信息化浪潮下财务人员角色定位及转变
2016-03-18陈炜声
陈炜声
摘 要:随着网络技术的发展,信息技术逐步渗透到社会生活的各个方面,推动信息已成为世界经济增长的重要力量。十八大指出:“中国特色,坚持走新型工业化,信息化,城镇化,农业现代化,推进信息化与工业化融合,工业化和城镇化良性互动,城镇化和农业现代化协调的深度,推进工业化,信息化,农业现代化同步发展。“新四化”的同步发展,该信息是新添加的内容,表明信息已被提升到国家发展战略的层面。目前,信息技术已经覆盖了国民经济的各个部门,正在强力推进“三化”。
关键词:财务人员;转变;分析
信息系统在我国的企业发展进程中得到广泛的应用,对我国公司的发展是有着十分重要的作用,因此会更加灵活便捷。但是,在这一过程中,我们需要财务人员把所有的精力放到财务职能的转化中去,从而达到降低企业资金风险和经营成本的最终目的。然而,会计职能的转型需要我们从以下几个方面来进行研究。
1 做好流程管理,降低企业经营风险
ERP系统为企业提供生产和企业集成平台管理的各个方面,由此可见,这一系统的使用对于资源的合理配置,提高公司的管理效率都有着重要的作用。ERP系统,运用在企业的发展中会使得企业内部的组成结构和分工变得越来越模糊,这是使用ERP系统的缺点之一,为了改善这一缺点,就有必要对企业内部进行流程重组。
在企业进行流程重组这一方式之下,使得企业内部组成结构变得清晰,通过合理的分权,降低工作中不必要的麻烦和障碍,由此来加强科学合理的计划性,从而降低我们企业生产成本。流程重组步骤不能忽视企业外部的发展,对客户与供应商之间也要实施流程重组,减少不必要的采购,同时加强产品的质量保证,降低珍格格企业运营的风险,然后本着科学性、合理性、准确性、公平性的原则对我国企业内部业务流程进行改善和完善,从而实现降低企业经营风险的目的。
企业内部的流程重组,有利于加强信息化时代企业的运行效率,而企业内部流程重组步骤能否顺利实施是直接关系到企业的发展,因此在实施的过程中,我们必须以企业的整体目标为方向,保证企业的整体利益性,协调好与各部门之间的关系。
在企业内部实施流程重组的过程中,我们要建立一个专门化的机构,与此同时,在专门化机构的相关工作人员必须具备以下几个方面的能力才能开展工作:
①熟悉企业内部的各种经营活动的内容、流程,了解每一个环节所需要耗费的成本;
②在掌握信息技术水平的基础上,能够将相关的流程纳入信息技术系统中;
③能够有效地察觉企业内部和外部风险,具备灵活应对和控制危机的各项能力;
④与企业的高层领导保持密切的联系,能够及时获得管理者的支持,从而能够达到预期的目标。因此,在企业业务流程进行重组的过程中,需要各个部门的工作人员一起参加,所以需要企业高层管理人员进行组织与协调。由此可知,我国企业财务部门所承担的责任比较重,需要他们了解各环节的所需成本,应对企业的各种风险。因此,财务人员要在掌握流程重组的基础之上,促进企业内部系统得到有效发展,降低企业发展风险。
2 降低经营成本,提高企业经营业绩
随着市场经济的发展,无形产品的日益商业化,成本管理的内涵也延伸到实物产品,从产品的无形成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、物业费的成本、环境成本等,但是成本管理片面强调从扩展到保护,目前我们必须尊重市场的实际需求,能够保证产品的质量和品质,提供优良的社会服务,从而获得更多的利润。所以,成本管理必须与企业的综合经济效益紧密联系在一起,科学的分析成本构成,尽可能地创造使用的价值。
成本管理是成本计划、成本核算、成本控制和绩效评估这四个要素。信息技术的发展,不仅给人们的日常生活带来了翻天覆地的变化,而且也使得企业成本核算工作变得简单化,因此在ERP系统中的成本核算都是按照标准成本来计算的。事件营销,ERP系统会自动确认的销售收入,而成本结转根据销售的标准成本,当标准成本差异接货的实际成本和库存商品之间月底已售出分布。因此,公司的财务人员不像往常那样进行人工计算和操作,而是构建科学标准的成本核算模型,这有利于我们公司各个部门使用各种服务,有效地提高工作效率。这是财政存款的人才利用充足的时间和精力而制作出来的,因此我们可以利用更多的精力去研究产品市场需求分析,及其相应的产品发展与设计,最后实现企业的成本管理目标。
3 有效结合信息,促进决策落实
到目前的发展为止,科技这一因素的迅速发展,信息技术发展的越来越快,获取信息的途径也越来越多,获取信息也变得越来越便利,从而节省了与财务人员之间不必要的麻烦环节。内部会计工作的财务需求越来越少,赞成有必要为其提供财务人员和信息,其决策甚至会影响未来。因此,将资金从过去到未来为导向,转变,从内到外为导向,更多地参与战略决策中去全面,长期性的物质功能活动。但是,企业为保证决策的科学性,需要收集来自各个领域的相关信息,及其国内外经济形势和发展趋势,资源的可用性,技术发展趋势等宏观形势等。同时,企业内部的实际条件、经营的实力等各个情况也非常重要。目前,由于信息网络的普及,我们也常常在大的信息量中寻找有用的数据,所以,这一环节比较繁琐,企业会安排特定的人将所有的信息和数据进行相关的整合,排除和淘汰没有价值的信息,然后将整理规范后的数据和信息完整的呈现在决策者的面前。
4 结语
在现阶段经济快速发展的前提下,我国的网络技术也处于高速的上升期间,然而企业内部对于财务会计的基础工作人员的需要也日益减少,我们必须掌握企业现阶段对财务管理人员的需求,不断培养能够适应现阶段企业财务工作的人才,训练他们自身的专业性与专业技能,为企业的决策人员提供必要的支持。因此,信息化浪潮下财务人员必须重新进行角色定位及转变,首先实行财务改革,将企业内部的财务人员合理地引导为业务流程专家,降低企业的经营风险,与此同时,降低企业经营成本,提高企业经营业绩,整合内外部信息,为决策提供支持。
参考文献:
[1]薛祖云,等.企业信息化与内部控制[M].厦门大学出版社,2011.
[2]候志松,余周,冯启高.工作流管理系统开发实录——基于JBoss jBPM实现[M].中国铁道出版社,2010.