管理模式, 几十年的图书馆历史导致了现存的设备和传统的技术还有固有的借阅习惯在比较短的时期内很难被完全替代。另外, 由于RFID 系统与传统条码系统在通信协议、接口标准等各个方面都存在很大差异, 可以说完全没有多少相同之处,这就需要大力整合之后才能够投入并且使用, 这就对生产商提出了比较高的要求,要求生产商能够尽快地研究出符合当今图书馆使用功能的配套的硬件、软件。

4.2 经济问题

技术发展缓慢导致了经济成本高,设备价格昂贵,这一直是制约着 RFID技术在图书馆领域的推广。目前国内每个 RFID电子标签价格在1元左右, 这个数字看似很小,但是因为每本书上都需要粘贴 RFID 电子标签,所以对于拥有数十万册甚至上百万册图书的图书馆来说成本比较高;另外还有其相应的设备如安全门禁、自助借还机的购买费用及维护费用 ,其价格相比较传统设备仍是非常昂贵的。以我院图书馆为例,2014-01月,新图书馆正式投入使用,当时购买的1套设备,包括自助借还机、安全门禁、24h自助还书系统等在内就花费了60多万元。另外,由于RFID技术正处在产品生命周期中的增长期,加上对生产商的技术能力要求不断提高,所以价格在短时间内应该不会发生较大幅度的降低。

4.3 安全隐患

尽管RFID技术的发展给我们的生活带来了极大的便利,颠覆了传统的图书借阅模式,但其自身存在的安全问题却令人担忧。首先,由于RFID电子标签是贴在图书上面的 ,尽管加工人员会选择贴在读者一般找不到的位置,但是与磁条的隐蔽性相比,还是容易被找到 ,容易被别有用心的人撕毁, 这样就会出现图书无法被跟踪定位的现象;其次,无线电波最怕被金属干扰 ,不经意的金属物质都会导致标签失效 ;无线射频的发射,依靠天线线圈 ,如果被尖锐物划到 ,就会使其发生短路而失效。另外,因为RFID技术用到的是电磁波,这些电磁波可能会对人的身体有一定的危害,长期在这种电磁波的环境下工作,多多少少会对人体的生理系统产生影响。

以我院图书馆为例,我馆工作人员在整理图书过程中经常会发现有的图书被折页、被涂画甚至被撕毁。这是因为传统的人工借还流程中,工作人员会仔细检查每本归还的图书,若是发现图书污损等现象,当时就能够及时进行相关处理,比如让读者赔偿,盖上图书污损章等。而RFID自助借还机省略了这一流程,机器毕竟不是人,很难发现书中被污损的地方,这就让一些不文明读者有机可乘。因此解决这个问题就必须从根本上教育引导读者, 提高读者服务水平, 从制度措施上面共同着眼、着手。

5 结束语

尽管有种种问题,RFID在图书馆的应用仍然是一个趋势,或者说是一种潮流。未来的若干年,因为技术的不断完善,经济成本的不断降低,工作人员素质的不断提高,RFID系统终将会全部取代传统的条码系统,我们拭目以待。

[1] 王颖.RFID技术在图书馆中的应用及存在的问题[J].山东图书馆季刊,2008,(6):64-65.

[2] 杨爱武.RFID在图书馆的应用现状及存在问题[J].现代情报,2012,(4):162-164.

[3] 周小娟,王科,张纪忠.RFID技术在图书馆中的应用及主要问题[J].科技资讯,2012,(5):254-256.

(责任编辑 胡 进)

The application advantages of RFID in library and the problems that need to be solved

WU Shan-shan

(Anhui Technical College of Water Resources and Hydroelectric Power,Hefei 231603,China)

This paper introduces the composition of RFID, lists its application advantages in the field of library, and puts forward the problems that are often encountered in the process of application.

RFID;library;use strengths;problem

2016-06-18;

2016-06-29

吴杉杉(1986-),女,安徽望江人,教师,从事计算机教学与图书馆工作。

10.3969/j.issn.1671-6221.2016.04.023

G258.6

A

1671-6221(2016)04-0073-04

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