传统文献面临的装订问题及其解决对策——以国家图书馆为例

杨静

（中国国家图书馆中文采编部，北京 100081）

传统文献面临的装订问题及其解决对策
——以国家图书馆为例

杨静

（中国国家图书馆中文采编部，北京 100081）

装订是图书馆长期保存传统文献的主要收藏方式，近年来由于各种原因造成了图书馆装订工作存在一定的积压现象。文章以国家图书馆为例，对目前图书馆文献装订面临的问题做了一些梳理和分析，并提出了一些解决装订问题的建议。

图书馆；传统文献；装订；对策

装订是将印页加工成册工艺的总称，是保存纸质文献的最有效的方法，装订质量优劣直接影响所装书刊的阅读、保存和装帧艺术效果。图书馆所藏纸质文献与装订工作密不可分，国家图书馆（以下简称“国图”）作为国家的总书库，每年都有巨大的装订需求，涉及文献类型主要有中外文报刊、港澳台及海外华文报刊、博士论文等。一般来说，国图能否及时查阅到这些文献，直接与它们的装订周期长短有关。近几年来，由于各种原因造成装订积压，国图馆藏待装订文献面临着巨大的压力。本文以国图为例，对目前图书馆文献装订面临的问题做了一些梳理和分析，并提出了一些解决装订问题的建议。

一、文献装订工作面临的问题

当前，文献装订工作面临的困难和问题不少，概而言之，主要有以下几个方面。

（一）文献出版量增加，装订量随之增加

1.期刊出版现状的变化，造成装订量的增长

近年来，随着我国出版业的蓬勃发展，各类出版物年出版总量增长较快，期刊出版也不例外，其缴送量不断上升，造成装订量激增。究其原因，体现在以下几个方面：（1）刊期缩短。季刊变双月刊，双月刊变月刊，月刊变半月刊，半月刊变旬刊，旬刊变周刊，出刊频率越来越密。每个期刊合订本的装订厚度是相对固定的（3cm～5cm），频率越密集装订的册数就会随之增加。（2）一号多刊。这种现象在期刊的出版发行中很常见，即用一个连续出版物的统一刊号出版多个版本的期刊，有的是多个版本共用一套刊期编号标识体系，有的则是各版本独立编排刊期编号标识体系。例如，《七彩语文》一个刊号就出版了八个版本。（3）一期两册。一些期刊，特别是时尚类杂志，为扩大市场占有率，扩充刊载内容，往往采用一期两册的发行方式，同月出版期号、总期号均相同但封面和内容不同的两册期刊。例如，《悦己》《时尚》均如此。（4）印刷用纸越来越厚。目前国内出版的很多时尚生活和财经类杂志用纸多采用全彩铜版纸设计印刷，因而造成单期的期刊杂志越来越厚，过去半年的刊装订一册合订本即可，现在可能三个月的刊就要装订一册，无形中合订本装订的册数增加了。

2.报纸扩藏、报纸版面增多，导致装订量增加

据《2014中国新闻出版统计资料汇编》的统计数据，2013年我国报纸的出版总量是1915种，但国图并没有做到全面入藏。国图文献采选条例中对于报纸的采选范围是这样定义的：采选地市级以上出版的机关报。随着我国城市化进程的不断加快，国家地区行政区划也在频繁地调整和变更，地级市的建制也在不断增加，国图关于报纸的采选范围也随之作相应的调整。近年来，我们还开展了邮发报纸品种和中文报纸出版现状的调研，根据调研结果，同时结合对馆藏报纸和缴送到馆但不入藏报纸的摸底，我们提出了《中文报纸扩大入藏范围实施方案》，将部分新升入地级市出版的地方性日报、晚报等报纸以及其他过去未收藏的报纸，纳入收藏范围，这些报纸的扩藏造成报纸合订本装订数量的增加。国图2009年报纸的装订量是5715册，2013年就增长到了6800册，短短四年，报纸的合订本数量就增长了近20%，增长幅度较大。

报纸除了品种的增加，也存在版面增多的情况，国内一些大城市的都市报、财经类报纸的版面越印越多，如《经济观察报》一期就有68个版。

以上两个方面原因，导致报纸装订量增加。

3.高校扩招导致博士论文增多

自1999年开始实行高校扩招以来，大学生的数量大幅度增长。大学招生规模以年均约30%的速度递增，可想而知，国图收藏的博士硕士论文的数量也会有所增加，但好在国图只对博士论文进行精装入藏，硕士论文不装订。博士论文的装订也存在积压现象，原因是装订厂的装订能力有限，做了期刊和报纸的装订就做不了博士论文的装订。

（二）装订工艺原因造成装订效率低下，文献积压

1.装订工艺复杂，生产量低，造成文献积压

装订依据方法和形式的不同，可分为平装、精装和线装三类。国图馆藏纸质文献一般采用精装。从装订厂的业务划分中精装又分为装订新书和旧书，装订新书可以批量生产，因为规格尺寸都是相同的；期刊和报纸合订本的装订在装订厂称为装旧书，因为期刊的开本大小、原始的装帧形式存在差异，无法做到批量大规模装订，只能采用手工装订的模式。精装合订本的工艺主要分两部分，一是合订本书芯的制作，二是合订本书壳的制作。书芯的制作主要追求结实牢固，书壳的制作就要追求清晰美观。一本合订本在装订厂做下来要十几道工序，例如锁线、刷胶、裁切、揉圆、起脊、糊书壳、烫字等，很多道工序都具有个性化，无法批量操作。例如锁线这道环节，如果单本期刊是用骑马钉装订的就采用缭线锁的方法缝合多本期刊。缭，顾名思义，就是用针线缝缀，即用针线在多本期刊的中缝间穿梭缠绕，使多个单本的期刊牢牢地固定在一起，是一种最结实的缝合方法。如果单本期刊很厚、是采用胶装形式的、就采用缝线锁的方法，胶装的期刊需先把刊一叠一叠地撕开，剪掉书脊的胶条，上固定架用钢锯在书背锯出四条浅沟，用于塞小线固定书背，然后在书背边缘用钻打眼，再用针线缠绕着书背缝合多本期刊，从而使多个单本的期刊牢牢地固定在一起。原始期刊装帧形式的差异性造成装订厂必须采用不同的缝合方法。又如，合订本书脊烫字这道工序，差异性更大，本本都不相同。此道工序非常繁琐，每烫一本就要换字，因为每一本所烫的内容都不同，即便是刊名相同有可能年代不同，即便是年代相同，月份或期数肯定不相同。例如《投资与证券》2012年全年12期分成三个合订本装订，三个合订本书脊烫字分别为：投资与证券2012, no.1-4；投资与证券2012,no.5-8；投资与证券2012, no.9-12。具体操作是：将书壳平放在专用烫字台子上，垫上金纸，将排好字的加热铁板反扣在金纸上瞬间加压，一本合订本的书脊烫字即完成，再换下一个，循环操作。这种传统的装订工艺非常结实，也美观，但就是太繁复。这种小规模的纯手工作坊式的操作模式势必限制了它的生产量，无法满足国图这么大的装订量，造成待装订文献积压严重。

2.传统工艺人员匮乏，缺少传承

经走访调查，这些存在于北京远郊区县的装订厂的人员构成趋向老年化，能从事这些传统工艺的人员越来越少，年轻人不愿意干这种苦活累活儿。就拿缝书那个环节，一个干了十几年的老工人的手布满了老茧，每天拿着针扥着棉线穿梭于书本之间，手上都裂开很多口子，很辛苦。这样的工种，如今即便是在农村长大的年轻人也不愿做了，所以，装订厂面临后继乏人的困境。另外，近几年北京郊区出现了各种开发商征地的现象，很多农民一夜之间就变成了百万富翁，对于很多苦了一辈子的老工人来说，有了钱都不愿意再干装订这种苦活儿，装订厂不仅面临人员老化，还面临人员流失问题。例如，国图2013-2014年博士论文装订存在大量的积压，原因之一就是与国图一直合作的百善装订厂的烫字工人离职了，很长时间百善装订厂都招不到烫字工。

二、解决传统纸质文献装订问题的对策

国图纸质文献装订面临的困境和问题带有普遍性。造成纸质文献装订积压的因素很多，有文献量增长的问题，更有装订工艺的问题，需要多方面的努力才能有效地解决。笔者认为，根本的解决办法就是改变现有的装订形式，针对不同文献类型的特点采用不同的装订及保存模式。

（一）针对不同用途文献采用不同的装订形式

不同文献类型文献，其特点和装订的难点有差异。中文期刊的装订量是最大的，但相对于其他类型文献装订工艺还算规范。外文期刊和中文期刊大致相同，但是开本尺寸与国内不相同。例如在一大张板纸上下料，国内期刊如果能下6个封面或封底，而国内国外的尺寸不同，同样一张纸壳板下料做外文期刊，就只能下4个封面或封底，无形当中就提高了装订厂的成本。装订报纸的难点在于报纸的开本太大，重量太沉，无论是缝线还是套壳都需要工人站立在工作台旁抡着大报纸干活儿，报纸还有一个难点就是装订之前的顺版次，折整齐压平。博士论文的装订难点在于烫字，博士论文的标题里经常会出现很多生僻字，给烫字工带来困扰。

针对不同文献的特点及装订的难点，建议采用不同的装订形式。

国图馆藏中文期刊保存两套复本，一套是保存本，一套是基藏本。保存本是作为国家总书库职责只保存不流通的第一复本，基藏本是为读者提供长期阅览服务的第二复本。在2014年国图中文采编部曾就保存本不装订直接入库保存的方式做过一次调研。从版本学角度来说，装订过程中的穿孔、裁切等工艺会破坏文献的原始形态，不装订当然是保存期刊原貌的最好办法，但是不装订的单本期刊容易丢失，而且在库房的密集架上不好存放。针对这个问题我们提出了三种的保存建议：第一种是用经过脱酸处理的牛皮纸袋收纳够一个合订册厚度的期刊，并在牛皮纸袋上粘贴条码及名称、年代、卷期、索取号等信息。第二种是采用真空包装技术，塑封一定厚度的期刊。第三种是定制类似书套的套盒，前两种方法都存在不美观的问题，因为牛皮纸袋上的标签信息需要工作人员手写，就存在书法不美观的现象；塑封在包装袋里面的标签同样存在这个问题。相比而言，第三种定制的类似书套的套盒较美观，但成本会高一些。如果保存本期刊不装订直接入库，那么每年中文期刊的装订量就可以下降一半。针对几乎不进入流通层面的保存本期刊可适当改变以往的装订模式，尝试不装订保存。

馆藏中文报纸一般均装订一套，只有各省的日报装订两套。由于国图收藏的报纸品种可算是国内最全的，所以报纸的阅览需求量还很大，因此报纸的装订结实程度要求就高。就目前来讲，中文报纸的装订模式还要采用传统的装订工艺。但是相对阅览需求量不大的外文报纸和港澳台及海外华文报纸建议可采用真空包装技术保存该类型报纸，这方面国图典阅部已经在外文报纸的保存形式上实践了真空包装技术。

博士论文的装订厚度较中文期刊要薄很多，翻阅薄的书籍对书脊的结实程度要求相对低一些。还有博士论文普遍都是用A4纸打印后简单钉在一起，开本尺寸基本一致，这样就便于机械化操作。另外，博士论文收入各大数据库的比例较高，相对用到纸质版的博士论文几率会很小。鉴于这些特点个人建议博士论文的装订可采用胶装，胶装的速度远超传统手工装订。目前我国的无线胶装技术已趋于成熟，可考虑在博士论文的装订中引入无线胶装技术，但估计成本会有所提高，目前尚未进行成本的核算。记得十年前曾有一家日本公司想在国内投资建厂，来国图馆做过展示，胶装技术的确精湛，但是价格偏贵。在当年传统工艺装订7.5元/本的价格时，他们的报价就是30元/本，因价格的原因最终未能做成。另外博士论文常出现生僻字的装订难点也应尽早摒弃铅字烫字的传统做法，应用电脑制版所取代。所以将胶装方式用于博士论文的装订是完全可行的。

（二）加大经费投入，采用先进的装订模式

若想改变现有的装订模式，无论采用何种方式都必须要加大投入，通货膨胀会造成装订原材料成本和人员工资的增长。即便是保持传统的装订方法，要尽快解决积压问题，也必须提高各类文献的装订单价。引进新方法和新技术可以更有效地解决图书馆面临的装订问题。从目前情况来看，国内的无线胶装技术也已成熟，国外的技术会更好一些，因为国外的研究起步都比较早，而且发展非常迅速。如果经费允许能采用国外大品牌的胶装设备会更好。还有塑封包装技术在装订中的应用也需经费支撑，真空包装机的价格不是很贵，但是用于包装文献的包装袋存在很大差异，便宜的仅需0.5元一个，贵的高达170元一个，质量差别很大。像国图这样的机构，作为国家总书库，馆藏文献均作为永久保存，对装订材料的要求应更高，因此，建议加大经费的投入，引入塑封包装技术。

文献装订始终是图书馆工作中的重要环节，目前国图面临的这些问题在当今图书馆界普遍存在，很具有代表性。要解决这些困扰图书馆人的棘手问题，需要大家群策群力，开阔思路，开拓创新，最终寻找切实可行的解决办法。

[1]杜景茹.中文期刊装订工作疑难问题分析与对策[J].农业图书情报学刊，2010（11）.

[2]国家民政部政策研究中心.1997年以来我国城市行政区划调整的变化及其影响分析[J/OL].www.mca.gov.cn/article... 24.shtml.

[3]国家新闻出版广电总局规划发展司.2014中国新闻出版统计资料汇编[C].北京：中国书籍出版社,2014.

[4]国家图书馆.真空包装技术在图书馆过报文献典藏中的应用研究[J/OL].www.cnki.com.cn/Article/CJFDTo...3018.htm.

[5]吴铖.无线胶装机控制系统研究[D].南京林业大学（博士论文）,2014.

The Problems in the Traditional Literature Binding and Their Solutions——Taking the National Library of China as an example

Yang Jing
(Chinese Editorial Department of the National Library of China,Beijing 100081,China)

Bookbinding is the main collection method of the long-term preservation of library’s traditional literature.In recent years,there are some backlog phenomena in library bookbinding work.Taking the National Library of China as a case,this paper attempts to make a detailed combingandanalysisoftheproblemsintheprocessoflibrarydocumentbinding,andputsforwardsomesuggestionsonsolvingthoseproblems.

library;traditional literature;binding;solutions

G25

A

1001-7070（2016）02-0118-03

10.16020/j.cnki.cn45-1302/z.2016.02.031

（责任编辑：彭志雄）

2016-01-29

杨静（1969-），女，吉林通化人，中国国家图书馆中文采编部副研究馆员，主要从事图书管理及其研究。