高校档案管理服务模式在信息时代的创新分析

李燕

摘 要：当前我国经济快速发展，科学技术水平也在不断提高，尤其是信息技术更是被广泛的应用。在信息时代背景下，高校档案管理也面临着极大的挑战，其服务模式已经跟不上时代发展的步伐，不能够满足高校档案管理的一些要求，为此我们必须要结合实际情况，直接面对挑战，攻克难题，促进我国高校教育事业的长久发展。

关键词：高校档案管理；服务模式；信息时代；创新

1 信息化时代高校档案管理服务模式创新的重大现实意义

我国高校近些年来发展迅速，拥有着大量的教学资源以及学者的研究成果，这些资源以及成果必须要进行有效的管理，将高校的资源、成果的作用充分发挥，这就需要通过信息技术不断地改革和创新高校档案管理的服务模式。

1.1 适应高校档案管理工作新形势的需要 高校是培养我国社会主义新型人才的重要基地，是发扬历史文化，传播当代文化的重要课题。而高校档案管理工作对于高校的长久发展有着重要的意义，其实总结高校发展历史、发掘高校文化沉淀、凝聚高校发展共识、创新高校发展理念的重要渠道。当前高校档案管理工作日益繁重，档案门类目录日益增多，档案内容也是十分繁杂，同时电子政务被广泛地推广和应用，新式载体样式不断变化、载体容量也是越来越大，给高校档案管理工作带来了极大的困难，未来若是不及时调整策略，将会容易出现问题。

1.2 提升高校档案管理服务效率和水平的需要 高校中有着当前时代最新的学术信息，也有着高校自己最新的研究成果，是技术以及理论创新的根据地。而各高校间需要强有力的沟通协调，实现信息共享，充分发挥信息的作用，促进学术研究更进一步，为我国社会主义建设提供有力的保障。而这需要各高校完善和健全信息化与网络化建设，为信息的传递与共享提供便利。

1.3 提高档案管理人员自身素质的需要

信息时代的到来以及科学技术水平的不断发展，高校档案管理人员必须要具备更高的专业素养，没有相关知识以及经验的储备就不能够胜任工作，而档案管理工作不改革、不创新就不能够满足时代发展的需求。人员的素养以及模式的创新是相辅相成的，人员的素养要符合新模式的要求，新模式的创新则需要专业的人才进行。

1.4 节约资金支出和工作成本的需要 以前高校都是使用纸质的档案，对于收集、归档以及监管投入的人力、物力较大，而通过信息化技术，能够降低这些资源的消耗，还能够提高工作效率，降低工作人员的劳动强度。

2 当前存在的问题

2.1 管理理念相对陈旧 我国高校领导通常对学校教育教学这方面比较重视，为了提高教学水平，不惜花费大量的资源来强化师资力量以及相应的硬件设施。而对于高校档案管理这方面的工作重视程度较低，相关的管理理念与模式等都无法取得进步。同时高校领导的不重视造成档案管理的资金投入较少，甚至真正的投入与实际需求有着很大的差距，致使用于高校信息化建设的设备不能够得到落实。此外，高校领导的这种思想也极大的打击了档案管理人员工作的积极性，使得工作人员无法自觉地将高校的档案信息服务于一些有益处的地方。

2.2 档案管理方法较为烦琐 高校档案管理工作较为繁杂，传统的档案管理工作主要是对档案进行收集和整理，随着档案数量的急剧增多，工作人员全靠手工劳动已经不能很好地完成工作任务。而高校档案管理的电脑管理也仅仅是用于档案的搜索和查询，并没有进行更深一步的信息化改革，致使档案管理工作效率较为低下。同时高校档案管理的服务性根本就没有充分的发挥，一直处于被动的状态。这些极大的影响了高校档案的传递和共享，尤其是一些对于社会有意义的工作，急需要改进和创新高校档案管理以及服务模式。

3 相关建议

信息化技术的应用在未来将成为高校档案管理工作的主要趋势，而对于目前高校的基本情况而言，则需要根据自身的传统档案管理方式，结合信息化技术进行不断地改进和完善。

3.1 建立信息化管理模块，强化宣传教育 首先对于高校档案管理的工作内容进行充分的了解，熟悉高校所拥有的资源以及成果，建立信息化的档案管理模块。同时加强宣传教育，让相关管理人员充分认识到档案管理的重要性，促进高校档案管理工作的有效开展，并积极地发掘高校档案的服务性作用。

3.2 加大资金投入 前文说到高校领导对于档案管理没有给予高度的重视，致使资金投入不能够满足工作的需求。为此高校领导要调整观念，加大资金的投入，积极地对信息化设备进行更新，建立一个拥有高素质、技术性强的信息化团队，能够更好的为高校档案管理服务模式的创新贡献力量。

3.3 强化协调沟通 高校档案管理工作应当根据自身的实际特点来进行建设，这就需要有着自身独特的技术性，需要与高校的相关领导、学者进行沟通协调，首先要满足资金的投入，其次需要高校对信息化方面给予技术上的支持。

3.4 逐步提高人员素质 在当前信息时代背景下，高校档案管理需要高素质的人才是改革和创新的重要基础。在选拔人员方面，要有着良好的道德品质，同时专业技术水平也是必不可少的。建立一支高素质、技术性强的档案管理团队是改革和创新的重要支撑。因此，作为高校档案管理人员首先要提高自身道德修养和专业素质，这样的人员才能够充分地认识到档案管理的重要性，才能够将高校档案管理服务作用充分的发挥。同时，档案管理人员拥有良好的道德修养以及过硬的专业素质，才能够更好地完成高校档案管理服务模式的创新，才能够满足信息时代对于高校档案管理的要求。为此高校强化档案管理人员的培训工作，为他们提供合理的学习和进修机会，制定科学的人才培养计划，有效地提升他们的专业素质以及道德品质。

4 结语

档案管理工作在高校管理中至关重要，尤其是其服务功能必须要充分的发挥出来，在当前信息时代的背景下，需要借助先进的理论和技术对高校档案管理工作服务模式进行创新，让其能够更好地为高校发展服务，更好地为我国现代化建设服务。

参考文献：

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