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互联网+时代企业财务管理创新研究

2016-03-16朱平洪

商业经济 2015年12期
关键词:财务共享互联网

朱平洪

[摘 要] 随着“互联网+”概念在全国范围内的迅速普及,互联网对企业的财务管理产生了巨大的影响。互联网+时代丰富了财务管理技术,改变了金融环境,财务管理理念也得到创新,财务共享在企业财务管理中应运而生,财务共享服务平台解放了人力,提高了工作效率,解决企业不注重管控而带来的种种问题。财务管理模式创新则体现在财务共享服务以顾客为中心,分散管理,搭建服务平台。在筹资活动、投资活动、成本管理等方面,财务管理也都顺应了时代的发展趋势。

[关键词] 互联网+;财务共享;财务管理创新研究

[中图分类号] F830 [文献标识码] B

2015年两会期间,李克强总理在政府工作报告中提出将制定“互联网+”行动计划。在互联网+时代的背景下,企业传统财务管理遇到了挑战,财务管理作为企业经营管理的核心部分必须顺应时代,充分利用互联网资源,从管理理念、管理模式和财务管理内容等多方面进行创新;使财务管理部门职能由基础财务,向业务财务和战略财务转型;实现业务流、资金流、信息流的整合。

一、财务管理技术、金融环境的变化

随着网络技术的推广应用,各种信息技术为企业的财务管理提供了多种先进的技术手段与方法:企业可以以柔性技术为基础保持技术的领先;以信息网络为基础实现资源整合,从而提高资源的使用效率和决策的经济性,将信息网络与财务管理相结合形成网络财务,同步开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。与此同时,网络交易市场的主要货币流通结算工具也变为了电子货币,互联网的延伸使得交易时空拓展为全球全天候实时交易,人们可以在全球范围内将资金非常便捷高效的从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的日常运转提供了安全、可靠的金融保障。企业财务管理环境的改变,直接推动了财务管理理念、管理模式、管理内容的创新。

二、财务管理理念的创新

在“互联网+”的时代大环境下,云计算、大数据等数字技术的创新速度与日俱增,财务共享成为了集团企业财务共享中心战略的必然选择。在“互联网+”时代,互联网正在逐渐改造着不同的行业,改造着企业管理的各个环节,也为各行业带来不同的影响。“互联网+”对财务管理领域的影响表现为使财务管理更加趋向服务化,财务共享服务在“互联网+”的推动下,在社会上的认知度越来越高。财务共享服务中心,通过互联网等信息技术,将分散在集团内各下属企业和部门的资金、数据,以及财务工作者的知识与时间集中加以优化配置,正是“互联网+”精神的充分体现。

未来,随着财务共享理念的普及,财务共享中心将是业务、财务一体化的共享中心,财务业务、人力资源、集中采购、市场管理、信息技术等都将纳入共享中心的管理范畴。与此同时,“互联网+财务”的不断发展也对企业的精细化管理提出了更高的要求。企业要想支持自身的精细化管理,促使财务管理模式的变革,就要用财务共享推动管理会计在企业内部的贯彻和实施,因为共享服务不仅能解决财务管理中的一些梳理和重构管理的问题和流程,还能解放大量的财务管理人员,让他们投入到更多的业务和管理工作中去。为此,企业需要从以下五个方面认识财务共享服务。首先,财务共享服务平台解决的是企业一系列重复性的基础财务工作。目前一些中国的大型企业对财务共享服务平台选型比较迷茫,认为共享服务需要全新的IT工具支持,需要抛弃原有财务系统。事实上,这个观念存在一定的误导,原有的财务系统仍然是主流的系统,还具备应收应付、固定资产、薪资核算、总账报表等模块。这些基础会计工作在传统分散模式下效率不高,所以需要一种新的模式和流程管理它们。比如做资金共享服务,必须要有资金的软件和银企直连的功能,支持共享集中,进行资金收付。其次,越来越多的企业需要把费用报销或者费用报账系统,纳入到共享服务中心上,支持费用报销和对公、对私报账共享服务作业。以前,大部分企业这个领域的信息化是空白的,都是依靠手工完成的,因此企业需要新增这类软件产品。第三,共享服务要在企业运行起来,还必须解决原始单证的问题。比如,异地原始单证怎么流转到共享服务中心,以完成审批流程。为了解决这个问题,共享服务中使用的软件系统必须有影像管理系统,支持异地分支机构把原始单证扫描成影像文件,通过影像系统传输到共享服务中心。影像系统、扫描系统、条形码和二维码应用,将是共享服务IT工具必须的一个功能和应用。第四,共享服务意味着企业财务作业模式正在发生变更,因此必须要有一个软件工具或者一个模块,来支持共享服务中心人员的工作作业。在这个独立的平台上,能看到所有分支机构流转过来的所有类型业务单据,包括收款单、付款单、报销单,资金收付款等等。第五,大型企业进行共享服务IT系统建设的时候,还必须要重视业财一体化的问题。因为如果财务共享平台与企业的业务系统不集成,单据流转不到共享服务中心的财务系统,共享服务就无法开展。现在,有很多企业在推行财务共享时往往强调了服务,强调了共享,却忽视了管控,从而为企业的生产经营带来困扰。通常,财务管理的精力分工大概是一个金字塔的结构,从数据采集到交易处理,到标准化报告,再到绩效和结算。而财务共享服务,就是把中间会计交易处理、会计标准报告这块属于标准化、重复化、事务化且工作量比较大的工作拿出来,放到共享服务中心去,降低它在财务管理工作中的占比,从而提高绩效管理和决策管理,解决企业不注重管控而带来的种种问题。

三、财务管理模式创新

“互联网+”背景下的财务管理模式创新要注重以下几方面的意识转变。一是用户至上。目前的财务共享服务,已转变为以客户参与为主体,而企业的员工实际上就是它的客户。原来是财务部门做财务业务,而现在全体员工都要参与到财务管理中去,对财务管理的服务和由此形成的体验提出了要求。二是社会化思维。财务共享的目的是要大家共同使用一个财务机构或会计机构,要将该类机构集中在一起。借助于“互联网+”和互联网思维、技术,使得财务机构可以在逻辑上集中,物理上分散,由此产生了“众包”的概念。这也意味着,财务共享中心本身的管理可以分散进行,员工即使分散在不同的地区也可以完成同一个工作,利用互联网等通讯工具完成即时交流,具有社会化的思维。三是平台化理念。财务服务外包的前提是两个重要平台的存在,即信息技术平台和共享服务平台,把两者建立在一起,就可以实现财务共享。endprint

四、财务管理内容创新

(一)筹资活动中的创新

在互联网+时代,企业财务管理筹资活动的创新主要体现为以下几方面:

1.筹资观念创新,由单纯“筹资”向“筹知”转变。企业经济活动证明,一个企业能否持续发展,其关键在于是否拥有并掌握了新的知识和技术,并形成了核心竞争力。

2.拓展筹资工具,充分地利用金融创新产品,面对复杂多变的金融环境,企业要想得到健康的成长,就需要改变传统的融资方式,进而选择那些能够被投资者接受而又能分散风险的方式。

3.充分利用网络优势降低资金成本,企业资金成本包括资金筹集费用和使用费用。

(二)投资活动中的创新

1.充分利用互联网的优势,提高企业的投资收益。网络经济时代,全球各地的信息都能够展现在互联网上,极大地提高了企业挖掘投资机会的能力,方便了企业通过网络平台做好投资项目管理的目的。

2.优化产权结构,企业产权投资的目的是为了取得被投资者企业的控制权和部分产权,根据这个需求,通过互联网组建的“虚拟企业”来优化产权结构,可在国际互联网中寻找新的合作伙伴。

3.通过互联网进行证券投资,网络平台和金融工程为投资者提供了丰富多样的金融环境,随着证券投资品种丰富性的提升,证券投资的区域范围也在不断地扩大,证券投资者通过网站浏览等方式,能够从证券咨询网站上即时的咨询相关机构的分析报告,为投资者的投资决策提供了重要的依据。同时,与传统的证券业务模式相比较,网上证券业务中所提供的咨询优势对投资者来讲也是一个巨大的吸引力。

(三)成本管理创新

随着互联网+时代的到来,制造业企业为了以精细化战略来支撑发展,对财务管理提出了更新的挑战,其中,成本核算管理尤其要求精细化。这从几个方面可以体现出来:第一,智能制造要求实现个性化、小批量定制,因此企业对成本核算的要求更加严格,甚至一个客户、一个订单,或一个产品的成本都要预先评估出来。定价决策和成本核算成为这一背景下财务管理的核心。第二,在“互联网+制造业”环境下应运而生的网络协同制造,要求企业尽可能地把库存减到最低,把存货放到供应商那里。因此,委托寄存、寄售之类的业务也对财务管理的去库存化提出了要求。第三,智能制造和物联网相连,使得一些专业信息,如作业成本法、作业成本数据等,很容易就能通过互联网获取,这些也为财务管理决策提供了新的支持手段。

综上所述,随着互联网时代的到来,在企业经济全球化的迅速发展格局下,企业财务管理的进行需要依靠IT产业的带动,而自动化、数字化的管理模式已经成为了企业生存和发展的必然。当然,在这样的一个发展格局中,企业财务管理活动的实施还需要全面革新,在依赖和充分利用网络信息资源和网络技术的基础上,将互联网技术应用到企业财务管理的方方面面,只有企业财务管理顺应了时代发展的潮流,并得到了不断的创新,企业财务管理价值才能得到更好的凸显,才能为企业创造更高的价值。

[参 考 文 献]

[1]郭宏论.网络经济时代下财务管理创新[J].现代商贸工业,2010(24)

[2]曹和国.网络环境下财务管模式探究[J].商业现代化,2011(12)

[3]李爱华.浅析电子商务环境下传统财务管理的变革[J].中国市场,2013(6)

[责任编辑:刘玉梅]endprint

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